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2019年人力資源管理員考評測試題及答案七_(dá)第2頁

來源:考試網(wǎng)  [ 2019年01月27日 ]  【

  二、簡答題

  1.很多人都認(rèn)為,企業(yè)員工的績效管理與績效考評沒有什么不同,它們無非就是量化考評指標(biāo),設(shè)計(jì)考評表,將員工薪酬與考評結(jié)果掛鉤,以調(diào)動員工積極性,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展,您認(rèn)為上述看法正確嗎?試加以分析。

  答:這種看法不正確,具體分析如下:

  (1)績效管理是指為實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),采用科學(xué)的方法,通過對員工個人或組織

  的綜合素質(zhì)、態(tài)度行為和工作業(yè)績的全面監(jiān)測分析與考核評定,不斷激勵員工,改善組織

  行為,提高綜合素質(zhì),充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,挖掘其潛力的活動過程。

  (2)績效考評是一套正式的結(jié)構(gòu)化的制度,用來衡量、評價并影響與員工工作有關(guān)的特

  性、行為和結(jié)果,考察員工的實(shí)際績效,了解員工發(fā)展的潛力,以期獲得員工和組織的共

  同發(fā)展。

  (3)雖然從概念的內(nèi)涵上看,績效考評與績效管理似乎無太大的區(qū)別,但從外延上看,

  績效管理是一個外延比較完整的概念,包括績效計(jì)劃、實(shí)施、考評、總結(jié)和改進(jìn)等全過程;

  而績效考評僅僅是績效管理活動中的一個重要環(huán)節(jié),是績效管理系統(tǒng)運(yùn)行的重要支撐點(diǎn)。

  二者的區(qū)別主要有:

  ①績效管理是一個完整的系統(tǒng),績效考評只是這個系統(tǒng)的一部分。

 、诳冃Ч芾硎且粋過程,注重過程的管理,而績效考評是一個階段性總結(jié)。

 、劭冃Ч芾砭哂星罢靶,不僅包括過程的監(jiān)測,事后的考評,還包括事前的策劃,績

  效考評主要是事后檢查,回顧過去的成果。

  2.請簡述企業(yè)員工績效管理的基本特點(diǎn)。

  答:企業(yè)員工績效管理具有如下幾個基本特點(diǎn):

  (1)績效管理的目標(biāo)是不斷改善組織氛圍,優(yōu)化作業(yè)環(huán)境,持續(xù)激勵員工,提高組織效

  率。它既可按公司、部門或小組的目標(biāo)定位,也可以按員工的個人目標(biāo)定位。

  (2)績效管理的范圍,覆蓋組織中所有的人員和所有的活動過程,它是企事業(yè)單位全

  員、全面和全過程的立體性動態(tài)管理。

  (3)績效管理是企業(yè)人力資源管理制度的重要組成部分,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運(yùn)

  行的重要支持系統(tǒng),它由一系列具體的工作環(huán)節(jié)所組成。

  (4)績效管理是指一套正式的、結(jié)構(gòu)化的制度,它通過一系列考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),衡量、

  分析和評價與員工工作有關(guān)的特質(zhì)、行為和結(jié)果,考核員工的實(shí)際績效,了解員工可能發(fā)

  展的潛力,以期獲得員工與組織的共同發(fā)展。

  (5)績效管理是以績效考評制度為基礎(chǔ)的人力資源管理的子系統(tǒng),它表現(xiàn)為一個有序

  的、復(fù)雜的管理活動過程。它首先要明確組織與員工個人的工作目標(biāo),并在達(dá)成共識的基

  礎(chǔ)上,采用行之有效的管理方法,不但要保障按期按質(zhì)按量地達(dá)到和實(shí)現(xiàn)目標(biāo),還要考慮

  如何構(gòu)建并完善一個更有效的激勵員工,不斷提升員工綜合素質(zhì)的運(yùn)行機(jī)制。

  總之,績效管理是一個將公司與部門、員工個人目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起的、科學(xué)的考評

  方法,從目標(biāo)、程序?qū)虻揭庠浮⑿袨、效果?dǎo)向,從事前策劃到過程的監(jiān)測,從事后考

  評到績效改進(jìn)的動態(tài)過程?冃Ч芾磉^程的每一次循環(huán)都將使企業(yè)、組織或員工邁上一個

  新的臺階,有所提高,有所發(fā)展,有所創(chuàng)造,有所前進(jìn),

  3.設(shè)計(jì)績效管理系統(tǒng)時應(yīng)遵循哪些原則?

