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2019年人力資源管理師四級(jí)基礎(chǔ)過關(guān)題(8)_第3頁

來源:考試網(wǎng)  [ 2019年02月07日 ]  【

  二、簡(jiǎn)答題

  1.簡(jiǎn)述人力資源規(guī)劃的內(nèi)容。

  答:人力資源規(guī)劃的內(nèi)容主要包括:

  (1)戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略的目標(biāo),對(duì)企業(yè)人力資源開發(fā)和利用的

  大致方針、政策和策略的規(guī)定,是各種人力資源具體計(jì)劃的核心,是事關(guān)全局的關(guān)鍵性規(guī)劃。,

  (2)組織規(guī)劃。組織規(guī)劃是對(duì)企業(yè)整體框架的設(shè)計(jì),主要包括組織信息的采集、處理和應(yīng)

  用,組織結(jié)構(gòu)圖的繪制,組織調(diào)查,診斷和評(píng)價(jià),組織設(shè)計(jì)與調(diào)整,以及組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置等。

  (3)企業(yè)人力資源管理制度規(guī)劃。制度規(guī)劃是人力資源總規(guī)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保證,包

  括人力資源管理制度體系建設(shè)的程序、制度化管理等內(nèi)容。

  (4)人員規(guī)劃。人員規(guī)劃是對(duì)企業(yè)人員總量、構(gòu)成、流動(dòng)的整體規(guī)劃,包括人力資源現(xiàn)

  狀分析、企業(yè)定員、人員需求與供給預(yù)測(cè)、人員供需平衡等。

  (5)人力資源費(fèi)用計(jì)劃。費(fèi)用計(jì)劃是對(duì)企業(yè)人工成本、人力資源管理費(fèi)用的整體規(guī)劃,

  包括人力資源費(fèi)用預(yù)算、核算、審核、結(jié)算,以及人力資源費(fèi)用控制等。

  2.請(qǐng)簡(jiǎn)述企業(yè)組織信息采集的程序。(2007年11月四級(jí)真題)

  答:企業(yè)組織信息采集的程序如下:

  (1)調(diào)研準(zhǔn)備階段

  在本階段,調(diào)研人員通過對(duì)企業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行初步分析和非正式調(diào)研,確定調(diào)研的

  主題內(nèi)容和范圍。

 、俪醪角闆r分析。初步隋況分析是指調(diào)研人員對(duì)本部門、本企業(yè)已掌握的相關(guān)信息進(jìn)

  行初步分析,了解情況,提出假設(shè)的調(diào)研主題。要求企業(yè)和部門在提供信息時(shí),從實(shí)際m

  發(fā),實(shí)事求是,并盡可能突出重點(diǎn),抓住問題的要害。

 、叻钦降蜓。非正式調(diào)研是指對(duì)假設(shè)的調(diào)研主題展開調(diào)查,發(fā)現(xiàn)新問題,淘汰舊問題,

  探求真正的問題所在。調(diào)研人員可以調(diào)查訪問有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)技術(shù)人員、相關(guān)人員和個(gè)別用戶,

  聽取他們的一般性意見,進(jìn)一步明確該調(diào)查項(xiàng)目的具體目的和要求,做到有的放矢。

  ③確定調(diào)研目標(biāo)。調(diào)研目標(biāo)的確定是指在初步情況分析和非正式調(diào)研之后,逐步縮小

  調(diào)查范圍,明確調(diào)查目的,確定調(diào)查項(xiàng)目的重點(diǎn)。

  (2)正式調(diào)研階段

  在本階段,調(diào)研人員應(yīng)確定獲取相關(guān)信息的手段與方法,設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的調(diào)查表格,

  并按預(yù)定的計(jì)劃和設(shè)想,到現(xiàn)場(chǎng)展開調(diào)查。

 、傧嚓P(guān)信息的來源

  a.原始資料。原始資料又稱第一手資料,或初級(jí)資料,是指調(diào)研人員自己采集的資料,

  如企業(yè)的業(yè)務(wù)狀況記錄、銷售記錄、成本記錄、用戶意見簿記錄、消費(fèi)者反饋信息記錄、

  對(duì)批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè)的調(diào)查記錄等。

  b.二手資料。二手資料又稱次級(jí)資料,是指經(jīng)過別人采集、整理和初步分析過的資料。

  這種資料通過機(jī)關(guān)、企業(yè)等單位或報(bào)紙雜志獲得,成本低,但很可能失實(shí),或由于時(shí)間、

  地點(diǎn)、條件變化而使資料失去使用價(jià)值。

 、哌x擇抽樣方法,設(shè)計(jì)調(diào)查問卷

  理想的調(diào)查問卷和科學(xué)合理的抽樣方法,是調(diào)研順利進(jìn)行的保證。調(diào)查問卷應(yīng)根據(jù)調(diào)

