21.簡述前饋控制的優(yōu)點及其困難。
答案:預(yù)算、統(tǒng)計資料、專題報告、盈虧平衡分析、經(jīng)營審核、深入現(xiàn)場。
22.簡述現(xiàn)場控制及其類型。
答案:預(yù)算、統(tǒng)計資料、專題報告、盈虧平衡分析、經(jīng)營審核、深入現(xiàn)場。
23.簡述管理人員獲得控制信息的方法。
答:1)親自觀察。2)分析報表資料。3)召開會議。4)抽樣調(diào)查。
24.簡述控制過程中衡量實際工作時應(yīng)注意的問題。
答:1)通過衡量成績,檢驗標(biāo)準(zhǔn)的客觀性和有效性。2)確定適宜的衡量頻度。3)建立信息反饋系統(tǒng)。
25.在制定和實施糾偏措施的過程中要注意哪些問題?
答:1)找出偏差產(chǎn)生的主要原因。 (找出原因)
2)確定糾偏措施的實施對象。 (確定對象)
3)選擇適當(dāng)?shù)募m偏措施。 (適當(dāng)選擇)
26.簡述糾偏工作的主要方法。
答:1)工作失誤:對于由于工作失誤而造成的問題,主要應(yīng)加強(qiáng)管理、監(jiān)督,確保工作與目標(biāo)的接近或吻合。2)計劃問題:若計劃目標(biāo)不切合實際,應(yīng)按實際情況修改計劃目標(biāo)。3)環(huán)境變化:若組織的運行環(huán)境發(fā)生重大變化,使計劃失去客觀的依據(jù),應(yīng)及時啟動備用計劃或重新制定新的計劃。
27.調(diào)整計劃目標(biāo)或控制標(biāo)準(zhǔn)的原因是什么?
答:1)計劃本身問題:原先的計劃或標(biāo)準(zhǔn)制定得不科學(xué),在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)了問題。2)環(huán)境發(fā)生變化:由于客觀環(huán)境發(fā)生了預(yù)料不到的變化,原來被認(rèn)為是正確的計劃不再適應(yīng)新形勢的需要。
28.在糾偏措施的選擇和實施過程中要注意哪些問題?
答:1)使糾偏方案雙重優(yōu)化。2)充分考慮原先計劃實施的影響。3)注意消除組織成員對糾偏措施的疑慮。
29.簡述糾偏方案的雙重優(yōu)化。
答:第一重優(yōu)化:糾偏的的成本應(yīng)小于糾偏可能帶來的損失。第二重優(yōu)化:在第一重優(yōu)化的基礎(chǔ)上,通過對各種糾偏方案的比較,找出其中追加投入最少,成本最小,解決偏差效果最好的方案來組織實施。
30.簡述有效控制的原則。
答:1)控制應(yīng)同計劃與組織相適應(yīng)。2)控制應(yīng)該突出重點,強(qiáng)調(diào)例外。3)控制應(yīng)該具有靈活性、及時性和經(jīng)濟(jì)性的特點。4)控制應(yīng)該具有客觀性、精確性和具體性的特點。5)控制應(yīng)該注意培養(yǎng)組織成員的自我控制能力。
31.控制必須由健全的組織結(jié)構(gòu)來保證的含義是什么?
答:1)渠道暢通:要能在組織中將反映實際情況和工作狀態(tài)的信息迅速地上傳下達(dá),保證聯(lián)絡(luò)渠道的暢通。2)責(zé)權(quán)分明:要做到責(zé)權(quán)分明,使組織結(jié)構(gòu)中的每個部門、每個人都能切實擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任。
32.簡述自我控制的優(yōu)點。
答:1)有助于發(fā)揮職工的主動性、積極性和創(chuàng)造性。2)有助于減輕管理人員的負(fù)擔(dān),減少企業(yè)控制費用的支出。3)有助于提高控制的及時性和準(zhǔn)確性。
33.簡述三種控制類型應(yīng)用的側(cè)重點,并舉例說明之。
答:預(yù)先控制的側(cè)重點在于預(yù)先防范,現(xiàn)場控制的側(cè)重點在于及時了解情況并予以指導(dǎo),事后控制的側(cè)重點在于矯正偏差?偨Y(jié)經(jīng)驗。