第三節(jié) 應(yīng)用文書的要素

　　● 材料——血肉

　　● 主題——靈魂

　　● 結(jié)構(gòu)——骨骼

　　● 語言——細(xì)胞

　　一、 材料

　　(一) 概念

　　材料是作者為了某一目的，收集、攝取以及寫入文章中的一系列事實(shí)或依據(jù)。

　　(二) 環(huán)節(jié)

　　● 材料的占有

　　途徑——一是親身經(jīng)歷所獲;二是調(diào)查閱讀所獲

　　● 材料的鑒別

　　對材料進(jìn)行分析、比較的研究過程。

　　● 材料的選擇

　　原則：1、圍繞主題

　　2、選擇典型材料

　　3、選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料

　　4、選擇生動新穎的材料

　　● 材料的使用

　　注意事項(xiàng)：

　　一是恰當(dāng)安排先后順序

　　其原則只有一個：便于讀者接受

　　二是確定詳略程度

　　原則有二：一是根據(jù)主題需要;二是根據(jù)文體的特點(diǎn)

　　二、主題

　　(一)概念

　　通過文章內(nèi)容所要表達(dá)出來的基本觀點(diǎn)或中心思想。

　　(二) 依據(jù)

　　1、 以寫作目的為立意依據(jù)

　　2、 以材料本身的意義為立意依據(jù)

　　(三) 對主題的要求

　　1、 正確——符合黨、國家的法律、法令、方針、政策。否則，就不能發(fā)揮好積極的作用。

　　2、 深刻

　　3、 新穎

　　4、 集中——一文一事

　　三、結(jié)構(gòu)

　　(一)標(biāo)題

　　兩中模式：

　　1、 公文式模式

　　其構(gòu)成通常是：“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”

　　××卷煙廠關(guān)于生產(chǎn)銷售“高檔××”及其定價的請示

　　××市××研究所2005年度科研工作總結(jié)

　　2、 一般文章標(biāo)題

　　常用于簡報、調(diào)查報告、總結(jié)、述職報告等事務(wù)文書。

　　兩種：單標(biāo)題——如《為祥和公司的誠信宗旨而盡力》(簡報)

　　雙標(biāo)題——正標(biāo)題+副標(biāo)題

　　如，艱苦的拼搏××，豐碩的成果

　　——××省郵政系統(tǒng)2006年工作總結(jié)

　　(二)開頭

　　四種開頭方式：

　　1、 概述式

　　報告、會議紀(jì)要、總結(jié)、述職報告、調(diào)查報告等文種常常采用概述式。

　　2、 目的式

　　通告、通知、計劃、招標(biāo)書等采用此方式。

　　3、 開門見山式

　　【練習(xí)題】：

　　1、近年來，全市酒類生產(chǎn)發(fā)展過快，已登記發(fā)照的社辦酒廠有37個，國營酒廠有12個。去年生產(chǎn)白酒4200噸，酒類生產(chǎn)已處于飽和狀態(tài)。目前申辦酒廠的單位還在增加，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、個體戶要求辦廠的較多。個別的未經(jīng)申請辦理執(zhí)照，擅自開業(yè);部分酒廠在質(zhì)量上也未達(dá)到要求。為了使酒廠生產(chǎn)健康發(fā)展，根據(jù)國務(wù)院〔1982〕108號文發(fā)布的《工商企業(yè)登記管理?xiàng)l例施行細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，特提出如下請示。(屬____式開頭)

　　2、根據(jù)省人民政府僑務(wù)辦公室、省統(tǒng)計局、省財政廳《關(guān)于×省首次僑情普查的通知》精神，為進(jìn)一步作好我市僑務(wù)工作和對臺工作，把僑、臺工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到……現(xiàn)確定在全市開展僑、臺情況普查工作。(屬____式開頭)

　　3.你廳《關(guān)于擬錄用2005年大中專畢業(yè)生的函》(國政〔2005〕18號)收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)復(fù)函如下。(屬____式開頭)