  答:在績效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及實(shí)施運(yùn)行過程中,企業(yè)必須遵循以下基本原則:

  (1)公開與開放的原則

  公開與開放的原則要求績效管理系統(tǒng)必須建立在公開性、開放式的基礎(chǔ)之上。開放式

  的績效管理系統(tǒng),首先,應(yīng)體現(xiàn)在評價上的公開、公正、公平性,借此才能取得上下級的

  認(rèn)同,使績效管理得以推行;其次,評價標(biāo)準(zhǔn)必須是十分明確的,上下級之間可通過直接

  對話,面對面地溝通,進(jìn)行績效管理工作。

  (2)反饋與修改的原則

  反饋與修改的原則要求及時反饋績效管理的結(jié)果,將正確的行為、方法、程序、步驟、

  計(jì)劃、措施堅(jiān)持下來,發(fā)揚(yáng)光大;將不足之處,加以糾正和彌補(bǔ)。在現(xiàn)代人力資源管理系

  統(tǒng)中,沒有反饋的績效管理系統(tǒng)將失去存在的意義,不能發(fā)揮員工的潛能,凋動員工的積

  極性。

  (3)定期化與制度化原則

  績效管理是一種連續(xù)性的管理過程,因而必須定期化、制度化?冃Ч芾砑仁菍T工

  能力、工作績效、工作態(tài)度的評價,也是對未來行為表現(xiàn)的一種預(yù)測。因此只有程序化、

  制度化地進(jìn)行績效管理,才能真正了解員工的潛能,才能發(fā)現(xiàn)組織中的問題,從而有利于

  組織的有效管理。

  (4)可靠性與有效性原則

  可靠性又稱信度,是指某項(xiàng)測量的一致性和穩(wěn)定性?冃Ч芾淼男哦仁侵缚冃Ч芾矸

  法保證收集到的人員能力、工作態(tài)度、工作行為、工作績效等信息的穩(wěn)定性和一致性,它

  強(qiáng)調(diào)不同評價者之問對同一個人或同一組人評價的結(jié)果應(yīng)該大體一致。有效性又稱效度,

  是指某項(xiàng)測量有效地反映其所測量內(nèi)容的準(zhǔn)確程度。績效管理的效度是指測量員工的工作

  能力、態(tài)度、行為與成果的準(zhǔn)確性程度?陀^、準(zhǔn)確、全面的評鑒員工的工作績效有利于

  最大限度地調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

  (5)可行性與實(shí)用性原則

  可行性是指任何一個績效管理方案所需的時間、人力、物力、財(cái)力,要能夠被使用者

  及其實(shí)施的客觀環(huán)境和條件所允許。因此,在制定績效管理方案時,應(yīng)根據(jù)績效管理目標(biāo)

  和要求,合理地進(jìn)行方案設(shè)計(jì),并對績效管理方案進(jìn)行可行性分析。

  4.在貫徹績效管理的公開與開放原則時,應(yīng)該注意哪些問題?

  答:績效管理制度的公開與開放原則要求績效管理系統(tǒng)必須建立在公開性、開放式的

  基礎(chǔ)之上。開放式的績效管理系統(tǒng),首先,應(yīng)體現(xiàn)在評價上的公開、公正、公平性,借此

  才能取得上下級的認(rèn)同,使績效管理得以推行;其次,評價標(biāo)準(zhǔn)必須是十分明確的,上下

  級之間可通過直接對話,面對面地溝通,進(jìn)行績效管理工作。在貫徹開放性原則時,應(yīng)注

  意以下幾點(diǎn):

  (1)要通過工作崗位分析確定對員工的期望和要求,制定出客觀的績效管理標(biāo)準(zhǔn),通過

  制定崗位任職資格標(biāo)準(zhǔn)及績效管理標(biāo)準(zhǔn),將組織對其員工的期望和要求明確地規(guī)定下來,

  使考評的總體性和全局性得以加強(qiáng),進(jìn)而成為人力資源管理的組成部分。

  (2)實(shí)現(xiàn)績效管理活動的公開化,破除神秘感,進(jìn)行上下級問的直接對話,將對技能開

  發(fā)與員工發(fā)展的要求引入考評體系之中。

  (3)引入自我評價及自我申報(bào)機(jī)制,對公開的工作績效評價做出補(bǔ)充。通過自我評價,

  可增進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),如果這種相對評價側(cè)重于能力的評價,并在職業(yè)資格等級制度的

