三、簡答題

　　1.請簡述績效考評的作用。

　　答：根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，建立以績效考評為中心的管理體系，意味著企業(yè)采用科學(xué)規(guī)范的績效考評程序，選擇最適合自身情況的考評制度、考評方法和考評程序。

　　隨著企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，新的績效考評程序和方法不斷涌現(xiàn)，使績效管理的活動更加充滿活力，在推動企業(yè)文化的建設(shè)，提升員工的綜合素質(zhì)，促進(jìn)生產(chǎn)率提高等方面發(fā)揮越來越重要的作用。有效的績效考評會給企業(yè)日常管理工作帶來巨大的好處�？冃Э荚u既是有效的管理手段和工具，又是各級員工的“良師益友”�？傊�，通過績效考評可以發(fā)揮以下作用：

　　(1)上級主管不必介入所有具體的事務(wù)中。

　　(2)通過賦予員工必要的知識來幫助他們進(jìn)行合理的自我決策，從而節(jié)省管理者的時(shí)間。

　　(3)減少員工之間因職責(zé)不明而產(chǎn)生的誤解，減少出現(xiàn)當(dāng)上級主管需要信息時(shí)沒有信息的局面。

　　(4)通過幫助員工找到效率低下的原因，減少錯(cuò)誤和偏差(包括重復(fù)出錯(cuò)的問題)。同時(shí)，績效考評還能使員工得到有關(guān)他們工作業(yè)績和工作現(xiàn)狀的反饋。

　　(5)通過定期的交流，員工不但對自己的長處有了全面、正確的估計(jì)，也能清醒、冷靜地面對自己的不足和缺陷，從而激發(fā)他們勞動的積極性、主動性和創(chuàng)新性，揚(yáng)長避短，努力學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步。

　　2.很多人都認(rèn)為，企業(yè)員工的績效管理與績效考評沒有什么不同。它們無非就是量化考評指標(biāo)，設(shè)計(jì)考評表。將員工薪酬與考評結(jié)果掛鉤，以調(diào)動員工積極性。促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展，您認(rèn)為上述看法正確嗎?試加以分析。

　　答：這種看法不正確，具體分析如下：

　　(1)績效管理是指為實(shí)現(xiàn)組織發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，采用科學(xué)的方法，通過對員工個(gè)人或組織的綜合素質(zhì)、態(tài)度行為和工作業(yè)績的全面監(jiān)測分析與考核評定，不斷激勵員工，改善組織行為，提高綜合素質(zhì)，充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，挖掘其潛力的活動過程。

　　(2)績效考評是一套正式的結(jié)構(gòu)化的制度，用來衡量、評價(jià)并影響與員工工作有關(guān)的特性、行為和結(jié)果，考察員工的實(shí)際績效，了解員工發(fā)展的潛力，以期獲得員工和組織的共同發(fā)展。

　　(3)雖然從概念的內(nèi)涵上看，績效考評與績效管理似乎無太大的區(qū)別，但從外延上看，績效管理是一個(gè)外延比較完整的概念，包括績效計(jì)劃、實(shí)施、考評、總結(jié)和改進(jìn)等全過程;而績效考評僅僅是績效管理活動中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是績效管理系統(tǒng)運(yùn)行的重要支撐點(diǎn)。二者的區(qū)別主要有：

　�、倏冃Ч芾硎且粋�(gè)完整的系統(tǒng)，績效考評只是這個(gè)系統(tǒng)的一部分。

　�、诳冃Ч芾硎且粋�(gè)過程，注重過程的管理，而績效考評是一個(gè)階段性總結(jié)。

　�、劭冃Ч芾砭哂星罢靶�，不僅包括過程的監(jiān)測，事后的考評，還包括事前的策劃，績效考評主要是事后檢查，回顧過去的成果。

　　3.設(shè)計(jì)績效管理系統(tǒng)時(shí)應(yīng)遵循哪些原則?

