2017年秘書證三級(jí)重、難點(diǎn)整理第一章 文書基礎(chǔ)

　　內(nèi)容提要(四大塊)：

　　·應(yīng)用文書的概念與制發(fā)程序;

　　·應(yīng)用文書的格式;

　　·應(yīng)用文書的要素;

　　·應(yīng)用文書的表達(dá)方式

　　第一節(jié) 應(yīng)用文書的概念與制發(fā)程序

　　一、 應(yīng)用文書的含義與分類

　　(一) 含義

　　應(yīng)用文書——各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。

　　(二)分類

　　主要分為三類：

　　行政公文——在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。又稱“通用公文”。

　　主要有13種公文：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、

　　事務(wù)文書——處理日常事務(wù)所使用的文書。主要包括：

　　傳真稿、備忘錄、請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、講話稿等。

　　商務(wù)文書——處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。主要包括：

　　意想書、定貨單、商品說明書、市場調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報(bào)告。

　　二、文書的制發(fā)過程

　　(一)通用公文的制發(fā)程序

　　草擬——審核——簽發(fā)——復(fù)核——繕印——用印——發(fā)文登記——分發(fā)

　　(二)事務(wù)文書、商務(wù)文書的制度發(fā)程序

　　事務(wù)文書、商務(wù)文書各有多種下屬文書，其內(nèi)容、體式、功能各不相同，因此，沒有行政文書那么嚴(yán)格的、縝密的制發(fā)程序。但都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。

　　【訓(xùn)練題】：

　　一、 填空

　　1、 應(yīng)用文書分為_____、_______、________三大類。

　　2、 行政公文有____種。

　　二、簡答

　　1、通用公文發(fā)文辦理的一般程序。

　　2、草擬公文的注意事項(xiàng)有哪些?

　　三、選擇題(真題)

　　26、決定公文文稿能否生效的環(huán)節(jié)是( )。

　　(A)擬辦 (B)審核

　　(C)簽發(fā) (D)批辦

　　答案：

　　一、填空

　　1、 行政公文、商務(wù)文書、事務(wù)文書

　　2、 13

　　二、簡答：

　　1、草擬——審核——簽發(fā)——復(fù)核——繕印——用印——發(fā)文登記——分發(fā)

　　2、略

　　三、選擇

　　26、C