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2017年秘書證三級重、難點整理第二章 辦公自動化_第2頁

來源:中華考試網(wǎng)   2017-11-05   【

  第二節(jié) WINDOW XP操作系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)

  一、工作界面

  1、桌面布局:快捷圖標、背景畫面、任務(wù)欄

  2、WINDOWS窗口:應(yīng)用程序窗口和文檔窗口。

  窗口基本組成元素:標題欄、菜單欄、工具欄、邊框、滾動條、狀態(tài)欄、工作區(qū)

  窗口的基本操作:移動窗口、改變窗口大小、滾動窗口的內(nèi)容、切換窗口、排列窗口

  例:2004年6月四級:

  在Windows98中,當一個窗口已經(jīng)最大后,下列敘述錯誤的是(B)

  (A)該窗口可以被關(guān)閉          (B)該窗口可以移動

  (C)該窗口可以最小化          (D)該窗口可以還原

  3、WINDOWS對話框:當用戶執(zhí)行后面帶省略號的菜單命令時,就會出現(xiàn)對話框

  組成元素:標題欄、文本框、數(shù)值框、列表框、下拉式列表框、單選按鈕、復選框、滑塊、命令按鈕

  對話框的分類:模態(tài)對話框(只有完成對話框設(shè)置才能進行其它操作)、非模態(tài)對話框(可以在完成對話框之前進行其它操作)

  例:2004年6月四級:

  把Windows98的窗口和對話框作一比較:窗口可以移動和改變大小,而對話框(B)

  (A)既不能移動,也不能改變大小     (B)僅可以移動,不能改變大小

  (C)僅可以改變大小,不能移動      (D)既能移動也能改變大小

  4、WINDOWS菜單

  菜單的分類

  開始菜單:自動將使用最頻繁的程序添加到菜單頂層

  控制菜單:每個窗口都有一個,包括窗口處理的各種功能

  快捷菜單:針對性強

  下接菜單:應(yīng)用程序窗口上方的菜單欄

  級聯(lián)菜單,由菜單中的一個功能選項擴展出來的下一級子菜單,,并多層嵌套;

  菜單的約定:

  具有分組線:命令按功能分組,分別放在不同的菜單項時,中間用模線分隔

  具有虛實選項:能夠執(zhí)行的有效菜單命令以實字顯示,反之以虛字顯示

  命令后帶…… 選中此命令將彈出一個對話框,要用戶輸入必要有信息等

  命令后帶“▼”表示它有級聯(lián)菜單

  命令后帶組合鍵,表示他有快捷鍵,用戶可用此組合鍵執(zhí)行該命令

  命令后帶字母,加下劃線的字母是該命令的命令代碼,打開采單后,直接輸入該字母即可執(zhí)行該命令

  命令前有“<”是復選標記。

  命令前有“.”是單選標記

  二、文件管理

  1、創(chuàng)建文件夾或文檔

  2、選取文件或文件夾:選取多個連續(xù)及多個不連續(xù)的文件的方法

  例(2003年6月三級試題:)

  在“我的電腦”窗口中,能選定多個連續(xù)文件的操作是(B)

  A、單擊第一個文件,再單擊最后一個文件

  B、單擊第一個文件,再按下Shift鍵,單擊最后的文件

  C、分別單擊所有文件

  D、按下Ctrl鍵,分別單擊所有文件

  3、復制、移動文件或文件夾:當源文件和目標文件在同一磁盤上時,直接拖動對象可完成對象的移動,按住CTRL再拖動,完成對文件的復制;當源文件和目標文件不在同一磁盤上時,直接拖動完成對文件的復制,按住SHIFT完成對對象的移動

  【例】

  在Windows操作系統(tǒng)中,選中A盤中的某一個文件,按住鼠標左鍵將其拖動到桌面上,則( A )。

  (A)原A盤中的文化被復制到桌面上,文件名與原A盤中的該文件名相同

  (B)原A盤中的文件被移動到桌面上,原A盤中的該文件被刪除

  (D) 會在桌面上復制一個文件,文件名稱是在原文件名前加上“復件”二字

  (D)該操作是錯誤操作,系統(tǒng)將提示出錯信息

  4、刪除文件或文件夾:將刪除對象移至回收站;不再保留的刪除(選定對象后,按SHIFT+DEL組合,或按住SHIFT再選刪除命令)

  例:2004年6月四級:

  在Window98的“我的電腦”窗口中,若已選定硬盤上的文件或文件夾,并按了Del鍵和“確定”按紐,則該文件或文件夾將(A)

  (A)被刪除并放入“回收站”       (B)不被刪除也不放入“回收站”

  (C)被刪除但不放入“回收站”      (D)不被刪除但放入“回收站”

  5、重命名文件或文件夾:

  6、查找文件或文件夾:可從時間信息(包括修改時間)、文檔的正文內(nèi)容、對象類型、對象大小及普通表達式等幾個方面對行搜索

  7、查看文件或文件夾的屬性:存檔、只讀、隱藏屬性

  8、資源管理器的使用:通過它可以運行程序、打開文檔、移動或復制文檔、格式化、復制軟盤等

  啟動方式:從開始按鈕啟動;使用快捷方式

  窗口布局:左窗格顯示整個系統(tǒng)的文件夾樹;右側(cè)顯示左窗格中被造中對象的具體內(nèi)容

  基本使用方法:查看文件及文件夾(縮略圖方式、平鋪方式、圖標方式、列表方式、詳細信息方式);打開文件夾中的對象

  三、程序管理

  1、啟動程序

  啟動方式:使用快捷方式;選擇開始中的運行命令;在我的電腦或資源管理器中雙擊程序圖標;通過文檔啟動應(yīng)用程序

  2、切換程序

  切換方法:通過任務(wù)欄切換;使用快捷鍵:ALT+TABLE;點擊窗口的任意位置

  3、安裝和卸裁應(yīng)用程序

  4、創(chuàng)建和使用快捷方式

  四、其它常用操作

  1、修改系統(tǒng)日期和時間

  2、使用屏幕保護程序

  3、使用聯(lián)機幫助功能

糾錯評論責編:chenzhu
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