  查內(nèi)容而設(shè)置,要求做到文字簡(jiǎn)練、通俗易懂,內(nèi)容簡(jiǎn)單、明確,所提的問題不宜太長(zhǎng)、

  太繁,要便于被調(diào)查者回答,盡可能讓被調(diào)查者用“√”或“×”來回答,這樣也便于數(shù)據(jù)的

  統(tǒng)計(jì)、處理和分析。

 、蹖(shí)地調(diào)查

  實(shí)地調(diào)查又稱現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,是指到現(xiàn)場(chǎng)去調(diào)查,以獲取第一手資料。這一環(huán)節(jié)對(duì)調(diào)查人

  員的思想政治水平、工作責(zé)任心、業(yè)務(wù)技巧水平和工作能力有很高的要求,因此要對(duì)調(diào)研

  人品講行慎重的選擇、科學(xué)的培訓(xùn)和有效的管理。

  3.簡(jiǎn)述企業(yè)組織信息采集的基本步驟和具體要求。(2003年l l月三級(jí)真題)

  答:(1)企業(yè)組織信息采集的基本步驟

 、僬{(diào)研準(zhǔn)備階段。在本階段,調(diào)研人員通過對(duì)企業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行初步分析和非正式

  調(diào)研,確定調(diào)研的主題內(nèi)容和范圍。主要是初步情況分析、非正式調(diào)研、確定調(diào)研目標(biāo)。

 、谡秸{(diào)研階段。在本階段,調(diào)研人員應(yīng)確定獲取相關(guān)信息的手段與方法,設(shè)計(jì)出科

  學(xué)合理的調(diào)查表格,并按預(yù)定的計(jì)劃和設(shè)想,到現(xiàn)場(chǎng)展開調(diào)查。相關(guān)信息的來源主要有原

  始資料(又稱第一手資料,或初級(jí)資料)和二手資料(又稱次級(jí)資料)。主要是選擇抽樣方

  法,設(shè)計(jì)調(diào)查問卷,進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。

  (2)企業(yè)信息采集和處理的基本原則

 、贉(zhǔn)確性原則。即在企業(yè)信息采集和處理的過程中,調(diào)研人員必須本著科學(xué)的態(tài)度和

  實(shí)事求是的精神,客觀地反映企業(yè)實(shí)際情況,這樣獲得的信息才是可信可靠的。

  ②系統(tǒng)性原則。即對(duì)企業(yè)信息要進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、加工,做到系統(tǒng)化,保證和

  調(diào)查主題相關(guān)的信息的完整性,以避免企業(yè)做出片面的決策。

 、坩槍(duì)性原則。即有的放矢,有目的、有計(jì)劃地采集和處理企業(yè)信息。

 、芗皶r(shí)性原則。即信息只在一定時(shí)間范圍內(nèi)發(fā)揮作用,特別是供求信息、市場(chǎng)信息、

  新技術(shù)信息等發(fā)揮作用的時(shí)間很短。因此必須迅速地采集、加工、歸類、整理、傳遞有用

  信息,否則,信息如果過時(shí),即使再準(zhǔn)確、再全面、再系統(tǒng),也可能貽誤決策。

 、葸m用性原則。即根據(jù)企業(yè)內(nèi)部各管理層次和管理系統(tǒng)的不同需求,提供不同類別和

  形式的信息。所提供的信息要與目標(biāo)問題相關(guān),特別要與問題的本質(zhì)相關(guān),以免導(dǎo)致無用

  信息與有用信息混雜,從而給使用信息的部門帶來不必要的混亂。

 、藿(jīng)濟(jì)性原則。即在信息采集和處理的過程中,統(tǒng)籌考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在很多情

