四、工程費(fèi)用的動態(tài)監(jiān)控
(一)費(fèi)用偏差及其表示方法
費(fèi)用偏差是指工程項目投資或成本的實際值與計劃值之間的差額。進(jìn)度偏差與費(fèi)用偏差密切相關(guān),如果不考慮進(jìn)度偏差,就不能正確反映費(fèi)用偏差的實際情況,因此,有必要引入進(jìn)度偏差的概念。對費(fèi)用偏差和進(jìn)度偏差的分析可以利用擬完工程計劃費(fèi)用(BudgetCostofWorkScheduled,BCWS)、已完工程實際費(fèi)用(ActualCostofWorkPerformed,ACWP)、已完工程計劃費(fèi)用(BudgetCostofWorkPerformed,BCWP)三個參數(shù)完成,通過三個參數(shù)間的差額(或比值)測算相關(guān)費(fèi)用偏差指標(biāo)值,并進(jìn)一步分析偏差產(chǎn)生的原因,從而采取措施糾正偏差。費(fèi)用偏差分析方法既可以用于業(yè)主方的投資偏差分析,也可以用于施工承包單位的成本偏差分析。
1.偏差表示方法
(1)費(fèi)用偏差(CostVariance,CV)。
費(fèi)用偏差(CV)=已完工程計劃費(fèi)用(BCWP)-已完工程實際費(fèi)用(ACWP)
(6.4.30)
其中:
當(dāng)CV>0時,說明工程費(fèi)用節(jié)約;當(dāng)CV<0時,說明工程費(fèi)用超支。
(2)進(jìn)度偏差(ScheduleVariance,SV)。
進(jìn)度偏差(SV)=已完工程計劃費(fèi)用(BCWP)-擬完工程計劃費(fèi)用(BCWS)
(6.4.33)
其中:
當(dāng)SV>0時,說明工程進(jìn)度超前;當(dāng)SV<0時,說明工程進(jìn)度拖后。
2.偏差參數(shù)
(1)局部偏差與累計偏差。局部偏差有兩層含義:一是對于整個工程項目而言,指各單項工程、單位工程和分部分項工程的偏差;二是相對于工程項目實施的時間而言,指每一控制周期所發(fā)生的偏差。累計偏差是指在工程項目已經(jīng)實施的時間內(nèi)累計發(fā)生的偏差。累計偏差是一個動態(tài)的概念,其數(shù)值總是與具體時間聯(lián)系在一起,第一個累計偏差在數(shù)值上等于局部偏差,最終的累計偏差就是整個工程項目的偏差。
(2)絕對偏差與相對偏差。絕對偏差是指實際值與計劃值比較所得到的差額。相對偏差則是指偏差的相對數(shù)或比例數(shù),通常是用絕對偏差與費(fèi)用計劃值的比值來表示。如:
(6.4.35)
與絕對偏差一樣,相對偏差可正可負(fù),且兩者符號相同。正值表示費(fèi)用節(jié)約,負(fù)值表示費(fèi)用超支。兩者都只涉及費(fèi)用的計劃值和實際值,既不受工程項目層次的限制,也不受工程項目實施時間的限制,因而在各種費(fèi)用比較中均可采用。
(3)偏差績效指數(shù)。
1)費(fèi)用績效指數(shù)(CostPerformanceIndex,CPI)。
(6.4.36)
CPI>1,表示實際費(fèi)用節(jié)約;CPI<1,表示實際費(fèi)用超支。
2)進(jìn)度績效指數(shù)(SchedulePerformanceIndex,SPI)。
(6.4.37)
SPI>1,表示實際進(jìn)度超前;SPI<1,表示實際進(jìn)度拖后。
這里的績效指數(shù)是相對值,既可用于工程項目內(nèi)部的偏差分析,也可用于不同工程項目之間的偏差比較。而前述的偏差(費(fèi)用偏差和進(jìn)度偏差)主要適用于工程項目內(nèi)部的偏差分析。
(二)常用的偏差分析方法
常用的偏差分析方法有橫道圖法、時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖法、表格法和曲線法。
