第二部分 理論知識 多項選擇題(第86題~第125題,每題1分,共40分)
(1) :A,B,C,D
(2) :A,D
Word編輯狀態(tài)下,只有對選中的文本設置段落的行距才有效,設置之后,仍可以對設置進行修改。故答案為AD。
(3) :B,C,D
電子檔案的特點有:非人工識讀性、對電子技術和設備的農賴性、信息的可變性、信息-b載體的可分離性、信息的可共享性、多種信息載體的集砘性。故答案為BCD。
(4) :A,C,D
招標書的正文結構是:前言+主體+結尾。故答案為ACD。
(5) :B,C
需要擬辦的文書主要有:需要傳達、貫徹執(zhí)行的文件;報送來的重要請示或報告;需本單位領導參考或知道的文件。故答案為BC。
(6) :A,C,D
(7) :A,B,C,D
文書寫作中,使用第三人稱的文種主要有通報、會議紀受、會議記錄、合同等。故答案為ABCD。
(8) :A,C,D
工作人員個人的日常生活用具一般不可以放置在辦公室內。故答案為ACD。
(9) :A,B,C,D
在家工作、遠程工作、彈性時間工作及兼職工作模式的工作人員均沒有固定的辦公桌。故答案為ABCD。
(10) :A,B
信息反饋的特點是:針對性、及時性和連續(xù)性。故答案為AB。
(11) :B,D
(12) :B,C,D
略。
(13) :A,B,C,D
與外賓會見會談時,對方的背景資料、對方可能提出的問題、對方的習俗禁忌及對方的禮儀特征都是應當事先了解的。故答案為ABCD。
(14) :B,C
涉外會見會談的準備工作主要有:了解背景資料;會見會談的也點選擇、布置與檢查;人員安排。故答案為BC。
(15) :A,B,C,D
A、B、C、D四個選項的表述均正確。故答案為ABCD。
(16) :A,C,D
秘書進行信息反饋要做到既報喜又報憂;既講究時效性又把握準確性;既重視初級反饋又綜合加工深層次反饋信息;既提供目前狀況的反饋信息又提供過去或將來工作的反饋信息。故答案為ACD。
(17) :A,D
(18) :A,D
按幅度和范圍分,可將辦公室工作計劃分為政策型計劃、目標型計劃、規(guī)則型計劃、方法型計劃、程序型計劃。長期計劃和短期計劃是按照時間序列來分的。故答案為AD。
(19) :A,B,C,D
信息反饋的形式有:正反饋和負反饋、縱向反饋和橫向反饋、前反饋和后反饋。故答案為ABCD。
(20) :B,D
四個選項中具有前瞻性和預測性的文書是計劃和可行性研究報告。故答案為BD。(21) :C,D
略。
(22) :A,B,C,D
(23) :A,C,D
勞動法不適用于家庭保姆。故答案為ACD。
(24) :A,B,D
檢查會場布置的情況應注意的方面有:會場布置是否與會義議題相適應,會標是否端莊醒目、主席臺是否按議定座次擺放,領導者名簽是否妥當旗幟、獻花等烘托氣氛的裝飾物是否放置得體,音響、照明、通訊、錄音、錄像、通風、安全保衛(wèi)設備、措施是否完善。故答案為ABD。
(25) :B,C,D
掃描儀是一種重要的輸入設備,而非輸出設備。故答案為BCD。
(26) :A,B,C,D
會務籌備情況檢查的主要內容有:會議準備是否充分;會議期間能否排除各種干擾;環(huán)境條件與用品準備;文件材料的準備情況;會場布置情況的檢查;會議保衛(wèi)工作的檢查;檢查的其他內容。故答案為ABCD。
(27) :A,B,D
(28) :A,B,C,D
對應用文書結構的要求有4點:嚴謹、自然、完整、統(tǒng)一。故答案為ABCD。
(29) :A,C
催辦有對內催辦和對外催辦兩種。故答案為AC。
(30) :A,B,C,D
制定采購預算方案時的注意事項有:編制預算方案一定要進行調查研究,根據(jù)本單位以及市場的實際情況認真進行測算;不要一味追求購買高檔的辦公用品或設備,要根據(jù)單位的實際工作需要選配合適的產(chǎn)品;要購置的辦公用品或設備必須是當前或預期所必需的,并且要考慮與原有設備的匹配關系;事先安排好要購置的設備所放置的位置,要安全可靠且有利于工作流程的進行;慎重選擇供應商,對不同供應商要在各方面進行認真比較;預算方案的編制要注意征求各方面的意見,方案應切實可行。故答案為ABCD。
(31) :A,C,D
述職報告的主體部分主要包括:履行職務的基本情況、所取得的成績和實踐經(jīng)驗及存在問題和努力方向。故答案為ACD。
(32) :B,C,D
略。
(33) :A,B,C,D
設計辦公結構和布局需要考慮的因素有:職工的人數(shù);購買或租用的面積;機構的建制和辦公空間的分類;組織經(jīng)營的性質或內容;部門間的工作聯(lián)系等。
故答案為ABCD。
(34) :B,C,D
信息編寫的類型有:動態(tài)型信息、建議型信息、經(jīng)驗型信息、問題型信息、預測型信息。故答案為BCD。
(35) :A,B,C
“國發(fā)[2007]23號”,“國發(fā)”為機關代字;“2007”為年份;“23號”是序號。沒有表示出是何文種。故答案為ABC。
(36) :A,D
公文的主體部分包括公文標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章和附注等要素。主題詞屬于公文的版記部分。簽發(fā)人屬于公文的眉首部分。故答案為AD。
(37) :A,B,C
通過會議總結總結出簡單易行的辦會程序和制度,可實現(xiàn)對會議工作的科學化、程序化和制度化管理。故答案為ABC。
(38) :B,C
(39) :B,C
會議管理文書包括:開會須知、議事規(guī)則、保密制度、會議證件、作息時間、生活管理等。主題報告屬于會議的主題文書。統(tǒng)計辛良表屬于會議參考文書。故答案為BC。
(40) :B,C,D
會議出席方在會中的責任是按時出席,積極參與,遵守會議紀律。保證會議取得預期結果屬于會議召集方在會中的責任。故答案為BCD。