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三、方案設計題
1.某公司是一家地處華南的鋼化玻璃生產銷售廠商,F(xiàn)有員工800余人,在全國有21
個辦事處。隨著銷售額的不斷上升和人員規(guī)模的不斷擴大,公司整體管理水平也需要提升。
公司在人力資源管理方面起步較晚,原有基礎比較溥弱,尚未形成科學的體系,尤其是薪
酬福利方面的問題比較突出。公司成立初期人員較少,單憑領導一雙眼、一支筆倒還可以
分清楚給準多少工資,但隨著人員的突增,只靠過去的老辦法顯然不靈,這樣做帶有很強
的個人色彩。
經調查,公司目前存在產品老化、工作流程過于繁雜、市場反應速度慢等不足之處。
員工對目前公司的薪酬水平、員工之間的薪酬差距也不甚滿意。由于其人力資源管理職能
不健全,所以目前公司薪酬分配的依據(jù)不足,難以反映員工之間真正的能力差別、崗位價
值差別和貢獻差別。
現(xiàn)在,該公司要重新設計工資方案,你認為怎樣才能正確地確定員工薪酬。并制定出
一個合理的薪酬管理制度?如何衡量薪酬管理制度的合理性?
答:(1)一個合理的薪酬管理制度必須符合下列要求:
①遵循制定薪酬制度的基本要求:
a.體現(xiàn)保障、激勵和調節(jié)三大職能;
b.體現(xiàn)勞動的三種形態(tài):潛在形態(tài)、流動形態(tài)和凝固形態(tài);
c. 體現(xiàn)崗位的差別:技能、責任、強度和條件(環(huán)境);
d.建立勞動力市場的決定機制;
e.合理確定薪資水平,處理好工資關系;
f. 確立科學合理的薪酬結構,對人工成本進行有效的控制;
g.構建相應的支持系統(tǒng),如機動靈活的用工系統(tǒng),嚴格有效的績效考核系統(tǒng),學以致
用的技能開發(fā)系統(tǒng),動靜結合的晉升調配系統(tǒng)。
、谝勒罩贫ㄆ髽I(yè)薪酬管理制度的基本依據(jù);疽罁(jù)如下:
a.對該行業(yè)、地區(qū)進行薪酬調查。確定員工薪酬原則時要保持一個合理的度,薪酬水
平高的企業(yè)應注意75%點處甚至是90%點處的薪酬水平,薪酬水平低的企業(yè)應注意25%點
處的薪酬水平,一般的企業(yè)應注意中點的薪酬水平;
b.對該企業(yè)的所有崗位進行深入的工作分析與評價;
c.了解行業(yè)勞動力供求關系,如果供大于求,薪酬水平可以低一些,如果供小于求,
薪酬水平可以高一些;
d.掌握競爭對手的人工成本狀況,以此為基礎決定本企業(yè)的薪酬水平;
e.明確該企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的目標和要求;
f. 明確該企業(yè)的使命、價值觀和經營理念;
g.掌握該企業(yè)的財力狀況,切實合理地確定企業(yè)員工的薪酬水平;
h.掌握該企業(yè)生產經營特點和員工特點。
③遵循企業(yè)薪酬管理的基本原則:
a.對外具有競爭力原則。確保企業(yè)的薪酬水平與類似行業(yè)、類似企業(yè)的薪酬水平相當。
b.對內具有公正性原則。在企業(yè)內部,不同崗位的薪酬水平應當與這些崗位對企業(yè)的
貢獻相一致。
c.對員工具有激勵性原則。根據(jù)員工的實際貢獻付薪,并且適當拉開薪酬差距,使不
同業(yè)績的員工能在心理上覺察到這個差距,并產生激勵作用。
d.對成本具有控制性原則。企業(yè)應當充分考慮自己的財務實力和實際的支付能力,根
據(jù)企業(yè)的實際情況,對人工成本進行必要的控制。
、茏裾掌髽I(yè)薪酬管理制度的基本步驟:
a.單項工資管理制度制定的基本程序
準確標明制度的名稱,如工資總額計劃與控制制度、工資構成制度、獎金制度、勞動分紅制度、長期激勵制度等;
明確界定單項工資制度的作用對象和范圍;
明確工資支付與計算標準;
涵蓋該項工資管理的所有工作內容,如支付原則、等級劃分、過渡辦法等。
b.崗位工資或能力工資的制定程序
根據(jù)員工工資結構中崗位工資或能力工資所占比例,根據(jù)工資總額,確定崗位工資總
額或能力工資總額;
根據(jù)該企業(yè)戰(zhàn)略等確定崗位工資或能力工資的分配原則;