  范圍內(nèi)進(jìn)行,至少能夠發(fā)現(xiàn)員工自身差距,彌補(bǔ)自身的不足。

  (4)根據(jù)企業(yè)不同,分階段引入績效管理的評價標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,使其員工有一個逐步認(rèn)

  識、理解的過程。

  5.對企業(yè)而言,績效考評的結(jié)果直接影響員工的薪酬乃至職務(wù)的升遷。因此,研究績

  效管理的信度與效度至關(guān)重要。請您說明什么是績效管理的信度與效度,并簡述二者之間

  的相互關(guān)系。

  答:(1)信度又稱可靠性,是指某項(xiàng)測量的一致性和穩(wěn)定性?冃Ч芾淼男哦仁侵缚冃

  管理方法保證收集到的人員能力、工作態(tài)度、工作行為、工作績效等信息的穩(wěn)定性和一致

  性,它強(qiáng)調(diào)不同評價者之間對同一個人或同一組人評價的結(jié)果應(yīng)該大體一致。如果績效管

  理因素和績效管理尺度是明確的,那么考評者就能夠在同樣的基礎(chǔ)上評價員工,從而有助

  于改善績效管理的可靠性。

  (2)效度又稱有效性,是指某項(xiàng)測量有效地反映其所測量內(nèi)容的準(zhǔn)確程度?冃Ч芾淼

  效度是指測量員工的工作能力、態(tài)度、行為與成果的準(zhǔn)確性程度?陀^、準(zhǔn)確、全面的評

  鑒員工的工作績效有利于最大限度地調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

  (3)可靠性與有效性是保證績效管理科學(xué)性的充分必要條件,所以一個績效管理體系要

  想獲得成功,就必須具備良好的信度和效度。

  6.一項(xiàng)健全和完善的績效管理制度,將有利于企業(yè)績效管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)績效管

  理制度的起草者,試具體說明績效管理制度的基本內(nèi)容。(2005年11月三級真題)

  答:績效管理制度作為企業(yè)人力資源管理制度的重要組成部分,一般應(yīng)由總則、主文

  和附則等章節(jié)組成。在起草和編寫企業(yè)員工績效管理制度時,至少應(yīng)當(dāng)包括以下10個方面

  的基本內(nèi)容:

  (1)概括說明建立績效管理制度的原因,績效管理的地位和作用,即在企業(yè)單位中加強(qiáng)

  績效管理的重要性和必要性。

  (2)對績效管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工,以及各級參與績效管理活動的

  人員的責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)和要求做出具體的規(guī)定。

  (3)明確規(guī)定績效管理的目標(biāo)、程序和步驟,以及具體實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)遵守的基本原則

  和具體的要求。

  (4)對各類人員績效考評的方法、設(shè)計(jì)依據(jù)、基本原理、考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系做出簡要

  確切的解釋和說明。

  (5)詳細(xì)規(guī)定績效考評的類別、層次和考評期限(何時提出計(jì)劃,何時確定計(jì)劃,何時

  開始實(shí)施,何時具體考評,何時面談反饋,何時上報(bào)結(jié)果等)。

  (6)對績效管理中所使用的報(bào)表格式、考評量表、統(tǒng)計(jì)口徑、填寫方法、評述撰寫和上

  報(bào)期限,以及對考評結(jié)果偏誤的控制和剔除提出具體要求。

  (7)對績效考評結(jié)果的應(yīng)用原則和要求,以及與之配套的薪酬獎勵、人事調(diào)整、晉升培

  訓(xùn)等規(guī)章制度的貫徹實(shí)施和相關(guān)政策的兌現(xiàn)辦法做出明確規(guī)定。

  (B)對各個職能和業(yè)務(wù)部門年度績效管理總結(jié)、表彰活動和要求做出原則規(guī)定。

  (9)對績效考評中員工申訴的權(quán)利、具體程序和管理辦法做出明確詳細(xì)的規(guī)定。

  (10)對績效管理制度的解釋、實(shí)施和修改等其他有關(guān)問題做出必要的說明。

  7.請簡述起草績效管理制度的基本要求。

  答:績效管理制度是企業(yè)單位組織實(shí)施績效管理活動的準(zhǔn)則和行為的規(guī)范,它是以企

  業(yè)單位規(guī)章規(guī)則的形式,對績效管理的目的、意義、性質(zhì)和特點(diǎn),以及組織實(shí)施績效管理

  的程序、步驟、方法、原則和要求所作的統(tǒng)一規(guī)定?冃Ч芾碇贫茸鳛榭冃Ч芾砘顒拥闹

  導(dǎo)性文件,在擬定起草時,一定要從企業(yè)現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)技術(shù)組織條件和管理工作的水平出發(fā),

