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二、簡答題
1.以下列列舉的是某公司設置的一些業(yè)績考核指標
(1)及時收回貨款
(2)有效地使用時間
(3)產品A 一季度的銷售量達到13000 件
(4)每兩周更新一次市場資料
(5)節(jié)約部門的開支
(6)將部門的辦公用品費用控制在5000 元以下
(7)擴大市場占有率
(8)保證資料的準確性
請指出不符合量化考核標準的指標,并加以改正。
答案要點:評分標準:
不符合量化考核標準的指標有(1) (2) (5) (7) (8)
(1)“及時收回貨款",“及時"不明確,如改為“發(fā)貨后 天內收回全部貨款"。
(2)“有效地使用時間",“有效"不明確,如改為“將A 流程時間縮短 個工作日"。
(3)“節(jié)約部門的開支",“節(jié)約"不明確,如改為“把部門的預算減少 %"。
(4)“擴大市場的占有率",“擴大"不明確,如改為“市場的占有率提高到%"。
(5)“保證資料的準備性",“準確性"不明確,如改為“資料的準確率達到 %
2.簡述績效管理和績效考核的關系。
答案要點:(1)兩者的聯系是:績效考核是績效管理的一個不可或缺的組成部分。通過績效考核為組織績效管理的改善提供依據,幫助組織不斷提高績效管理的水準和有效性,使績效管理真正幫助管理者改善管理水平,幫助員工提高績效能力,幫助組織獲得理想的績效水平。
(2)兩者區(qū)別是:績效管理是一個完整的管理過程,績效考核是管理過程中的一個環(huán)節(jié)或手段;績效管理是結果與過程并重,績效考核是階段性總結;績效管理是組織與個人雙贏,績效考核是排序.確定優(yōu)劣;績效管理是規(guī)劃性.前瞻性,績效考核是回顧過去;績效管理是完善的計劃.監(jiān)督.控制手段,績效考核是只有考核一個手段;績效管理注重能力的培養(yǎng),績效考核是注重成績的大小;績效管理是事先的信息溝通和承諾,績效考核是判斷和評估,強調事后評估。
3.績效管理從那些方面幫助組織獲得競爭優(yōu)勢?
答案要點:績效管理為組織帶來的益處有:(1)將組織戰(zhàn)略轉化成實際的定量目標和定性目標。(2)組織戰(zhàn)略能夠根據外部的環(huán)境變化,迅速調整并反映到員工的任務績效中,很快得以實施。(3)有效的績效管理程序具有預警功能,一旦發(fā)現潛在的問題即發(fā)出信號,避免重大問題發(fā)生。(4)學習型組織的理念得以加強(5)組織文化受到影響(6)通過對高績效員工貢獻的認可,形成良好的組織氛圍,留住高績效人才。
4.簡述衡量一個績效管理系統(tǒng)是否有效的標準。
答案要點:(1)信度 是績效考核系統(tǒng)一致性程度,即考核結果反映績效狀況的準許確性程度。信度要求主要體現在再測信度和評估者信度上。
(2)效度 是衡量系統(tǒng)對于與績效有關的所有相關方面進行評價的程度,即是否能側量出自已所要測量的工作績效的所有方面。這一效度常常被稱為內容效度。
(3)可接受度 反映組織員工(包括考核者和被考核者)對績效考核系統(tǒng)的認可程度
和按受度。
5.企業(yè)人力資源管理部門對績效管理負有哪些重要的責任?
答案要點:盡管績效管理的實施主要是決策屋與各級直線管理人員的職責,但企
業(yè)人力資源管理部門對績效管理也負有重要責任,主要包括:
(1)設計,試驗,改進和完善績效管理制度,并向有關部門建議推廣。
(2)在本部門認真執(zhí)行企業(yè)的績效管理制度,以起到示范作用。
(3)宣傳企業(yè)績效管理制度,說明貫徹該項制度的重要意義,目的,方法與要求。
(4)督促,檢查,幫助各部門貫徹現有績效管理制度,培訓實施績效管理的人員
(5)收集回饋信息,包括存在的問題,難點,批評與建議,記錄和積累有關資料,提出改進方案和措施
(6)根據績效管理的結果,制定相應的人力資源開發(fā)計劃,并提出相應的人力資源管理決策
6.簡述什么是績效計劃及其組成部分?
答案要點:(1)績效計劃是由管理者與員工根據既定的績效標準,共同制定并修正績效目標以及實現目標的過程,是主管和員工共同溝通,對員工的工作標準和目標達成一致意見,并形成協(xié)議的過程。
(2)績效計劃包括:員工應該做什么?即績效標準;員工在什么時間.做到什么程度?即績效目標;工作中的重點是什么?即績效權重;績效計劃的表現形式,即績效協(xié)議。
7.簡述績效計劃中績效標準與績效目標的區(qū)別。
答案要點:績效目標與績效標準不同:(1)標準是針對特定的崗位工作制定的,是要求員工在工作中應達到的各種基本要求,而目標則是考慮到組織的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展計劃針對部門和個人設定的。(2)績效目標是在績效標準的基礎上,考慮各部門和員工現有的績效水平,體現了管理者對部門和員工的具體要求,目標的典型特征是必須具有挑戰(zhàn)性。對同一類工作,應該只制定一套工作標準,但對每個員工則可能制定出不同的目標,該項目目標依據每位員工的個人經驗.技術和過去的表現而有所不同。
8.簡述制定績效標準的一般步驟。
答案要點:(1)收集與工作有關的背景信息,確定崗位工作說明書。 (2)確定工作規(guī)范(3)根據工作說明書與工作規(guī)范確定崗位的工作量.主要工作事項,并根據每位員工的工作內容,確定相應的績效標準。(4)主管與員工就所確定的職務標準進行溝通和磋商,并對績效標準進行修正,最終達成共識。
9.為什么要進行績效管理培訓?績效管理培訓的重點是什么?
答案要點:(1)績效管理培訓的目的主要有:1)增進員工和主管人員對績效管理的了解和理解,消除各種誤差和抵觸情緒。2)掌握績效管理的操作技能,保證績效管理的有效性。
(2)績效管理培訓的主要內容主要有:1)績效管理廣泛層面的培訓2)績效管理操作技能層面的培訓
10.績效溝通的含義是什么?怎樣才能實現真正的建設性溝通?
答案要點:(1)績效溝通就是管理者和員工共同工作,以分享有關信息的過程。這些信息包括工作進展情況,潛在的障礙和問題,可能得解決措施以及主管人員如何才能幫助員工。(2)實現真正的建設性溝通要明確:1)明確溝通的目的2)選擇正確的溝通內容3)選擇適宜的溝通的方式
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