三、綜合題
1.A公司是一家大型商場,公司包括管理人員與員工共有500多人。由于大家齊心努
力,公司銷售額不斷上升。到了年底,A公司又開始一年一度的績效考評,因?yàn)槊磕昴甑?/P>
的績效考評是與獎金掛鉤,大家都非常重視。人力資源部又將一些考評表發(fā)放到各個部門
的經(jīng)理,部門經(jīng)理在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)填完表格,再交回人力資源部。
老張是營業(yè)部的經(jīng)理,他拿到人力資源部送來的考評表格,卻不知怎么辦。表格主要
包括了對員工工作業(yè)績和工作態(tài)度的評價(jià)。工作業(yè)績那一欄分為五檔,每一檔只有簡短的
評語,如超額完成工作任務(wù),基本完成工作任務(wù)等。年初由于種種原因,老張并沒有將員
工的業(yè)績目標(biāo)清楚地確定下來。因此對業(yè)績考評時(shí),無法判斷誰超額完成任務(wù),誰沒有完
成任務(wù)。工作態(tài)度就更難填寫了,由于平時(shí)沒有收集和記錄員工的工作表現(xiàn),到了年底,
僅對近一兩個月的事情有一點(diǎn)記憶。
由于人力資源部又催得緊,老張只好在這些考評表勾勾圈圈,再加上一些輕描淡寫的
評語,交給人力資源部。想到這些績效考評要與獎金掛鉤,老張感到如此做有些不妥,他
決定向人力資源部建議重新設(shè)計(jì)本部門營業(yè)人員的考評方法。老張?jiān)诳紤],為營業(yè)人員設(shè)
計(jì)考評方法應(yīng)該注意哪些問題呢?
請回答下列問題:
(1)該公司績效管理存在的哪些問題有待于改進(jìn)和加強(qiáng)?
(2)選擇營業(yè)人員的績效考評方法時(shí),應(yīng)該注意哪些問題?
答:(1)A公司的績效評估存在的問題有:
、倏己四康牟幻鞔_?冃гu估的目的是發(fā)現(xiàn)員工工作的長處與不足,改進(jìn)員工以及組
織的整體績效,促進(jìn)員工與組織的提高與發(fā)展。公司人力資源部在發(fā)放表格時(shí)并沒有向各
部門經(jīng)理說明績效考核的意義,只是簡單的將績效考核結(jié)果與獎金掛鉤。
、诳己酥笜(biāo)不準(zhǔn)確。例如工作業(yè)績一欄分為五檔,每一檔只有簡短的評語,考核指標(biāo)
沒有量化,使考評者難以評判被考評者屬于哪一檔。
③平常的工作過程中沒有關(guān)于員工工作行為的記錄,考評時(shí)缺乏證據(jù)性資料,使得考
評結(jié)果的可靠性降低。
、茉诳己诉^程中,考評者以被考評者近期的績效表現(xiàn)代表整個考核期的表現(xiàn),這種“以
近概全”的方式,使得考評結(jié)果的真實(shí)性降低。
⑤考核周期設(shè)置不當(dāng)。營業(yè)部門的業(yè)績考核周期過長,不利于發(fā)現(xiàn)、解決問題,也不
利于平時(shí)收集員工的績效信息。
(2)選擇營業(yè)人員的績效考評方法時(shí),應(yīng)該注意下列問題:
、倜鞔_考核的目的。根據(jù)營業(yè)員工作的特點(diǎn),選擇最能體現(xiàn)營業(yè)員工作要求的指標(biāo)作
為考評的項(xiàng)Il,如工作業(yè)績和服務(wù)態(tài)度等。
、咧匦略O(shè)計(jì)考核周期。營業(yè)員工作的特性,決定了其考核周期不宜過長。
、奂皶r(shí)記錄員工績效信息。
2.甲公司是個中等規(guī)模的企業(yè),近年來,隨著市場競爭的加劇,公司越來越意識到,要
想把企業(yè)做大做強(qiáng),必須加強(qiáng)績效管理。今年,該公司在各部門推行了新的績效管理制度,
希望以此來調(diào)動員工的積極性。但是,研發(fā)部門的人員對績效管理方案意見很大。公司對研
發(fā)部門的考評方法如下:每季度考評一次,主要考核研發(fā)人員為企業(yè)創(chuàng)收的情況,連續(xù)四個
季度部門排名在最后兩名的員工將被辭退。被考評人平時(shí)很難從主管處獲得對自己業(yè)績優(yōu)劣
評估的反饋和相關(guān)的指導(dǎo),只是到了季度考評時(shí),部門領(lǐng)導(dǎo)才會對其做一次排序。
請問:甲公司研發(fā)部門的績效管理存在哪些問題?