崗位分析與評價或對員工進行能力評價;
根據(jù)崗位(能力)評價結果確定工資等級數(shù)量以及劃分等級;
工資調查與結果分析;
了解該企業(yè)財務支付能力;
根據(jù)該企業(yè)工資策略確定各工資等級的等中點,即確定每個工資等級在所有工資標準
的中點所對應的標準;
確定每個工資等級之間的工資差距;
確定每個工資等級的工資幅度,即每個工資等級對應多個工資標準,工資幅度是指各
等級的最高工資標準與最低工資標準之間的幅度;
確定工資等級之間的重疊部分大小;
確定具體計算辦法。
c.獎金制度的制定程序十陵校區(qū):成都市成洛大道十陵段
按照企業(yè)經營計劃的實際完成情況確定獎金總額;
根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化等確定獎金分配原則;
確定獎金發(fā)放對象及范圍;
確定個人獎金計算辦法。
具體設計略。
(2)衡量薪酬制度合理性的三項標準
①員工的認同度。體現(xiàn)多數(shù)的原則,90%以上員工能接受;
、趩T工的感知度。明確簡化的原則,一分鐘可講明白說清楚;
、蹎T工的滿足度。等價交換的原則,及時支付兌現(xiàn)員工報酬。
2.某公司經過市場競爭的洗禮后對公司的人員進行了重新的優(yōu)化組合,公司決定實行
崗位工資和技能工資相結合的薪酬管理制度。公司總經理王先生要求人力資源部重新制定
薪酬管理制度。
具體要求:
(1)制定出崗位工資或能力工資管理制度。
(2)制定出符合我國法律要求的企業(yè)薪酬管理制度。
答:(1)常用工資管理制度的制定基本程序如下:
、俑鶕(jù)員工工資結構中崗位工資或能力工資所占比例及工資總額,確定崗位工資總額
或能力工資總額;
、诟鶕(jù)企業(yè)戰(zhàn)略等確定崗位工資或能力工資的分配原則;
③崗位分析與評價或對員工進行能力評價;
、芨鶕(jù)崗位(能力)評價結果確定工資等級數(shù)量以及劃分等級;
、莨べY調查與結果分析;
、蘖私馄髽I(yè)財務支付能力;
⑦根據(jù)企業(yè)工資策略確定各工資等級的等中點,即確定每個工資等級在所有工資標準
的中點所對應的標準;
⑧確定每個工資等級之間的工資差距;
、岽_定每個工資等級的工資幅度,即每個工資等級對應多個工資標準,工資幅度是指
各等級的最高工資標準與最低工資標準之間的幅度;
⑩確定工資等級之問重疊部分的大小;
、獯_定具體計算辦法。
(2)企業(yè)薪酬管理制度的制定
在制定起草薪酬管理制度時,要嚴格遵循國家和地方關于薪酬福利方面的政策法規(guī),
嚴格依法辦事。在薪酬方面,國家的主要政策法規(guī)主要體現(xiàn)在最低工資、經濟補償金兩大
方面。在福利方面,國家和地方的仲裁法規(guī),主要包括最長工作時間、超時的工資支付、
企業(yè)代繳的各類醫(yī)療、工傷、計劃生育、死亡、養(yǎng)老、失業(yè)保險等。
企業(yè)在制定薪酬管理制度時,必須遵循國家有關工資、福利、保險的法律法規(guī)。
具體設計略。
3.九州公司是主要從事家用電器生產的一家民營企業(yè)。2008年,由于內外部生產經營
環(huán)境的變化,公司決定對員工的工資進行調整,主要是在原有的基礎上提薪,面對公司內
不同的人員類型,公司決定采取按身份提薪、按技能提薪和按工齡提薪三種形式。楊曉明
是公司人力資源部的薪酬主管,由他為公司研發(fā)部門的技術人員設計一個按照技能提薪的
方案,楊曉明決定首先要考察員工的技能經驗、工作態(tài)度、業(yè)務成績,然后根據(jù)考察結果
的打分情況,再確定員工的加薪水平。
假如你是楊曉明,請為公司設計出一個切實可行的技術人員提薪方案。
答:根據(jù)題中要求,具體設計如下:
九州公司技術人員提薪規(guī)定
第一條 按技能提薪,依據(jù)所定的考查標準,考查每個職員的情況,然后依據(jù)特定的
提薪標準金額,決定職員的技能工資。
第二條 提薪原則上一年一次,以4月1日作為提薪日,但是,當物價指數(shù)急劇變化,
以及公司認為有特別的必要時,也可以臨時提薪。
第三條 當出現(xiàn)下列情況之一者,喪失提薪資格:
