1、秘書對辦公室進(jìn)行健康安全檢查的內(nèi)容應(yīng)包括( ).
(A)通道寬度 (B)工作流程
(C)噪音大小 (D)插頭插座
2、秘書在提供口頭信息時(shí),應(yīng)( ).
(A)只提供允許提供的信息 (B)只提供自己公司的信息(C)積極向客戶提供公司的各種信息 (D)避免通過電話提供保密信息
3、秘書在給客戶的電話留言中答復(fù)關(guān)于客戶來訪事宜時(shí),應(yīng)留下的重要信息有( )。
(A)秘書留言的時(shí)間 (B)客戶可采訪的時(shí)間
(C)秘書的姓名和電話號碼 (D)客戶的電話號碼
4、秘書在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)( ).
(A)將發(fā)票用膠水粘貼在差旅費(fèi)報(bào)銷單背面
(B)將發(fā)票用大頭針別于差旅費(fèi)報(bào)銷單正面
(C)將發(fā)票裝入信封后,附于差旅費(fèi)報(bào)銷單背面
(D)將收據(jù)用膠水粘貼于差旅費(fèi)報(bào)銷單正面
5、秘書為上司購買機(jī)票時(shí),可以( )。
(A)用自己掌管的零用現(xiàn)金去購買
(B)提交申請報(bào)告并領(lǐng)取支票購買
(C)向財(cái)務(wù)部門申請領(lǐng)取現(xiàn)金購買
(D)先自己墊付費(fèi)用購買,再去財(cái)務(wù)部門報(bào)銷
6、下面( )的內(nèi)容,應(yīng)記錄在秘書為上司填寫的工作日志中。
(A)下午3點(diǎn)前落實(shí)上司舉辦的晚宴人數(shù)
(B)上司下午4點(diǎn)看望住院員工
(C)上司要求秘書今天完成統(tǒng)計(jì)表
(D)醫(yī)院約上司上午9點(diǎn)去看牙醫(yī)
7、秘書做辦公用品庫存記錄的目的是( )。
(A)估價(jià)庫存金額 (B)減少空間浪費(fèi)
(C)監(jiān)督使用情況 (D)保證庫存充足
8、為了做好電子信息的安全工作,秘書應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)包括( ).
(A)計(jì)算機(jī)中不要存放保密信息
(B)打印保密材料要人不離機(jī)
(C)正在錄入保密文件的計(jì)算機(jī)屏幕不要面對來訪者
(D)計(jì)算機(jī)不要經(jīng)常進(jìn)行殺毒
9、當(dāng)同事詢問能否不參加你通知的會議時(shí),你應(yīng)( ).
(A)不做任何回答 (B)請他去問上司
(C)回答“我管不了” (D)回答“這樣不好’
10、在庫存保管過程中,正確擺放辦公物品的方式是( )。
(A)新物品置于舊物品的前面 (B)份量重的物品放上面
(C)小件用品放在大物品前面 (D)體積大的物品放下面
參考答案:1、ACD 2、 AD 3、BC 4、A 5、BC 6、BD 7、ABCD 8、BC 9、 BD 10、CD
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