答:甲公司的績效管理存在的問題主要有:
(1)考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)缺乏科學(xué)性,即研發(fā)人員的考核不應(yīng)以其創(chuàng)收情況為主。
(2)主管和被考評者平時(shí)缺乏有效的溝通。主管對被考評者缺乏有效的績效指導(dǎo)和績效
反饋。,績效管理是一個互動的過程,在這個過程中主管需要與下屬有效溝通,及時(shí)對下屬
的工作進(jìn)行必要的指導(dǎo),幫助下屬解決工作中遇到的困難和問題。
(3)考核周期不合理。研發(fā)工作需要較長的周期,研發(fā)人員不應(yīng)實(shí)行季度考評,對創(chuàng)收
這種長期性的指標(biāo)更不能以季度為周期進(jìn)行衡量。對研發(fā)這種創(chuàng)造性的活動,可按產(chǎn)品升
發(fā)時(shí)間規(guī)律進(jìn)行考評。
(4)對考評結(jié)果的處理不合理。研發(fā)人員工作性質(zhì)具有長期性,而每年進(jìn)行排序,辭退
員工‘是不合理的,容易引起研發(fā)人員的短期行為。
3.C公司是一家外資公司,主要是從事海外貿(mào)易。由于受國際競爭形勢的影響,公司
董事長為了提高員工-的工作效率,決定在公司內(nèi)部引入績效管理來代替多年的單純職級工
資制度。聽到這個消息,全廠員工無不歡欣喜悅,尤其是對于那些基層員工來說更是悅不
可言。當(dāng)月公司的生產(chǎn)效率就有了比較明顯的提高。因?yàn)榘凑找郧暗闹贫葋碇v,你在公刊
處在哪個層級直接決定你的薪水,基層員工處于公司中比較低的層級自然會影響到他們每
月的薪水。但若是實(shí)行績效管理體制,薪水除了與職位級別掛鉤之外,也與其工作績效緊
密相連。于是人力資源部門在董事長的授權(quán)下,開始緊鑼密鼓的制定績效管理制度。
經(jīng)過人力資源部門全體成員六個月的艱苦奮戰(zhàn),績效管理制度終于在眾人的期盼中
“始”出來。新制度規(guī)定為了對員工進(jìn)行有效激勵,提高工作效率,公司將每半年實(shí)施一次
績效考評,普通員工與主管及以上人員分開進(jìn)行評估?荚u成績與獎金相連,績效考評最
優(yōu)秀的普通員工可以獲取其考評前6個月平均工資3倍的獎金,績效考評最優(yōu)秀的主管及
以匕人員可獲得其平均工資2倍的獎金。董事長迫切想知道新制度的實(shí)施效果,要求人力
資源部門依據(jù)新制度對全廠員工過去六個月的工作績效進(jìn)行評估,并依據(jù)評估結(jié)果發(fā)放獎
余。人力資源部門原本以為這肯定會受到員工的歡迎,畢竟可以發(fā)獎金。
然而,事與愿違,隨著新制度逐漸的被人認(rèn)識,人力資源部門面臨的壓力也越來越大,
首先是有相當(dāng)一部分普通員工抵制對其進(jìn)行績效考評,接著出現(xiàn)新來銷售人員(公司銷售隊(duì)
伍一直都很不穩(wěn)定)離職,主管層人員也有了不滿情緒?傊,由于實(shí)行新制度,公司口]謂
H{現(xiàn)了人聲鼎沸,怨言頗多的局面。最后在董事長的親白干預(yù)之下,不斷與員工溝通和許
諾才穩(wěn)住了這壺“沸騰的開水”,m貝A了'-人力資源部門停止實(shí)施新制度,大手筆的修改和完善
它?梢哉f這次所謂的改革弄得人力資源部門不知所措。正如后來人力資源組長半開玩笑
而無奈的說:“我們得罪誰了,沒有功勞也有苦勞啊?”