1.橫道圖法
橫道圖法具有簡單直觀的優(yōu)點,便于掌握工程費(fèi)用的全貌。但這種方法反映的信息量少,因而其應(yīng)用具有一定的局限性。
2.時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖法
時標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖法具有簡單、直觀的優(yōu)點,可用來反映累計偏差和局部偏差,但實際進(jìn)度前鋒線的繪制需要有工程網(wǎng)絡(luò)計劃為基礎(chǔ)。
3.表格法
表格法是一種進(jìn)行偏差分析的最常用方法。應(yīng)用表格法分析偏差,是將項目編號、名稱、各個費(fèi)用參數(shù)及費(fèi)用偏差值等綜合納入一張表格中,可在表格中直接進(jìn)行偏差的比較分析。
4.曲線法
曲線法是用費(fèi)用累計曲線(S曲線)來分析費(fèi)用偏差和進(jìn)度偏差的一種方法。用曲線法進(jìn)行偏差分析時,通常有三條曲線,即已完工程實際費(fèi)用曲線a、已完工程計劃費(fèi)用曲線b和擬完工程計劃費(fèi)用曲線p,如圖6.4.4所示。圖中曲線a和曲線b的豎向距離表示費(fèi)用偏差,曲線b和曲線p的水平距離表示進(jìn)度偏差。
圖6.4.4反映的偏差為累計偏差。用曲線法進(jìn)行偏差分析同樣具有形象、直觀的特點,但這種方法很難用于局部偏差分析。
(三)偏差產(chǎn)生的原因及控制措施
1.偏差產(chǎn)生的原因
一般來說,產(chǎn)生費(fèi)用偏差的原因包括:
(1)客觀原因。包括人工費(fèi)漲價、材料漲價、設(shè)備漲價、利率及匯率變化、自然因素、地基因素、交通原因、社會原因、法規(guī)變化等。
(2)建設(shè)單位原因。包括增加工程內(nèi)容、投資規(guī)劃不當(dāng)、組織不落實、建設(shè)手續(xù)不健全、未按時付款、協(xié)調(diào)出現(xiàn)問題等。
(3)設(shè)計原因。設(shè)計錯誤或漏項、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)變更、設(shè)計保守、圖紙?zhí)峁┎患皶r、結(jié)構(gòu)變更等。
(4)施工原因。施工組織設(shè)計不合理、質(zhì)量事故、進(jìn)度安排不當(dāng)、施工技術(shù)措施不當(dāng)、與外單位關(guān)系協(xié)調(diào)不當(dāng)?shù)取?/P>
2.費(fèi)用偏差的糾正措施
對偏差原因進(jìn)行分析的目的是為了有針對性地采取糾偏措施,從而實現(xiàn)費(fèi)用的動態(tài)控制和主動控制。費(fèi)用偏差的糾正措施通常包括以下四個方面:
(1)組織措施。是指從費(fèi)用控制的組織管理方面采取的措施,包括:落實費(fèi)用控制的組織機(jī)構(gòu)和人員,明確各級費(fèi)用控制人員的任務(wù)、職責(zé)分工,改善費(fèi)用控制工作流程等。組織措施費(fèi)用控制其他措施的前提和保障。
(2)經(jīng)濟(jì)措施。主要是指審核工程量和簽發(fā)支付證書,包括:檢查費(fèi)用目標(biāo)分解是否合理,檢查資金使用計劃有無保障,是否與進(jìn)度計劃發(fā)生沖突,工程變更有無必要,是否超標(biāo)等。
(3)技術(shù)措施。主要是指對工程方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,包括:制定合理的技術(shù)方案,進(jìn)行技術(shù)分析,針對偏差進(jìn)行技術(shù)改正等。