(一)錄用不滿一年;
(二)在上一年度中,受到過處罰;
(三)正在提退職申請;
(四)年滿60歲。
第四條 考查采用以下辦法:按照第七條到第九條所規(guī)定的考查標準,就以下三個項
目評分,然后在負責人會議上討論評分表,最后做出決定,確定考查分數(shù)。采分的三個項
目為:技能以及經驗;工作態(tài)度;業(yè)務成績。
第五條 按照最高分20分,一般情況為10分,最低分為5分,這一采分標準和范圍,
給定每個人的考查分數(shù)。
第六條 第一條規(guī)定的提薪金額,作為不同身份職員的提薪金額,每年要在董事會上
討論決定。
第七條 技能工資要按個人能力的變化做出相應的增減。
第八條 技能及經驗的考查標準,依據(jù)以下事實確定:
(一)與業(yè)務有關的知識和經驗掌握程度:
(二)對所做業(yè)務及相關業(yè)務的精通程度;
(三)進取心和改進業(yè)務工作的態(tài)度;
(四)使所做業(yè)務或工作得到發(fā)展的程度;
(五)有無能力為公司作出貢獻的特殊技能;
(六)是否出過事故、有過過失以及事故、過失的大小;
(七)指導和統(tǒng)率下級能力的大小。
第九條 工作態(tài)度的考查標準,依據(jù)以下事實:
(一)對工作的責任心:
(二)遵守公司規(guī)章制度的情況;
(三)服從上級命令的情況;
(四)與同事是否協(xié)調,能否合作共事;
(五)對材料、低值易耗品、機械設備或生產工具的使用、處理態(tài)度;
(六)出勤率的高低以及遲到早退和為私事外出等現(xiàn)象的發(fā)生頻率;
(七)工作時的勞動態(tài)度;
(八)履行對往來客商承諾的態(tài)度以及接待客戶的態(tài)度;
(九)對下級的指導態(tài)度以及下級對其尊敬的程度: ’
(十)對公司內部秩序以及氣氛帶來何種影響;
(十一)對T作場所的整理、整頓及管理的好壞;
(十二)在公司內外,是否有抱怨、發(fā)牢騷等現(xiàn)象以及這種現(xiàn)象的出現(xiàn)頻率;
(十三)有否公物私用,或者浪費公物、擅自拿走公司物品的情況以及這種情況的發(fā)生
頻率。
第十條 業(yè)務考查的標準,依據(jù)以下事實:
(一)是否努力進行新的開拓以及是否有實際效果;
(二)是否有訂單和工程收益以及這種效益的多少;
(三)開展業(yè)務時是否節(jié)約及工作效率如何;
(四)在進行記賬、計算以及其他應匯報的工作時效率如何,成績如何;
(五)在工程現(xiàn)場開展工作時其效率與成績如何;
(六)能否順利地處理日常事務問題,有否出現(xiàn)耽擱、延誤等情況以及此類情況出現(xiàn)的
頻率;
(七)往來客戶是否有批評意見或不滿以及此種現(xiàn)象的出現(xiàn)頻率;
(八)有否一般性的誤記、誤算、不當處理和工作差錯以及這種情況的發(fā)生頻率:
(九)對機械設備、生產工具、備品備件的愛護程度,有否出現(xiàn)損壞或丟失。
第十一條 本規(guī)定在2008年10月1日起實施。
4.信息產業(yè)部某設計院有高級工程師120名,工程師460名,助理工程師350名,對
國家的電信改造工程設計完工后,得到獎金15萬元,為了使全體員工滿意,并能激勵員工
工作的積極性。
請你為該設計院拿出最佳的獎金分配方案。
答:根據(jù)題中要求,該設計院可以采用如下的獎金分配方案:
(1)把獎金分成若干份,如員工出勤率獎金,職位級別獎金,部門獎金,特殊貢獻獎
金。出勤率獎金根據(jù)全體員工的日常出勤決定;職位級別根據(jù)每個員工的職務,技能等級
決定;部門獎金根據(jù)各部門所作出的貢獻決定;特殊貢獻將是給與有特殊貢獻的小組或
個人。
(2)根據(jù)員工的出勤率,在全體員工間分配出勤率獎金。出勤率=實際上班天數(shù)/當月
應上班天數(shù)。員工的出勤率反映了其工作態(tài)度,積極性。出勤率考核具有實際性。
(3)根據(jù)職位等級確定職位級別獎金分配的比例。如該設計院由高級工程師,工程師,
助理工程師,比例可以定為5:3:2。這樣所有的高級工程師拿到職位級別獎金的5成,所有
工程師拿到3成,所有助理工程師拿到2成。然后按平均分配原理,把各級別的獎金平均