　　答案：1、目的式 2、開門見山式 3、引述來文式

　　(三)層次

　　1、總分式

　　2、并列式

　　3、遞進(jìn)式

　　5、時序式

　　6、三段式

　　(四) 段落

　　常用的段落方式：

　　1、 提行式

　　2、 條款式

　　3、 篇段合一式

　　(五) 過渡

　　常用的方式：

　　1、過渡詞。如，因此、綜上所述、盡管、但是……

　　2、過渡段。如，現(xiàn)將具體要求通知如下;

　　3、過渡段。

　　(六) 照應(yīng)

　　常用方式：

　　1、 首尾照應(yīng)

　　2、 文題照應(yīng)

　　3、 行文前后照應(yīng)

　　(七) 結(jié)尾

　　常用方式：

　　1、 強(qiáng)調(diào)式

　　2、 期求式

　　3、 希望式

　　4、 說明式

　　5、 禿尾

　　*****對結(jié)構(gòu)的總體要求：

　　嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一

　　56、文章的四要素是：材料、主題、結(jié)構(gòu)和(　　)。

　　(A)照應(yīng)

　　(B)段落

　　(C)過渡

　　(D)語言

　　27、公文中一般用作經(jīng)辦用語的詞語有( )。

　　(A)印發(fā)

　　(B)擬定

　　(C)收悉

　　(D)茲經(jīng)

　　28、公文結(jié)構(gòu)的總體要求是( )。

　　(A)自然

　　(B)統(tǒng)一

　　(C)嚴(yán)謹(jǐn)

　　(D)完整

　　答案：D D B

　　【訓(xùn)練題】：

　　下面是應(yīng)用文書的幾段結(jié)尾，試根據(jù)題后的選項(xiàng)提示判斷它們屬于哪類結(jié)尾方式。

　　1、以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行。 (屬____式結(jié)尾)

　　2、希望各級人民政府加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，結(jié)合實(shí)際情況做出規(guī)劃，切實(shí)辦好職業(yè)技術(shù)教育，使這一工作出現(xiàn)新局面。 (屬____式結(jié)尾)

　　3、到會同志一致表示，試點(diǎn)城市作為改革的先行者，必須加強(qiáng)當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)，作好思想政治工作，統(tǒng)一和提高各方面的認(rèn)識，……努力做到方向準(zhǔn)、決心大、路子順、效果好。

　　(屬____式結(jié)尾)

　　答案：1、期求式 2、希望式 3、強(qiáng)調(diào)式

　　四、語言

　　(一)運(yùn)用語言的標(biāo)準(zhǔn)

　　1、準(zhǔn)確

　　如，要統(tǒng)籌安排生產(chǎn)和生活用水，把城市所有用水戶逐步納入計劃，按季分月下達(dá)用水指標(biāo)，嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真考核。(2001年第18號《國務(wù)院公報.二十五個城市用水會議紀(jì)要(摘要)》)

　　例中的“考核”應(yīng)改為“考核”。因?yàn)�，對人可以“考核”，對“用水指�?biāo)”是不能“考核”的。

　　2、簡潔

　　3、平實(shí)

　　(二)應(yīng)用文書專用語言

　　應(yīng)用文具有獨(dú)特的專用語言，常見的有以下8類：

　　1、 開頭用語

　　2、 承啟用語

　　3、 引述用語

　　4、 批轉(zhuǎn)用語

　　5、 稱謂用語

　　6、 經(jīng)辦用語

　　7、 表態(tài)用語

　　8、 結(jié)尾用語

　　56、文章的四要素是：材料、主題、結(jié)構(gòu)和(　　)。

　　(A)照應(yīng)

　　(B)段落

　　(C)過渡

　　(D)語言

　　27、公文中一般用作經(jīng)辦用語的詞語有( )。

　　(A)印發(fā)

　　(B)擬定

　　(C)收悉

　　(D)茲經(jīng)