  況下,提高信息的有效性,必須增加經(jīng)費(fèi),而降低費(fèi)用就會(huì)影響信息的有效性,費(fèi)用和信

  息的有效性往往相互矛盾。為經(jīng)濟(jì)合理地提供信息,必須對(duì)費(fèi)用和信息的有效性進(jìn)行權(quán)衡,

  取利棄弊。

  4.企業(yè)在制定人力管理規(guī)劃時(shí),經(jīng)常采用調(diào)查詢問的方法采集相關(guān)信息,請(qǐng)您說明詢

  問法的種類及其各自的優(yōu)缺點(diǎn)。(2004年1 1月三級(jí)真題)

  答:詢問法是指調(diào)查者通過詢問的方式向被調(diào)查者展開調(diào)查的方法。它要求凋查者事

  先擬定出具體的調(diào)研提綱,然后根據(jù)提綱向被調(diào)查者展開詢問,采集相關(guān)信息。根據(jù)調(diào)查

  者與被調(diào)查者接觸方式方法的不同,詢問法可以分為:

  (1)當(dāng)面調(diào)查詢問法。當(dāng)面調(diào)查詢問法又稱面談?wù){(diào)查詢問法,是指調(diào)查者當(dāng)面向被調(diào)查

  者展開詢問的方法。通過當(dāng)面調(diào)查詢問了解他們的觀點(diǎn),觀察他們的反應(yīng)。

  其優(yōu)點(diǎn)是:機(jī)動(dòng)靈活,不受時(shí)問、地點(diǎn)的限制;調(diào)查者可以直接、深入地了解被調(diào)查

  者的真實(shí)觀點(diǎn),采集到的資料比較全面、可靠。

  其缺點(diǎn)是:耗時(shí)長(zhǎng);成本高;調(diào)查結(jié)果易受調(diào)查者的主觀因素影響,對(duì)調(diào)查者的素質(zhì)

  要求較高;調(diào)查范圍較窄,采集到的信息不具代表性。這種方法適用于采集內(nèi)容比較復(fù)雜,

  要求比較細(xì)致的信息。

  (2)電話調(diào)查法。電話調(diào)查法又稱電話詢問法,是指通過打電話的方式對(duì)組織人員展開

  詢問的方法。

  其優(yōu)點(diǎn)是:與當(dāng)面調(diào)查詢問法相比,這種方法成本低,速度快,調(diào)查面廣、量大,還

  能設(shè)置統(tǒng)一的調(diào)查詢問表格,采集到的數(shù)據(jù)便于統(tǒng)計(jì)處理。

  其缺點(diǎn)是:這種方法只適用于要及時(shí)采集的一些簡(jiǎn)單信息,尤其是在只要了解被調(diào)查

  者對(duì)某種情況的看法,如是與非、好與差、正確與錯(cuò)誤、要與不要等簡(jiǎn)單問題的情況下。

  (3)會(huì)議調(diào)查詢問法。會(huì)議調(diào)查詢問法是指調(diào)查單位或調(diào)查者邀請(qǐng)被調(diào)查對(duì)象(一般十

  幾個(gè)人),在約定的時(shí)間、地點(diǎn)集中,以會(huì)議的方式展開調(diào)查的方法,如座談會(huì)。

  其優(yōu)點(diǎn)是:調(diào)查者可以直接傾聽被調(diào)查者的觀點(diǎn);調(diào)研雙方有互動(dòng)的機(jī)會(huì);與當(dāng)面調(diào)

  查詢問法相比,花費(fèi)的時(shí)間和費(fèi)用較低,效率較高。

  其缺點(diǎn)是:受時(shí)問和地點(diǎn)的限制;與會(huì)人員較多,被調(diào)查者不能充分發(fā)表自己的見解;

  互動(dòng)過程中,被調(diào)查者易受他人影響。這種方法適用于對(duì)學(xué)者、專家或企業(yè)高層人士的調(diào)查。

  (4)郵寄調(diào)查法。郵寄調(diào)查法又稱函件詢問法,或函件調(diào)查法,是指調(diào)查者通過信函郵

  寄的方式,把事先設(shè)計(jì)好的調(diào)查表發(fā)送給被調(diào)查者展開調(diào)查的方法。

  其優(yōu)點(diǎn)是:成本低;不受行業(yè)和區(qū)域的限制,調(diào)查面廣、量大,采集到的信息廣泛、

  全面;不受時(shí)間限制,被調(diào)查者有充分的時(shí)問進(jìn)行深入的思考。

  其缺點(diǎn)是:郵寄往返麻煩,耗時(shí)長(zhǎng),回收率低,有時(shí)甚至?xí)绊懻{(diào)查樣本的代表性,

  給統(tǒng)計(jì)、分析和歸納造成很大的困難。這種方法適用于采集內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,答題要求不高,