分配給同一級別的每位員工,這就是員工根據(jù)自己的技能級別獲得的獎金。
(4)分析該設計院各部門的工作性質,根據(jù)其工作復雜程度、對此次改造工程的貢獻確
定部門獎金在各部門間的分配比例。各部門再根據(jù)每個員工日常工作表現(xiàn),崗位性質,工
作貢獻確定其應得的獎金,這是員工得到的部門獎金。
(5)最后評選此次電信改造工程中表現(xiàn)突出的小組或個人,一般設一、二、三等獎。把
特殊貢獻獎金分給他們。
綜上所述,得出每位員工的獎金總額為:出勤率獎金+職位級別獎金+部門獎金+特
殊貢獻獎金。
5.某公司為一家主要從事IT產品代理和系統(tǒng)集成的硬件供應商,成立8年來銷售業(yè)績
一直節(jié)節(jié)攀升,人員規(guī)模也迅速擴大到了數(shù)百人。然而公司的銷售隊伍在去年出現(xiàn)了動蕩,
一股不滿的情緒開始蔓延,銷售人員消極怠工,優(yōu)秀銷售員的業(yè)績開始下滑,這迫使公司
高層下決心聘請外部顧問,制定銷售人員的薪酬激勵方案。
這家公司的銷售部門按銷售區(qū)域劃分,同一個區(qū)域的業(yè)務員既可以賣大型設備,也可
以賣小型設備。后來,公司對銷售部進行組織結構調整,將一個銷售團隊按兩類不同的產
品線一分為二,建立了大型項目和小型設備兩個銷售團隊,他們有各自的主攻方向和潛在
客戶群。但是,組織結構雖然調整了,兩部門的工資獎金方案沒有跟著調整,仍然沿用以
前的銷售返點模式,即將銷售額按一定百分比作為提成返還給業(yè)務員。這種做法,看似是
不偏不向,非常透明,但沒能起到應有的激勵作用,造成兩部門之間的矛盾,于是出現(xiàn)了
上面講到的現(xiàn)象。
(1)這種分配機制產生的不合理現(xiàn)象有哪些表現(xiàn)?
(2)試設計一個合理的工資獎金方案。
答:(1)這種分配機制產生的不合理現(xiàn)象具體有:
、賹τ诖笮屯ㄐ旁O備的銷售,產品成本很難界定,無法清晰合理地確定返點數(shù)。同時,
很多時候由于競爭激烈,為了爭取客戶的長期合作,大型設備銷售往往是低價銷售,根本
無利潤可以返點。這就給大型設備銷售業(yè)務員的考核帶來了麻煩。
、阡N售返點模式一般一季度一考核,而大型設備銷售周期長,有時長達一兩年,客戶
經常拖欠付款,這就使得考核周期很難界定。周期過短,公司看不見利潤,無從回報銷售
人員;周期過長,考核前期銷售人員工作松散,經常找不到訂單。
、鄞笮驮O備成交額很大,業(yè)務員的提成比例遠遠高于小型設備的業(yè)務員,這導致小型
設備的業(yè)務員心理不平衡,感到自己無法得到更高的收入,公司對自己不夠重視,于是工
作態(tài)度開始變得消極。
(2)通過對以上問題的分析,可以為這個公司設計一套量身定做的工資獎金方案。
首先,重新對兩個銷售團隊進行職責定位,分別撰寫部門職責和崗位職責分析報告,
明確工作分工,保證其他部門的配合和支持,同時對基本工資進行不同幅度的調整。然后,
將兩個團隊工資分配體系徹底分開,即為兩個團隊分別設計一套完整的自成一體的工資獎
金方案:小型設備銷售采取以成本利潤為基礎的返點模式,而大型項目采取的是以目標績
效為基礎的年薪制;小型設備采取個人激勵,而大型設備采取團隊激勵;小型設備考核周
期為季度考核,大型設備是以項目為周期的考核。最后,根據(jù)兩類設備的特點,為銷售人
員設計不同的能力要求。
一個企業(yè)組織結構的調整,往往會帶來員工薪酬結構、績效目標的變化。工資獎金的
變化,應為公司戰(zhàn)略和新的管理模式服務。在試行新的薪酬激勵方案時,經常聽到很多抱
怨,反對的聲音不絕于耳。要保證一個新的銷售人員薪酬激勵政策的順利執(zhí)行,應該考慮
以下的幾個方面:
、俳⒄_的銷售文化和銷售回報理念,保證公司政策適當向銷售人員傾斜;
、跇I(yè)務指標設計合理,確保指標可控,可以實現(xiàn)和容易操作;
③注意對新政策的溝通,使上下級理解支持新政策;
、芄べY激勵政策不宜經常變化,特別是在考核周期內,保持穩(wěn)定。
.
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