  不能脫離實(shí)際,一定注重它的科學(xué)性、系統(tǒng)性、嚴(yán)密性和可行性。具體來說,制定起草企

  業(yè)績效管理制度應(yīng)體現(xiàn)以下要求:

  (1)全面性與完整性。這是績效管理的多維性帶來的要求,績效管理雖不能包羅萬象,

  過于煩瑣,但必須包括影響工作績效的各種因素,只有這樣才能避免片面性。

  (2)相關(guān)性與有效性。這是對績效管理制度在內(nèi)容上的要求,如個人生活習(xí)慣、癖好之

  類瑣碎內(nèi)容就不宜包括在績效管理的內(nèi)容之中。

  (3)明確性與具體性。這是對績效管理標(biāo)準(zhǔn)的要求,如果考評標(biāo)準(zhǔn)含混不清、抽象深

  奧,則無法使用。

  (4)可操作性與精確性?荚u標(biāo)準(zhǔn)必須便于操作,即可直接測量;考評指標(biāo)應(yīng)盡可能量

  化;績效管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是有形的、可度量的,盡量轉(zhuǎn)化為具體行為或活動。

  (5)原則…一致性與可靠性。這是對績效管理標(biāo)準(zhǔn)在適用程度上的要求,考評標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適合

  相同類型的所有員工,一視同仁。

  (6)公正性與客觀性。這是對績效管理執(zhí)行實(shí)施過程的要求,績效管理指標(biāo)的貫徹執(zhí)行

  必須保證績效管理的科學(xué)性、合理性和公平性,剔除個人偏好等感情因素。

  (7)民主性與透明度。民主性是指在制定標(biāo)準(zhǔn)時要聽取員工意見,在執(zhí)行績效管理時要

  切實(shí)保障被考評者申訴與解釋的權(quán)利;透明度是指既要求績效管理的程序向員工公開,還

  要求績效管理結(jié)果應(yīng)向被考評者進(jìn)行必要和及時的反饋。

  B.企業(yè)人力資源管理部門對績效管理負(fù)有哪些重要的責(zé)任?

  答:盡管績效管理的實(shí)施主要是決策層與各級直線管理人員的職責(zé),但企業(yè)人力資源

  管理部門對績效管理也負(fù)有重要責(zé)任,主要包括:

  (1)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、改進(jìn)和完善績效管理制度,并向有關(guān)部門建議推廣。

  (2)在本部門認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)的績效管理制度,以起到示范作用。

  (3)宣傳企業(yè)績效管理制度,說明貫徹該項(xiàng)制度的重要意義、目的、方法與要求。

  (4)督促、檢查、幫助各部門貫徹現(xiàn)有績效管理制度,培訓(xùn)實(shí)施績效管理的人員。

  (5)收集反饋信息,包括存在的問題、難點(diǎn)、批評與建議,記錄和積累有關(guān)資料,提出

  改進(jìn)方案和措施。

  (6)根據(jù)績效管理的結(jié)果,制定相應(yīng)的人力資源開發(fā)計(jì)劃,并提出相應(yīng)的人力資源管理決策。

  9.簡述員工績效考評的類別。

  答:(1)按照績效考評的對象不同,可將績效考評分為以下五種形式:

 、偕霞壙荚u。管理人員(上級)是被考評者的』二級主管,他對被考評者承擔(dān)著直接的領(lǐng)

