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四、簡(jiǎn)答題
1[.問(wèn)答題]簡(jiǎn)述計(jì)劃的“5W1H”。
[答案]無(wú)論是廣義還是狹義的概念,計(jì)劃的內(nèi)容可以概括為“5W1H”,計(jì)劃必須清楚地確定和描述這些內(nèi)容:
What to do ——做什么?(目標(biāo)與內(nèi)容)即要明確計(jì)劃工作的具體任務(wù)和要求。
Why to do it——為什么做?(原因)即要明確計(jì)劃工作的宗旨、目標(biāo)和戰(zhàn)略,并論證可行性。
When to do it——何時(shí)做?(時(shí)間)即規(guī)定計(jì)劃中各項(xiàng)工作的開(kāi)始和完成的進(jìn)度,以便進(jìn)行有效的控制,對(duì)能力及資源進(jìn)行平衡。
Where to do it——何地做?(地點(diǎn))即規(guī)定計(jì)劃的實(shí)施地點(diǎn)或場(chǎng)所,了解計(jì)劃實(shí)施的環(huán)境條件限制,以便合理安排計(jì)劃實(shí)施的空間組織和布局。
Who to do it——誰(shuí)去做?(人員)即要明確規(guī)定每個(gè)階段計(jì)劃目標(biāo)的責(zé)任人及相互之間的協(xié)作關(guān)系。
How to do it——怎么做?(方式、方法、手段)即制定實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的措施,以及相應(yīng)的政策和規(guī)則。
2[.問(wèn)答題]簡(jiǎn)述規(guī)則的含義及其與政策、程序的區(qū)別。
[答案]規(guī)則就是在執(zhí)行程序中每一個(gè)步驟的工作時(shí)所應(yīng)遵循的原則和規(guī)章。
規(guī)則與政策不同。政策的目的是指導(dǎo)行動(dòng),并給執(zhí)行人留有酌情處理的余地;而規(guī)則雖然也起指導(dǎo)行動(dòng)的作用,但是在運(yùn)用規(guī)則時(shí),執(zhí)行人員沒(méi)有處理權(quán)。
規(guī)則與程序的區(qū)別在于:(1)規(guī)則用于指導(dǎo)行動(dòng)而不規(guī)定時(shí)間順序;(2)可以把程序看成是一系列規(guī)則的總和。但一條規(guī)則可能是也可能不是程序的組成部分。如“禁止吸煙”是一條規(guī)則,但和程序沒(méi)有關(guān)系。
3[.問(wèn)答題]簡(jiǎn)述戰(zhàn)略計(jì)劃與戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃的含義與區(qū)別。
[答案]戰(zhàn)略計(jì)劃是應(yīng)用于整個(gè)組織,為組織設(shè)立總體的較為長(zhǎng)期的目標(biāo),尋求組織在環(huán)境中的地位的計(jì)劃。戰(zhàn)略計(jì)劃的計(jì)劃周期較長(zhǎng),涉及面也較廣,計(jì)劃目標(biāo)具有較大彈性。而戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃是為了服從、實(shí)行戰(zhàn)略計(jì)劃而制定的計(jì)劃。目的是解決實(shí)際操作過(guò)程中存在的問(wèn)題,時(shí)間相對(duì)較短。
戰(zhàn)略計(jì)劃與戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃的區(qū)別在于:戰(zhàn)略計(jì)劃的一個(gè)重要任務(wù)是設(shè)立目標(biāo),而戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃則是假設(shè)目標(biāo)已經(jīng)存在,而提供一種可按照一定程序來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案。戰(zhàn)略性計(jì)劃是戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃的依據(jù),戰(zhàn)術(shù)性計(jì)劃是戰(zhàn)略性計(jì)劃的落實(shí)。
4[.問(wèn)答題]簡(jiǎn)述戰(zhàn)略計(jì)劃與長(zhǎng)期計(jì)劃的區(qū)別。
[答案]戰(zhàn)略計(jì)劃是一種長(zhǎng)期計(jì)劃,但與長(zhǎng)期計(jì)劃不同的是:
(1)戰(zhàn)略計(jì)劃是一種可以改變組織性質(zhì)的重點(diǎn)計(jì)劃,如:企業(yè)推出新產(chǎn)品、開(kāi)拓新市場(chǎng)、開(kāi)辟新財(cái)源等,但它不包含所有細(xì)節(jié);而長(zhǎng)期計(jì)劃則是全面性的計(jì)劃,包羅組織的各項(xiàng)主要工作。(2)戰(zhàn)略計(jì)劃的制定通常是由少數(shù)高層領(lǐng)導(dǎo)人參與;而長(zhǎng)期計(jì)劃卻是由各層管理人員參與。(3)戰(zhàn)略計(jì)劃的著眼點(diǎn)是外部環(huán)境的改變,是根據(jù)外部環(huán)境提供的機(jī)遇和威脅來(lái)確定企業(yè)組織的發(fā)展目標(biāo),它是對(duì)外部環(huán)境進(jìn)行預(yù)測(cè)和把握的結(jié)果;而長(zhǎng)期計(jì)劃的著眼點(diǎn)是組織本身,即如何使組織的整體目標(biāo)結(jié)構(gòu)仍能長(zhǎng)期保持協(xié)調(diào)和配合。
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