二、操作題(第3題～第4題，每題15分，第5題20分。共50分。)

　　背景說明：你是宏遠(yuǎn)公司的行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理需要你完成的幾項工作任務(wù)。

　　3.

　　便 條

　　鐘苗：

　　為促使會議精神落到實處，公司定于下周二召開一次部門經(jīng)理會議。請將如何完善會議決定事項的催辦制度提出你的看法，在本周末前以備忘錄形式發(fā)給我。

　　謝謝!

　　行政經(jīng)理 ××

　　××××年×月×日

　　4.

　　便 條

　　鐘苗：

　　劉明副總經(jīng)理下個月要接待福建翔遠(yuǎn)公司考察團(tuán)。請你將制定接待計劃的工作程序以及注意事項用電子郵件發(fā)給我。另外，王鋼總經(jīng)理將要到美國考察，還請你把商務(wù)旅行計劃應(yīng)包括的內(nèi)容列出來，于周五前與上述郵件一起發(fā)給我。

　　謝謝!

　　行政經(jīng)理 ××

　　××年×月×日

　　5. 背景材料：

　　××年7月15日，××市組團(tuán)參加了在廣州召開的“泛珠三角貿(mào)易洽談會”。會上，該市一老牌中型國有企業(yè)——星城汽車制造廠引起了一家臺商——宏遠(yuǎn)汽車股份有限公司的投資興趣。當(dāng)日下午，雙方在廣州市天地賓館舉行了洽談。

　　以下是參加會議的××市星城汽車制造廠秘書鐘苗記錄的雙方達(dá)成的初步合作意向的主要內(nèi)容。

　　甲、乙兩方愿以合資或合作的形式建立合資企業(yè)，暫定名為宏遠(yuǎn)(××)汽車制造有限公司。

　　工程建設(shè)期為1年，即從××××年9月—××××年9月全部建成。雙方意向書簽訂后，即向各自上級申請批準(zhǔn)，批準(zhǔn)的時限為1個月，即××××年8月15日前完成，然后由星城汽車制造廠辦理合資企業(yè)開業(yè)申請和各項報建手續(xù)。項目總投資9000萬元(人民幣)，其中土建施工部分投資5000萬;設(shè)備部分投資4000萬。甲方投資3000萬(以工廠

　　現(xiàn)有廠房、水電設(shè)施現(xiàn)有設(shè)備等折款投入);乙方投資6000萬(以現(xiàn)金投入，購買設(shè)備)。合資企業(yè)生產(chǎn)能力及利潤分配：新項目建設(shè)完工后，形成年產(chǎn)各類專用汽車3000輛的生產(chǎn)能力，實現(xiàn)產(chǎn)值收入10億元，創(chuàng)利稅1億元。各方按投資比例或協(xié)商比例分配利潤。合資企業(yè)自營出口或委托有關(guān)進(jìn)出口公司代理出口，價格由合資企業(yè)定。合資年限為20年，即××××年9月—××××年9月。合資企業(yè)其他事宜按《外商投資企業(yè)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。雙方將在各方上級批準(zhǔn)后，再行具體協(xié)商有關(guān)合資事宜。

　　根據(jù)以上材料，請你以秘書鐘苗的身份擬寫一份××市星城汽車制造廠與宏遠(yuǎn)汽車股份有限公司雙方合作的意向書。

　　要求：一、分條列項、材料組織有序;

　　二、正文結(jié)構(gòu)符合要求。