  時(shí)限較長(zhǎng)的調(diào)查。

  (5)問卷調(diào)查法。問卷調(diào)查法的程序如下:首先,調(diào)查者把事先準(zhǔn)備好的調(diào)查問卷當(dāng)面

  交給被調(diào)查者,并向他說明回答的方法和具體要求;然后,被調(diào)查者根據(jù)要求自行填寫問

  卷;最后,調(diào)查者定期回收問卷。這種方法費(fèi)用適中,回收率較高,效果良好。

  此外,還有日記調(diào)查法,即請(qǐng)固定的被調(diào)查單位逐日逐項(xiàng)填寫,調(diào)查者定期匯總。這

  種方法適用于采集內(nèi)容較多,答題要求不高,被調(diào)查者比較集中,時(shí)限較短的調(diào)查。

  5.說明組織結(jié)構(gòu)的類型及其結(jié)構(gòu)圖的制作方法。

  答:(1)組織結(jié)構(gòu)的類型

 、僦本制。直線制又稱軍隊(duì)式結(jié)構(gòu),是一種最簡(jiǎn)單的集權(quán)式組織結(jié)構(gòu)形式。其領(lǐng)導(dǎo)關(guān)

  系按垂直系統(tǒng)建立,不設(shè)立專門的職能機(jī)構(gòu),自上而下形成垂直領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

  ②職能制。職能制又稱多線制,是指按照專業(yè)分工設(shè)置相應(yīng)的職能管理部門,實(shí)行專

  業(yè)分工管理的組織結(jié)構(gòu)形式。

 、壑本職能制。直線職能制是一種以直線制結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),在廠長(zhǎng)(經(jīng)理)領(lǐng)導(dǎo)下設(shè)置相

  應(yīng)的職能部門,實(shí)行廠長(zhǎng)(經(jīng)理)統(tǒng)一指揮與職能部門參謀、指導(dǎo)相結(jié)合的組織結(jié)構(gòu)形式。

 、苁聵I(yè)部制。事業(yè)部制又稱分權(quán)制結(jié)構(gòu),是一種在直線職能制基礎(chǔ)上演變而來的現(xiàn)代企

  業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式。它遵循“集中決策,分散經(jīng)營(yíng)”的總原則,實(shí)行集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營(yíng).

  按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標(biāo)志將企業(yè)劃分為若干相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)單位,分別組成事業(yè)部。

 、莩聵I(yè)部制。超事業(yè)部制又稱執(zhí)行部制,是一種在事業(yè)部制基礎(chǔ)上演變而來的現(xiàn)代企

  業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式。它首先按產(chǎn)品、地區(qū)和顧客等標(biāo)志將企業(yè)劃分為若干相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)單位,

  分別組成事業(yè)部,然后將提供的產(chǎn)品(服務(wù))種類相近,地理位置相對(duì)集中,或顧客對(duì)象相同

  的事業(yè)部組合在一起形成超事業(yè)部,即在公司總經(jīng)理與各個(gè)事業(yè)部之問增加一級(jí)管理機(jī)構(gòu)。

 、蘧仃囍。矩陣制組織結(jié)構(gòu)是由職能部門系列和為完成某一臨時(shí)任務(wù)而組建的項(xiàng)目小

  組系列組成的,具有雙道命令系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)形式。

  (2)組織結(jié)構(gòu)圖的制作方法

 、倏驁D一般要畫四層,從中心層計(jì)算,其上面一一層,其下畫兩層,用框圖表示。中心

  層框圖最大,上層稍小,以下兩層逐漸縮小。

  ②功能、職責(zé)、權(quán)限相同機(jī)構(gòu)(崗位或職務(wù))的框圖大小應(yīng)一致,并列在同一水平線上。

  ⑧表示接受命令指揮系統(tǒng)的線,從上一層垂下來與框圖中間或左端橫向引m線相接。

  其高低位置,表示所處的級(jí)別。

 、苊钪笓]系統(tǒng)用實(shí)線,彼此有協(xié)作服務(wù)關(guān)系的用虛線。

 、菥哂袇⒅\作用的機(jī)構(gòu)、崗位的框圖,用橫線與上一層垂線相連,并畫在左、右上方。

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