第四節(jié) EXCEL2003應(yīng)用基礎(chǔ)

　　一、建立和編輯工作表

　　1、工作簿的創(chuàng)建

　　2、單元格的選定

　　選定一個(gè)相鄰的矩形區(qū)域：

　　選定一個(gè)不相鄰的矩形區(qū)域：

　　選取整行或整列

　　選定整張工作表

　　3、數(shù)據(jù)的輸入

　　文字：默認(rèn)單元格的寬度是8個(gè)字符

　　數(shù)字：默認(rèn)為通用數(shù)字格式

　　日期和時(shí)間：自動(dòng)轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的時(shí)間、日期格式

　　輸入數(shù)據(jù)后單元格指針移動(dòng)的方向：移動(dòng)到下一個(gè)單元格

　　4、數(shù)據(jù)的編輯

　　修改單元格的數(shù)據(jù)：

　　刪除單元格的數(shù)據(jù)

　　移動(dòng)、復(fù)制單元格的數(shù)據(jù)

　　追加數(shù)據(jù)

　　設(shè)定數(shù)據(jù)的有效性

　　5、工作表的操作

　　改變工作表的名字

　　選定工作表

　　插入、刪除工作表

　　移動(dòng)、復(fù)制工作表

　　6、工作簿的保存與關(guān)閉

　　二、工作表的格式化

　　1、數(shù)據(jù)格式的設(shè)置

　　設(shè)定文字格式：

　　設(shè)定數(shù)據(jù)格式、

　　單元格中文字的折行：“ALT+ENTER”或者在單元格設(shè)置時(shí)設(shè)成自動(dòng)折行

　　處理標(biāo)題

　　2、對(duì)齊方式的設(shè)置

　　默認(rèn)對(duì)齊方式：文字左對(duì)齊、數(shù)字右對(duì)齊、邏輯值和錯(cuò)誤碼值居中對(duì)齊

　　3、行高和行寬的設(shè)置

　　單元格默認(rèn)寬度8.38

　　可利用對(duì)話框精確調(diào)整，也可直接用鼠標(biāo)調(diào)整

　　4、邊框的底紋的設(shè)置

　　5、條件格式化：指規(guī)定單元格中的數(shù)據(jù)達(dá)到設(shè)定的條件時(shí)的顯示方式。

　　三、圖表的制作

　　1、圖表的創(chuàng)建

　　2、圖表的編輯

　　移動(dòng)和縮放圖表：

　　重新設(shè)置圖表選項(xiàng)

　　更改圖表類型

　　增加圖表數(shù)據(jù)

　　更新圖表數(shù)據(jù)

　　刪除圖表數(shù)據(jù)系列

　　四、公式與函數(shù)

　　1、公式的創(chuàng)建

　　輸入公式：必須以=作為開始，然后才是公式的表達(dá)式

　　單元格地址：

　　相對(duì)地址(當(dāng)把一個(gè)單含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或范圍時(shí)，公式中單元格地址也會(huì)隨著改變);

　　絕對(duì)地址(把公式復(fù)制到新的地址，公式中的固定單元格地址保持不變，列前加一個(gè)$)

　　混合地址：在一個(gè)單元格地址引用中，即有絕對(duì)地址引用，也有相對(duì)地址引用。

　　三維地址：在一本工作簿中從不同的工作表引用單元格，方法：工作表名加單元格地址：=SHEET!A1+A2

　　移動(dòng)和復(fù)制公式：

　　2、自動(dòng)求和

　　自動(dòng)求和按鈕的使用

　　一次輸入多個(gè)求和公式

　　3、函數(shù)的使用

　　使用插入函數(shù)對(duì)話框輸入函數(shù)

　　直接輸入函數(shù)

　　在公式欄中選擇函數(shù)

　　五、數(shù)據(jù)管理

　　1、數(shù)據(jù)排序

　　使用排序?qū)υ捒蜻M(jìn)行排序

　　使用工具按鈕進(jìn)行排序

　　2、篩選數(shù)據(jù)

　　自定義的自動(dòng)篩選：

　　自動(dòng)篩選的其它操作：對(duì)同一字段指定第二個(gè)條件;模糊查詢;自動(dòng)篩選中的前10個(gè);移去數(shù)據(jù)清單中的自動(dòng)篩選

　　3、分類匯總

　　自動(dòng)分類匯總：匯總前要先進(jìn)行排序

　　分級(jí)顯示符號(hào)：

　　刪除自動(dòng)分類匯總