第二節(jié) 應用文書的格式

　　一、 通用公文的格式

　　指公文的外觀樣式，即通用公文用紙、印裝的規(guī)格和其需要標識的各要素所構成的外部形態(tài)。

　　(一)通用公文用紙和印裝規(guī)格

　　( 要求字目閃動)

　　1、 采用國際標準A4型紙

　　2、 公文頁面與版心尺寸

　　3、 文字符號從左至右橫寫、橫排。一般每面排22行，每行排28個字。

　　4、 公文左側騎馬訂或平訂，不掉頁;后背平整、不空。

　　(二)通用公文中各要素標識規(guī)則

　　1、眉首

　　1) 公文份數序號

　　2) 秘密等級和保密期限

　　3) 緊急程度

　　4) 發(fā)文機關標識

　　5) 發(fā)文字號

　　6) 簽發(fā)人(會簽人)

　　7) 紅色反線

　　1、行政公文要求“絕密”“機密”公文應當標明份號，黨的機關公文要求凡秘密公文都要標明份號。 每一份公文的份號都不一樣，這在秘密公文的管理過程中有重要意義。

　　2、 份號的位置在公文首頁版心的左上角第1行。用阿拉伯數字標注。

　　(三)通用公文的特定格式

　　三種格式：信函式格式

　　命令式格式

　　會議紀要格式

　　二、事務文書、商務文書的格式

　　除了簡報等個別文種外，大多文書不具有版頭、主體、版尾這樣嚴格的三大板塊的劃分;

　　事務文書與公務文書包含多個文種，這些文書各有各的格式規(guī)范與要求，如請柬有其固定的格式;合同、標書也有約定束成的格式。

　　【訓練題】：

　　一、 填空

　　1、 一份完整的公文格式，是______、________、_________三大部分組成的。

　　2、 文頭又稱版頭，是由文件名稱、發(fā)文字號、_____、______、_____和緊急程度等項目組成。

　　3、 公文的緊急程度分_____、______兩種，位置在“秘密等級”的_____。

　　4、 標題中除_____、_____名稱加書名號外，一般不加標點符號。

　　5、 公文用紙一般采用國際標準A4型紙。A4型紙尺寸為_____,公文版心尺寸為________。

　　6、 標注主題詞應以_________為依據。

　　二、簡答題

　　1、受雙重領導的機關上報公文，可能出現下列三種情況：

　　(1)寫明兩個主送機關;

　　(2)只寫一個主送機關

　　(3)既寫主送機關，又寫抄送機關。

　　問：哪一種選擇對?為什么?哪些選擇錯?為什么?

　　答案：

　　一、填空題

　　1、眉首、主體、版記

　　2、公文份數序號 、秘密等級和保密期限 、簽發(fā)人

　　3、特急 、急件 、下方

　　4、法規(guī)、規(guī)章

　　5、210mm×297mm

　　6、誰辦文，誰標引