　　【練習(xí)】：

　　下面是一位學(xué)生在實(shí)習(xí)后寫的一篇調(diào)查報告，習(xí)作的開頭文字通順，交代了調(diào)查的時間、地點(diǎn)、任務(wù)、事件，但這樣寫行嗎?請從語體方面分析不對之處，并予以修正。

　　陽春三月。風(fēng)和日麗。我們省××學(xué)院旅游管理專業(yè)班的45名同學(xué)從廣州乘船，在15日天蒙蒙亮?xí)r就到了肇慶市。啊，肇慶!美麗的肇慶!你是南粵的旅游勝地，多少個日日夜夜啊，同學(xué)們夢寐以求，要來領(lǐng)略你的風(fēng)采。今天如愿以償了。但是，這次我們要到你的農(nóng)村——大灣的食品站，作為期一個月的生豬收購成本調(diào)查。因此，盡管大家都想借此機(jī)會痛快地玩它一玩，但想到這是實(shí)習(xí)調(diào)查，必須把學(xué)好專業(yè)放到首位。這樣，在實(shí)習(xí)老師的帶領(lǐng)下，下午就分為兩個小組奔赴實(shí)習(xí)調(diào)查點(diǎn)了。

　　下面一段話，是從某工業(yè)局干部寫的工作總結(jié)中摘錄的，句子不僅通順，而且可以說還頗為生動，但是，該局的局長看過后說這樣寫不對。請你說出理由。

　　我局所屬××工廠去年借助外部東風(fēng)，生產(chǎn)一度像穿云燕子，飛向百尺竿頭。曾幾何時，今春以來，卻又像冰山開花似的，一瀉千里。

　　答案：

　　1、 提示：調(diào)查報告屬于應(yīng)用文的范疇，其語言要求準(zhǔn)確、簡潔、莊重、平實(shí)、樸素和自然。

　　文種的語言表達(dá)屬于文學(xué)作品的表達(dá)方式，抒情、生動。

　　其所要表達(dá)的主要內(nèi)容是：廣東省××學(xué)院旅游管理專業(yè)班的45名同學(xué)，于3月15日下午始，將分為兩個小組對肇慶市的農(nóng)村——大灣的食品站，作為期一個月的生豬收購成本調(diào)查。

　　3、 我局所屬××工廠去年借助外部環(huán)境的力量，生產(chǎn)大幅度增長;但是，今年入春以來，生產(chǎn)卻直線下降。

　　第四節(jié) 應(yīng)用文書的表達(dá)方式

　　一、敘述

　　(一)敘述的概念

　　把人物的經(jīng)歷、行為、或事物發(fā)展變化的過程表述出來的方式。

　　六要素：時間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果

　　(二)人稱

　　兩種：第一人稱和第三人稱

　　報告、請示、函、計劃、總結(jié)、邀請信、感謝信、述職報告等使用第一人稱。應(yīng)用文中的第一人稱，指的往往是發(fā)文機(jī)關(guān)，只有很少一部分是作者本人(如個人計劃、個人總結(jié))。

　　運(yùn)用第三人稱的文體主要有通報、會議紀(jì)要、會議記錄、合同

　　(三)敘述的方式

　　1、順敘

　　調(diào)查報告、總結(jié)、報告采用這種方式

　　2、倒敘

　　簡報、通報等

　　二、議論

　　(一)概念

　　作者通過事實(shí)材料和邏輯推理，來闡明自己的觀點(diǎn)，表達(dá)自己贊成什么或是反對什么的表達(dá)方式。

　　三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證

　　(二)類型

　　1、立論

　　2、反駁

　　(三)論證的方法

　　1、例證法

　　要注意典型性

　　2、分析法

　　3、引證法

　　4、對比法

　　5、因果法

　　三、說明

　　(一)概念

　　對事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、功能，或?qū)θ宋锏慕?jīng)歷、特征、狀況等進(jìn)行客觀解釋、介紹的表達(dá)方式。

