第七章 負(fù) 債
第一節(jié) 流動(dòng)負(fù)債
一、短期借款
短期借款是指企業(yè)向銀行或其他金融機(jī)構(gòu)等借入的期限在一年以下(含一年)的各種借款。主要賬務(wù)處理如下:
1.借入時(shí):
借:銀行存款
貸:短期借款
2.提取利息時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:應(yīng)付利息
3.歸還本息時(shí):
借:短期借款
應(yīng)付利息
貸:銀行存款
二、應(yīng)付票據(jù)的核算
1.應(yīng)付票據(jù)是由出票人出票,委托付款人在指定日期無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的商業(yè)匯票,包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。應(yīng)付票據(jù)也是委托付款人允諾在一定時(shí)期內(nèi)支付一定款額的書面證明。
【教師補(bǔ)充】企業(yè)開出承兌商業(yè)匯票或以承兌商業(yè)匯票抵付貨款、應(yīng)付賬款時(shí),借記“材料采購(gòu)”、“在途物資”、“庫(kù)存商品”、“應(yīng)付賬款”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目,貸記“應(yīng)付票據(jù)”科目。
2.應(yīng)付票據(jù)到期,如企業(yè)無力支付票款。
(1)該匯票如為商業(yè)承兌匯票
借:應(yīng)付票據(jù)
貸:應(yīng)付賬款
如果以后重新簽發(fā)新的票據(jù)以清償原應(yīng)付票據(jù)(此時(shí)一般已經(jīng)轉(zhuǎn)入了應(yīng)付賬款中),再?gòu)膽?yīng)付賬款轉(zhuǎn)入應(yīng)付票據(jù)中。
(2)該匯票如為銀行承兌匯票,由承兌銀行向持票人無條件支付款項(xiàng),則出票人作為貸款處理,出票人賬務(wù)處理為:
借:應(yīng)付票據(jù)
貸:短期借款
【例7-1】甲股份有限公司為增值稅一般納稅人,適用的增值稅率為17%(本章下同)。20×7年3月1日購(gòu)入一臺(tái)不需要安裝的固定資產(chǎn)并驗(yàn)收入庫(kù),同時(shí)開出期限為3個(gè)月、面值為685 000元不含息的商業(yè)承兌匯票一張。假定不考慮其他相關(guān)稅費(fèi)。甲股份有限公司的賬務(wù)處理如下:
『正確答案』
(1)20×7年3月1日購(gòu)入固定資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn) 600 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 85 000
貸:應(yīng)付票據(jù) 685 000
(2)20×7年5月31日付款:
借:應(yīng)付票據(jù) 685 000
貸:銀行存款 685 000
(3)假設(shè)20×7年5月31日,甲股份有限公司無力支付該款項(xiàng):
借:應(yīng)付票據(jù) 685 000
貸:應(yīng)付賬款 685 000
三、應(yīng)付和預(yù)收款項(xiàng)
1.應(yīng)付賬款指因購(gòu)買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù)。企業(yè)因購(gòu)買固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)而應(yīng)付銷售方的款項(xiàng),也可作為應(yīng)付賬款處理。
如果是超過正常信用條件延期支付,實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,則作為長(zhǎng)期應(yīng)付款核算。
2.應(yīng)付賬款入賬時(shí)間的確定,應(yīng)以所購(gòu)買物資的所有權(quán)轉(zhuǎn)移或接受勞務(wù)已發(fā)生為標(biāo)志。
【教師補(bǔ)充】請(qǐng)聯(lián)系存貨的采購(gòu)
(1)在物資和發(fā)票賬單同時(shí)到達(dá)的情況下,要區(qū)分兩種情況處理:如果物資驗(yàn)收入庫(kù)的同時(shí)支付貨款,則不通過“應(yīng)付賬款”科目核算;如果物資驗(yàn)收入庫(kù)后仍未付款,則按發(fā)票賬單登記入賬。
(2)在物資和發(fā)票賬單不是同時(shí)到達(dá)的情況下,也要區(qū)分兩種情況處理:在發(fā)票賬單已到,物資未到的情況下,應(yīng)當(dāng)直接根據(jù)發(fā)票賬單支付物資價(jià)價(jià)款運(yùn)雜費(fèi),計(jì)入有關(guān)物資的成本和“應(yīng)付賬款”(未能及時(shí)支付貨款時(shí)),不需要按照應(yīng)付債務(wù)估計(jì)入賬;在物資已到,發(fā)票賬單來到也無法確定實(shí)際成本的情況下,在月度終了,需要按照所購(gòu)物資和應(yīng)付債務(wù)估計(jì)入賬,待下月初作相反的會(huì)計(jì)分錄予以沖回。
3.應(yīng)付賬款一般接應(yīng)付金額入賬,而不按到期應(yīng)付金額的現(xiàn)值入賬。如果購(gòu)入的資產(chǎn)在形成一筆應(yīng)付賬款時(shí)是帶有現(xiàn)金折扣的,應(yīng)付賬款入賬金額按發(fā)票上記載的應(yīng)付金額的總值(即不扣除折扣)確定。在這種方法下,現(xiàn)金折扣實(shí)際獲得時(shí),沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用。
4.應(yīng)付賬款一般在較短期限內(nèi)支付,但有時(shí)應(yīng)付賬款由于債權(quán)單位撤銷或其他原因而無法支付,無法支付的應(yīng)付款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)入營(yíng)業(yè)外收入。
5.如果企業(yè)根據(jù)合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位購(gòu)貨定金或部分貨款,也可以通過“應(yīng)付賬款”科目核算。
編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí),應(yīng)付賬款如為借方余額,則屬于預(yù)付賬款性質(zhì),應(yīng)作為“預(yù)付款項(xiàng)”列示在資產(chǎn)負(fù)債表流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目中。(聯(lián)系資產(chǎn)負(fù)債表的編制)。
(二)預(yù)收賬款
1.預(yù)收賬款是買賣雙方協(xié)議商定,由購(gòu)貨方預(yù)先支付一部分貨款向供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債。這項(xiàng)負(fù)債需要用以后的商品、勞務(wù)等予以償還。
企業(yè)一般應(yīng)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目。期末貸方余額反映企業(yè)向購(gòu)貨單位預(yù)收的款項(xiàng);期末如為借方余額,反映企業(yè)應(yīng)向購(gòu)貨單位補(bǔ)收的款項(xiàng)。
企業(yè)向購(gòu)貨單位預(yù)收款項(xiàng)時(shí)
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
銷售實(shí)現(xiàn)時(shí),按實(shí)現(xiàn)的收入和應(yīng)交的增值稅銷項(xiàng)稅額
借:預(yù)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
購(gòu)貨單位補(bǔ)付的款項(xiàng)
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
2.如果企業(yè)的預(yù)收賬款業(yè)務(wù)不多,也可以不設(shè)“預(yù)收賬款”科目,而是將預(yù)收的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)收賬款”科目的貸方。