(4)合同措施。在糾偏方面主要是指索賠管理。在施工過程中常出現(xiàn)索賠事件,要認(rèn)真審查有關(guān)索賠依據(jù)是否符合合同規(guī)定,索賠計算是否合理等,從主動控制的角度,加強(qiáng)日常的合同管理,落實合同規(guī)定的責(zé)任。
例題
1.(2013)某工程施工至某月底,經(jīng)偏差分析得到費(fèi)用偏差(CV)<0,進(jìn)度偏差(SV)<0,則表明()。
A.已完工程實際費(fèi)用節(jié)約
B.已完工程實際費(fèi)用>已完工程計劃費(fèi)用
C.擬完工程計劃費(fèi)用>已完工程實際費(fèi)用
D.已完工程實際進(jìn)度超前
E.擬完工程計劃費(fèi)用>已完工程計劃費(fèi)用
【答案】BE
【考點解析】CV=已完工程計劃費(fèi)用-已完工程實際費(fèi)用;
SV=已完工程計劃費(fèi)用-擬完工程計劃費(fèi)用
選項A錯誤,應(yīng)該是超支;選項B正確;選項C錯誤,題目給出條件不能判斷是否擬完工程計劃費(fèi)用>已完工程實際費(fèi)用;選項D錯誤,應(yīng)該是已完工程實際進(jìn)度拖后;選項E正確。
2.(2014)某工程施工至2014年7月底,已完工程計劃費(fèi)用(BCWP)為600萬元,已完工程實際費(fèi)用(ACWP)為800萬元,擬完工程計劃費(fèi)用(BCWS)為700萬元,則該工程此時的偏差情況是( )
A.費(fèi)用節(jié)約,進(jìn)度提前 B. 費(fèi)用超支,進(jìn)度拖后
C.費(fèi)用節(jié)約,進(jìn)度拖后 D. 費(fèi)用超支,進(jìn)度提前
【答案】B
【解析】費(fèi)用偏差(CV)=已完工程計劃費(fèi)用(BCWP)一已完工程實際費(fèi)用(ACWP)=600-800=-200<0; 當(dāng)CV<0時,說明工程費(fèi)用超支。
進(jìn)度偏差(SV)=已完工程計劃費(fèi)用(BCWP)-擬完工程計劃費(fèi)用(BCWS)=600-700=-100<0; 當(dāng)SV
3.費(fèi)用偏差的糾正組織措施是指()。
A.明確各級費(fèi)用控制人員的任務(wù)、職責(zé)分工
B.檢查資金使用計劃有無保障
C.制定合理的技術(shù)方案
D.從主動控制的角度,加強(qiáng)日常的合同管理,落實合同規(guī)定的責(zé)任
【答案】A
【解析】費(fèi)用偏差的糾正措施通常包括以下四個方面:
(1)組織措施。是指從費(fèi)用控制的組織管理方面采取的措施,包括:落實費(fèi)用控制的組織機(jī)構(gòu)和人員,明確各級費(fèi)用控制人員的任務(wù)、職責(zé)分工,改善費(fèi)用控制工作流程等。組織措施費(fèi)用控制其他措施的前提和保障。
(2)經(jīng)濟(jì)措施。主要是指審核工程量和簽發(fā)支付證書,包括:檢查費(fèi)用目標(biāo)分解是否合理,檢查資金使用計劃有無保障,是否與進(jìn)度計劃發(fā)生沖突,工程變更有無必要,是否超標(biāo)等。
(3)技術(shù)措施。主要是指對工程方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,包括:制定合理的技術(shù)方案,進(jìn)行技術(shù)分析,針對偏差進(jìn)行技術(shù)改正等。
(4)合同措施。在糾偏方面主要是指索賠管理。在施工過程中常出現(xiàn)索賠事件,要認(rèn)真審查有關(guān)索賠依據(jù)是否符合合同規(guī)定,索賠計算是否合理等,從主動控制的角度,加強(qiáng)日常的合同管理,落實合同規(guī)定的責(zé)任。
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