　　(二)說明方法

　　1、定義與表述

　　(1)定義：對事物的本質(zhì)特征加以揭示和概括。

　　商業(yè)——以買賣方式使商品流通的經(jīng)濟(jì)活動。

　　(2)表述：具體說明、介紹某一事物或人物的文字。

　　2、分類和比較

　　分類說明法是按一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分成不同類別，并對各類別加以說明的方法。

　　如，《一九九八年國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)人員選拔簡章》就“申請條件”中的“基本條件”和“類別條件”進(jìn)行了說明。

　　(1)高級訪問學(xué)者

　　應(yīng)是高等學(xué)校、科研院所及大中型骨干企業(yè)的重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、重點(diǎn)科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)帶頭人……

　　具有高級專業(yè)技術(shù)職稱，年齡不超過55歲。……

　　(2)訪問學(xué)者\(yùn)進(jìn)修人員

　　應(yīng)是在本人所從事的學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)有較深入的研究并取得一定成果、確有必要出國培養(yǎng)的教學(xué)、科研、技術(shù)、管理人員�！�…

　　年齡在50歲以下，具有大學(xué)本科以上學(xué)歷人員。……

　　(3)研究生

　　根據(jù)雙邊文化教育使用交流項(xiàng)目或其他合作項(xiàng)目的形式選派，具體條件與選派辦法另行通知項(xiàng)目單位，不受理個人申請。

　　比較說明——將相似的或不同的事物進(jìn)行類比、對比來說明事物的特征的方法。

　　如，國家統(tǒng)計局××年國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的統(tǒng)計公報，在介紹我國郵電通信行業(yè)發(fā)展時指出：

　　全年完成郵電業(yè)務(wù)總量1335億元，比上年增長35.4%。全國城鄉(xiāng)電話交換機(jī)容量達(dá)到10 864萬門;其中局用交換機(jī)容量達(dá)到9318.5萬門，比上年增加2107萬門……

　　3、數(shù)字和圖表

　　【本章作業(yè)】：

　　1、根據(jù)下面內(nèi)容，擬寫一份公文，要求具有眉首、主體、版記;公文內(nèi)容可以略寫。

　　2006難6月30日，海天電器集團(tuán)就做好安全保衛(wèi)工作釋義，給各分公司下發(fā)了通知，發(fā)文字號是：海電〔2006〕79號

　　2、以擬寫工作總結(jié)為例，說說材料工作的4個環(huán)節(jié)。

　　熱點(diǎn)推薦：

　　2017年二級秘書資格證強(qiáng)化鞏固題及參考答案10卷　精選模擬試題　問答題精選

　　2017年秘書證考試三級強(qiáng)化培訓(xùn)題及答案300道　三級提分模擬題及答案10卷

　　2017年秘書證四級臨考沖刺試題訓(xùn)練小專題　四級強(qiáng)化練習(xí)卷300題(含答案)

　　2017下半年秘書證五級考前沖刺培訓(xùn)練習(xí)題集精選　五級基礎(chǔ)模擬卷及答案300題

　　相關(guān)閱讀：

　　2017年秘書證綜合模擬試題_培訓(xùn)課程　2017秘書資格培訓(xùn)高分攻略搶先看！ 

　　2017年秘書資格考試沖刺階段考點(diǎn)回顧_精編考點(diǎn)　歷年真題

　　2017年三級秘書取證套餐(基礎(chǔ)知識+專業(yè)技能)：全面解析教材，課后習(xí)題鞏固。專業(yè)老師在線答疑；專業(yè)老師在線24小時答疑，提供課件講義免費(fèi)下載。>>點(diǎn)擊進(jìn)入報名

　　如果對秘書證考試還有疑問，請直接咨詢 全國統(tǒng)一服務(wù)熱線：4000-525-585 快速聯(lián)系通道 ，在線專業(yè)隨時為您答疑。