  導(dǎo)、管理與監(jiān)督責(zé)任,對下屬人員是否完成了工作任務(wù),達(dá)到了預(yù)定的績效目標(biāo)等實(shí)際情

  況比較熟悉了解,而且在思想上也沒有更多的顧忌,能較客觀地進(jìn)行考評,所以在績效管

  理中,一般以上級主管的考評為主,其考評分?jǐn)?shù)對被考評者的結(jié)果影響很大,約占60%

  ~70%。

 、谕壙荚u。同事通常與被考評者共同處事,密切聯(lián)系,相互協(xié)作,相互配合,被考

  評者的同事比上級更清楚地了解被考評者,對其潛質(zhì)、工作能力、工作態(tài)度和工作業(yè)績了

  如指掌,但他們在參與考核評價時,常受人際關(guān)系狀況的影響,所以在績效管理中,同級

  的考評占有一定的份額,但不會過大,在10%左右。

  ③下級考評。被考評者的下級作為被考評者的下屬,對其工作作風(fēng)、行為方式、實(shí)際

  成果有比較深入的了解,對一言一行有親身的感受,而且有其獨(dú)特的觀察視角,但他們對

  被考評者又容易心存顧慮,致使考評的結(jié)果缺乏客觀公正性,所以其評定結(jié)果在總體評價

  中一般控制在10%左右。

 、茏晕铱荚u。在績效管理中,由于自我考評容易受到個人多種因素的影響,使其有一

  定的局限性,所以其評定在總體評價中一般控制在10%左右。

  ⑤外人考評。外部人員,即被考評者所在部門或小組以外的人員,如直接服務(wù)的客戶,

  雖能較客觀公正地參與績效考評,但其考評結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性大打折扣。

  (2)根據(jù)績效考評的內(nèi)容不同,可將績效考評分為品質(zhì)主導(dǎo)型、行為主導(dǎo)型和效果主導(dǎo)

  型三種類型。

 、倨焚|(zhì)主導(dǎo)型。品質(zhì)主導(dǎo)型考評是以考評對象在_工作中所表現(xiàn)出來的心理品質(zhì),如情

  態(tài)、操守、氣質(zhì)、性格等為主要內(nèi)容的績效考評。品質(zhì)主導(dǎo)型考評著眼于員工“他這個人怎

  么樣?”,其應(yīng)用范圍較廣,如人員綜合素質(zhì)的評鑒、專業(yè)技術(shù)人才的選拔、員工的晉升考

  核等。

 、谛袨橹鲗(dǎo)型。行為主導(dǎo)型考評是以員工在工作過程中的行為表現(xiàn)為主要內(nèi)容的績效

  考評,行為主導(dǎo)型考評主要著眼于員工在“于什么?”“如何進(jìn)行操作的?…‘怎樣完成任務(wù)

  的?”,重在對員工工作過程的考評,而非工作的業(yè)績和結(jié)果。行為主導(dǎo)型考評的標(biāo)準(zhǔn)較容

  易確定,操作性較強(qiáng)。行為主導(dǎo)型考評方法適合于對管理性、事務(wù)性和服務(wù)性工作崗位的

  員工進(jìn)行考評。

 、坌Ч鲗(dǎo)型。效果主導(dǎo)型考評是以員工或組織的工作效果為主要內(nèi)容的績效考評,

  效果主導(dǎo)型著眼于“于出了什么”,重點(diǎn)在于產(chǎn)出和貢獻(xiàn),而不關(guān)心行為和過程。效果主導(dǎo)

  型:考評方法適合于對生產(chǎn)性和操作性崗位,以及工作成果可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)量崗位的人員進(jìn)

  行考評,如機(jī)床操作工、市場營銷人員。

  (3)根據(jù)績效考評的時限不同,可以將績效考評分為:月度考評、季度考評、半年考評

  和年度考評等方式的考評。

  10.簡述員工績效考評的基本程序。

  答:在企業(yè)績效管理的全部活動中,績效考評作為績效管理的一個重要的中心環(huán)節(jié),

  一般是先從基層員工開始,進(jìn)而對中層人員考評,形成白下而上的過程。

  (1)以基層為起點(diǎn),由基層部門的領(lǐng)導(dǎo)對其直屬下級進(jìn)行考評?荚u分析的單元包括:

  員工個人的工作行為,如員工是否按規(guī)定的工藝和操作規(guī)程進(jìn)行工作,各級主管在計(jì)劃、

  組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)下屬的過程中是如何具體實(shí)施的等;員工個人的工作效果,如產(chǎn)

  品產(chǎn)量、廢品率、原材料消耗率、出勤率、工時利用率、能源消耗率等;以及影響員工行

  為的個人特征、心理品質(zhì)和能力素質(zhì),如價值觀、信念、態(tài)度、知識、技能、期望與需

  要等。

  (2)在基層考評的基礎(chǔ)上,對各個中層部門進(jìn)行考評。其考評范圍和內(nèi)容,不僅包括對

  各個中層部門主管的個人行為與工作業(yè)績的考評,也包括對該部門總體的工作績效,如對

  計(jì)劃任務(wù)完成率、員工勞動生產(chǎn)率、產(chǎn)品合格率、成本收益率等主要生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的

  考評。

  (3)在完成逐級考評之后,由企業(yè)的上級機(jī)構(gòu)或董事會對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考評,其內(nèi)

  容主要是經(jīng)營效果方面硬指標(biāo)的完成情況如總產(chǎn)值、總收益、市場占有率、成本利潤率等。

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責(zé)編:chenzhu

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