四、論述題(本題15分)
42.試述職業(yè)生涯管理中組織的任務(wù)。
從組織角度進(jìn)行的職業(yè)生涯管理,應(yīng)該根據(jù)員工職業(yè)生涯階段理論找出不同職業(yè)生涯期的管理重點。(1分)
(1)招聘時期的職業(yè)生涯管理(2分)
組織在該階段,應(yīng)提供較為現(xiàn)實的企業(yè)與未來工作的展望,要將組織的基本理念和文化觀念傳達(dá)給應(yīng)聘者,以使他們盡可能真實地了解組織;(1分)另一方面要盡可能全面了解候選人,包括他們的能力傾向、個性特征、身體素質(zhì)、所受教育和工作經(jīng)歷,以為空缺崗位配備合格人才,也為新員工未來的職業(yè)發(fā)展奠定一個好的基礎(chǔ)。(1分)
(2)進(jìn)入組織初期的職業(yè)生涯管理(2分)該階段職業(yè)生涯管理中組織的主要任務(wù)是:;
①了解員工職業(yè)興趣、職業(yè)技能,將其安置于最適合的職業(yè)軌道上;
、谶M(jìn)行崗前培訓(xùn),引導(dǎo)新員工,目的是引導(dǎo)員工熟悉組織環(huán)境,減少焦慮感,增加歸屬感和認(rèn)同感;
、厶暨x和培訓(xùn)新員工的主管;
④分配給新員工第一項工作,對其進(jìn)行考察和測驗,并及時給予饋,幫助其學(xué)會如何工作;
⑤協(xié)助員工做出自己的職業(yè)生涯規(guī)劃。(共4分,都答最多給4分,少答最多扣4分。)
(3)中、后期職業(yè)生涯管理(2分)
處于職業(yè)生涯中期的員工十分重視個人職業(yè)上的成長和發(fā)展,組織的一項重要工作就是為員工設(shè)置合理暢通的職業(yè)發(fā)展通道。(1分)
到職業(yè)后期階段,員工面臨退休的壓力,組織有責(zé)任幫助員工認(rèn)識和接受這一事實,并幫助即將退休的員工制定具體的退休計劃。(1分)
【評分標(biāo)準(zhǔn)】如果用自己的語言回答,意思表述正確可適當(dāng)給分。
五、案例分析題(本大題15分)
43.案例:
有關(guān)績效管理的一次對話
(差五分鐘下班,客服經(jīng)理王明正收拾整理一天的文件,準(zhǔn)備下班后去幼兒園接孩子,
吳總走了進(jìn)來)
吳總:王明,你現(xiàn)在不忙吧?考核結(jié)果你也知道了,我想就這件事與你談一談。
王明(無奈地):那我就來。
(總經(jīng)理辦公室,辦公桌上文件堆積如山。王明心神不寧地在吳總對面坐下)
吳總:王明,績效考核結(jié)果你也看到了……(電話鈴響,吳總拿起了電話)喂,誰?啊,
李總呀,幾點開始?好,一定!……
吳總:(通話用了五分鐘。吳總放下電話,笑容滿面的臉重新變得嚴(yán)肅起來)剛才我們談到哪里了?
王明:談到我的績效考核結(jié)果。
吳總:喔,你上一年的工作嘛,總的來說還過得去,成績我就不多說了。我們今天主要來談?wù)劜蛔。王明,盡管你也完成了全年指標(biāo),但你在與同事共處、溝通和保持客源方面還有些欠缺,以后得改進(jìn)呀。
王明:你說的“與同事共處、溝通和保持客源方面還有些欠缺”具體指什么?
(電話鈴再次響起,吳總接起電話)
吳總:啊,李總呀,改成六點了?好好,沒事,就這樣。
吳總(放下電話):王明,員工應(yīng)該為領(lǐng)導(dǎo)分憂,可你非但不如此,還給我添了不少
麻煩!
王明(委屈地):我覺得您可能對我有些誤會,是不是因為在上次銷售報告會議上我的提議與李部長發(fā)生沖突,弄得很不愉快……
吳總:你不要自己琢磨。你看看陳剛,人家是怎么處理同事關(guān)系的。
王明(心想:怨不得他各項考核結(jié)果都比我好):吳總,陳剛是個老好人,自然人緣好;但我是個業(yè)務(wù)型的人,比較踏實肯干,喜歡獨立承擔(dān)責(zé)任,自然會得罪一些人……
吳總:好了,李總又該催我了,今天就這樣吧。年輕人,要多學(xué)習(xí),多領(lǐng)悟!
王明(依然一頭霧水):……
(吳總自顧陪客人吃飯去了,留下王明一個人愣在那里。)
問題:
(1) 本案例中描述的情況是績效管理中的哪個環(huán)節(jié)?該環(huán)節(jié)在績效管理中的目的是什么?(4分)
(2) 結(jié)合本案例,請你談?wù)勗趯嵤┰摥h(huán)節(jié)前吳總應(yīng)該做好哪些準(zhǔn)備?(6分)
(3) 你認(rèn)為吳總在與王明談話中應(yīng)注意什么?(5分)
參考答案:
(1)本案例中描述的情況是績效管理中的反饋面談。(1分)
該環(huán)節(jié)在績效管理中的目的有:
①讓員工了解上個考核周期中的考核結(jié)果,作為改進(jìn)其今后工的依據(jù);(1分)
②給下屬提供一個良好的溝通機會,了解下屬工作的實際情況困難,并讓員工確信企業(yè)可以給予他們所需要的幫助;(1分)
、酃餐懻撓聦傥磥淼陌l(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),確定績效改進(jìn)計劃。(1分)
(2)該環(huán)節(jié)實施前應(yīng)做好以下準(zhǔn)備:
①管理人員的心理準(zhǔn)備和資料準(zhǔn)備。(1分)面談之前管理人員不僅要了解面談員工的基本情況,估計其在面談中可能表現(xiàn)出來的情緒和行為,還要對職位說明書等資料進(jìn)行整理和分析;(1分)
②讓員工做好準(zhǔn)備。(1分)至少提前一周通知員工,讓員工有充分時間調(diào)整自己的心理,審查自己的工作;(1分)
③選擇面談時間和地點。(1分)一般員工面談時間不超過1小時,管理人員面談時間為2-3小時,面談地點應(yīng)相對安靜,以免受到電話或來訪者的打擾。(1分)
(3)吳總與王明談話中應(yīng)注意:
、僬嬲\,建立和維護(hù)信任關(guān)系;(1分
、谡勗捯苯佣唧w;(1分)③雙向溝通,多問少講;(1分)
、芴岢鼋ㄗh性意見;(1分)
⑤和王明共同解決與工作相關(guān)的問題。(1分)
【評分標(biāo)準(zhǔn)】如果用自己的語言回答,意思表述正確可適當(dāng)給分。