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　　35.使用Word來幫助整理你的想法

　　你可以使用PowerPoint中的大綱來確保你的注釋和幻燈片順序正確，你也可以使用Word的提綱功能，這一功能比起PowerPoint的似乎更加強(qiáng)大。這樣做的操作非常簡單，你只需要做好內(nèi)容大綱，然后在Word中單擊“文件”菜單，然后選擇“發(fā)送”，然后在子菜單中選擇“Microsoft PowerPoint”就可以了。

　　36.添加圖片

　　你可以在這里找到微軟為PowerPoint提供的、免費(fèi)的相冊插件，你可以使用保存在硬盤上的圖片、或者是來自數(shù)碼相機(jī)/掃描儀的圖片作為自己的相冊。你可以選擇每頁的圖片數(shù)、風(fēng)格、背景和標(biāo)題。

　　37.不使用PowerPoint就打開文件

　　當(dāng)然，你可以把演示文稿發(fā)送給任何人，但是如果你的接受人沒有安裝PowerPoint這個(gè)軟件，那也沒關(guān)系。你使用“打包”工具將文稿處理成打包的版本，在這樣的版本中，將包含一個(gè)獨(dú)立的PowerPoint瀏覽器。

　　38.暫停放映

　　在一個(gè)幻燈片的放映過程中，你可以按“B”鍵或者“句號”鍵來將放映暫停。這會(huì)使屏幕變黑。再次按下同樣的按鈕則可以恢復(fù)放映。如果你愿意，你可以使用“W”鍵來讓屏幕變成白色。

　　39.使用音頻和視頻

　　PowerPoint 2002的注冊用戶能夠免費(fèi)獲得微軟的Producer軟件。它增加了流媒體功能，實(shí)時(shí)視頻或者文件視頻因此得以展現(xiàn)。你可以在這里找到它。

　　40.建設(shè)具有自己風(fēng)格的母版

　　如果你在幻燈片母版中添加任何東西——文字或者對象，它們都會(huì)在所有的幻燈片中出現(xiàn)。這對于樹立品牌來說非常有用，你可以把公司標(biāo)志放在幻燈片的某個(gè)角落里。選擇“視圖”菜單，選擇“母版”，然后選擇“幻燈片母版”，之后你就可以編輯幻燈片母版了。

　　41.靈活設(shè)置背景

　　你可能希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。你可以進(jìn)入“格式”菜單，然后選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項(xiàng)之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。

　　OUTLOOK

　　42.尋找文件夾

　　除了管理你的郵件、便箋、日歷、任務(wù)和聯(lián)系人之外，你還能夠使用Outlook瀏覽你硬盤中的文件夾。在Outlook界面左邊的快捷方式欄中，按“其他快捷方式”，然后你就能夠發(fā)現(xiàn)“我的電腦”和“My Documents”的快捷方式。如果你處理的是Office文件，它就能夠顯示諸如“關(guān)鍵字”、“作者”、“修改時(shí)間”等詳細(xì)信息。同Windows瀏覽器不同，你能夠從Outlook打印文件和文件夾列表。

　　43.發(fā)送電子名片

　　你可以在Outlook電子郵件中附加電子名片(vcards)。這樣無論誰收到你的郵件后都能夠輕易地將你的信息添加到他們的通訊簿中(他們只需要雙擊電子名片就可以了)。首先確保在你自己的通訊簿中有你自己的聯(lián)系方式。然后按照如下順序操作：工具——>選項(xiàng)——>郵件格式——>簽名選取器——>編輯，然后你就可以在“電子名片選項(xiàng)”中選擇你自己的名片。然后按“OK”，這樣就成功了。

　　44.設(shè)置啟動(dòng)時(shí)的起點(diǎn)

　　你不見得一打開Outlook就轉(zhuǎn)到收件箱，但是說明如何改變這一設(shè)置比較困難：進(jìn)入“工具”菜單，然后選擇“選項(xiàng)”>“其他”>“高級選項(xiàng)”，然后找到“啟動(dòng)時(shí)定位到”下拉菜單，然后選擇你希望的選項(xiàng)，然后關(guān)閉對話框。

　　45.按照規(guī)則排列郵件

　　如果你在Outlook中保存你的聯(lián)系郵件，那么系統(tǒng)可以幫助你按照一定規(guī)則排列它們。在郵件窗口，如果你按“發(fā)件人” /“收件人”這個(gè)列標(biāo)題，系統(tǒng)就按照A到Z的字母順序排列郵件，你再按一下列標(biāo)題，系統(tǒng)就按照Z到A的順序幫助你排列郵件。其他的列標(biāo)題也有同樣的作用。你還可以改變列的標(biāo)題：用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊列標(biāo)題，選擇“設(shè)置列格式”，在對話框中選擇“可用字段”。系統(tǒng)將按照你的修改設(shè)置該列的格式和標(biāo)題。

　　46.查看與特定聯(lián)系人的交流

　　你可以在聯(lián)系人窗口查看你與每一個(gè)聯(lián)系人的郵件收發(fā)的歷史記錄，雙擊聯(lián)系人姓名將會(huì)打開“聯(lián)系人”對話框，選擇“活動(dòng)”你可以找到同該聯(lián)系人進(jìn)行的所有交流。

　　47.在周日歷中增加日期

　　為了看到在Outlook日歷中的周界面上看到日期，你需要調(diào)整Windows設(shè)置。打開“控制面板”，雙擊打開“區(qū)域選項(xiàng)”，然后選擇“日期”，將其調(diào)整為長日期格式ddddd MMMM yyyy，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)Outlook立即發(fā)生了改變。

　　48.編寫郵件

　　那些使用撥號上網(wǎng)的用戶不會(huì)愿意花很多時(shí)間在線撰寫郵件。不過在Outlook中，用戶可以很方便地離線閱讀和寫郵件。只要在“文件”菜單中選擇“脫機(jī)工作”就可以了。你寫好的所有郵件都會(huì)被保存在“發(fā)件箱”中，直到你連接到互聯(lián)網(wǎng)上，并且按“發(fā)送和接受”，它們才會(huì)被發(fā)送出去。

　　49.分類

　　你可以為你的聯(lián)系人、便箋、約會(huì)和郵件指定類別，這方便你跟蹤項(xiàng)目或者其他你所關(guān)注一些事情。用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊項(xiàng)目后，在彈出菜單上選擇“類別”來進(jìn)行這一工作。單擊“主類別列表”來增加或者刪除類別。如果想按照類別進(jìn)行查看，則需要進(jìn)入“視圖”工具，選擇“當(dāng)前視圖”，然后選擇“自定義當(dāng)前視圖”。

　　50.添加地址

　　你可以在工具條上為你經(jīng)常聯(lián)系的聯(lián)系人設(shè)置一個(gè)按鈕。操作方法如下：工具——>自定義，然后在類別中選擇“文件”，在命令中選擇“郵件”，用鼠標(biāo)左鍵按住它并將它拖動(dòng)到工具條，然后松開鼠標(biāo)左鍵�，F(xiàn)在用鼠標(biāo)右鍵單擊這個(gè)新的圖標(biāo)，并且使用菜單對它進(jìn)行重命名，確認(rèn)選擇了“圖片和文本”或者“純文本”選項(xiàng)。在同一個(gè)菜單中，選擇“指定超級鏈接”然后“打開……”。然后填寫郵件地址，如果你喜歡還可以填寫默認(rèn)的郵件標(biāo)題。關(guān)閉對話框，Outlook將很快發(fā)布這個(gè)信息。