問題:
(1)A公司是否應(yīng)該引入績效管理?
(2)哪些因素使得A公司出現(xiàn)這種困境?
(3)如何解決績效管理過程中出現(xiàn)的問題?
答:(1)A公司應(yīng)該引入績效管理。原因在于公司面臨著嚴(yán)峻的外部形勢,提高員工的
工作效率是促進(jìn)公司發(fā)展的重要途徑?冃Ч芾淼闹匾δ芫褪遣粩嗉顔T工,改善組織
行為,提高綜合素質(zhì),充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。
(2)A公司出現(xiàn)這種困境的原因主要包括:
、倏冃Ч芾碇贫戎贫ǖ膫}促,沒有貫徹公開與開放的原則。由于董事長迫切想知道新
制度的實(shí)施效果,讓人力資源部立即執(zhí)行績效考評方案,這樣做違背了績效考評的公開與
開放的原則。
②考評方案的設(shè)計(jì)缺乏可行性?尚行允侵溉魏我粋績效管理方案所需的時(shí)問、人力、
物力、財(cái)力,要能夠被使用者及其實(shí)施的客觀環(huán)境和條件所允許。預(yù)測每一考評方案可能
發(fā)生的問題、困難、障礙,問題發(fā)生的可能性以及可能產(chǎn)生的不良效果,并找出原因,提
出應(yīng)變措施。人力資源部門在設(shè)計(jì)考評方案的過程中缺乏與職工的交流,也沒有和其他部
門主管充分溝通,導(dǎo)致績效考核的方案設(shè)計(jì)不合理。
、劭冃Ч芾淼哪康牟幻鞔_。績效管理的最終目的是提高員工的工作效率,績效考核結(jié)
果與獎金掛鉤只是激勵員工提高績效的一種手段,不能為了發(fā)獎金而進(jìn)行績效考核,其他
相應(yīng)的措施也應(yīng)跟進(jìn)。
③考評指標(biāo)沒有針對性?冃Ч芾砜荚u方案的設(shè)計(jì),應(yīng)適合企業(yè)的不同部門和崗位的
人員素質(zhì)、特點(diǎn)和要求,不能所有崗位采取統(tǒng)一指標(biāo),也不能將所有的人員都采用每半年
一次的考核周期,如該方案的考核指標(biāo)就沒有針對銷售崗位的特點(diǎn)來制定,以致新來銷售
人員離職。
(3)解決A公司績效管理過程中出現(xiàn)的問題的措施:
、俑鶕(jù)情況不同,分階段引入績效管理的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,使其員工有一個逐步認(rèn)識、
理解的過程。
、诮鉀Q這一問題的辦法是在實(shí)施績效管理活動前,對各種績效管理考評工具進(jìn)行調(diào)試,
通過調(diào)試發(fā)現(xiàn)問題,減少績效管理的誤差。
、勖鞔_績效考核的目標(biāo),人力資源部門負(fù)責(zé)向員工解釋績效管理制度,避免員工對績
效管理制度的錯誤認(rèn)識而產(chǎn)生不滿情緒。
、軕(yīng)針對不同的員工采用不同的績效考核方案。將生產(chǎn)一線員工、管理人員和銷售人
員區(qū)分開來,對不同的人員采用不同的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核周期、獎勵方式。如管理人員的考
核周期應(yīng)相對較長,生產(chǎn)人員的考核周期較短,銷售人員的考核周期最短。
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