　　答：在績效管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及實(shí)施運(yùn)行過程中，企業(yè)必須遵循以下基本原則：

　　(1)公開與開放的原則

　　公開與開放的原則要求績效管理系統(tǒng)必須建立在公開性、開放式的基礎(chǔ)之上。開放式的績效管理系統(tǒng)，首先，應(yīng)體現(xiàn)在評價(jià)上的公開、公正、公平性，借此才能取得上下級的認(rèn)同，使績效管理得以推行;其次，評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必須是十分明確的，上下級之間可通過直接對活，面對面地溝通，進(jìn)行績效管理工作。

　　(2)反饋與修改的原則

　　反饋與修改的原則要求及時(shí)反饋績效管理的結(jié)果，將正確的行為、方法、程序、步驟、計(jì)劃、措施堅(jiān)持下來，發(fā)揚(yáng)光大，將不足之處加以糾正和彌補(bǔ)。在現(xiàn)代人力資源管理系統(tǒng)中，沒有反饋的績效管理系統(tǒng)將失去存在的意義，不能發(fā)揮員工的潛能，調(diào)動員工的積極性。

　　(3)定期化與制度化原則

　　績效管理是一種連續(xù)性的管理過程，因而必須定期化、制度化�？冃Ч芾砑仁菍�員工能力、工作績效、工作態(tài)度的評價(jià)，也是對未來行為表現(xiàn)的一種預(yù)測。因此，只有程序化、制度化地進(jìn)行績效管理，才能真正了解員工的潛能，才能發(fā)現(xiàn)組織中的問題，從而有利于組織的有效管理。

　　(4)可靠性與有效性原則

　　可靠性又稱信度，是指某項(xiàng)測量的一致性和穩(wěn)定性�？冃Ч芾淼男哦仁侵缚冃Ч芾矸椒ūＷC收集到的人員能力、工作態(tài)度、工作行為、工作績效等信息的穩(wěn)定性和一致性，它強(qiáng)調(diào)不同評價(jià)者之間對同一個(gè)人或同一組人評價(jià)的結(jié)果應(yīng)該大體一致。有效性又稱效度，是指某項(xiàng)測量有效地反映其所測量內(nèi)容的準(zhǔn)確程度�？冃Ч芾淼男Ф仁侵笢y量員工的工作能力、態(tài)度、行為與成果的準(zhǔn)確性程度�？陀^、準(zhǔn)確、全面的評鑒員工的工作績效有利于最大限度地調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

　　(5)可行性與實(shí)用性原則

　　可行性是指任何一個(gè)績效管理方案所需的時(shí)間、人力、物力、財(cái)力，要能夠被使用者及其實(shí)施的客觀環(huán)境和條件所允許。因此，在制定績效管理方案時(shí)，應(yīng)根據(jù)績效管理目標(biāo)和要求，合理地進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，并對績效管理方案進(jìn)行可行性分析。

　　4.對企業(yè)而言，績效考評的結(jié)果直接影響員工的薪酬乃至職務(wù)的升遷。因此，研究績效管理的信度與效度至關(guān)重要。請您說明什么是績效管理的信度與效度，并簡述二者之間的相互關(guān)系。

　　答：(1)信度又稱可靠性，是指某項(xiàng)測量的一致性和穩(wěn)定性。績效管理的信度是指績效管理方法保證收集到的人員能力、工作態(tài)度、工作行為、工作績效等信息的穩(wěn)定性和一致性，它強(qiáng)調(diào)不同評價(jià)者之間對同一個(gè)人或同一組人評價(jià)的結(jié)果應(yīng)該大體一致。如果績效管理因素和績效管理尺度是明確的，那么考評者就能夠在同樣的基礎(chǔ)上評價(jià)員工，從而有助于改善績效管理的可靠性。

　　(2)效度又稱有效性，是指某項(xiàng)測量有效地反映其所測量內(nèi)容的準(zhǔn)確程度�？冃Ч芾淼男Ф仁侵笢y量員工的工作能力、態(tài)度、行為與成果的準(zhǔn)確性程度�？陀^、準(zhǔn)確、全面的評鑒員工的工作績效有利于最大限度地調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

　　(3)可靠性與有效性是保證績效管理科學(xué)性的充分必要條件，所以一個(gè)績效管理體系要想獲得成功，就必須具備良好的信度和效度。

　　5.一項(xiàng)健全和完善的績效管理制度。將有利于企業(yè)績效管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)績效管理制度的起草者，試具體說明績效管理制度的基本內(nèi)容。

　　答：績效管理制度作為企業(yè)人力資源管理制度的重要組成部分，一般應(yīng)由總則、主文和附則等章節(jié)組成。在起草和編寫企業(yè)員工績效管理制度時(shí)，至少應(yīng)當(dāng)包括以下十個(gè)方面的基本內(nèi)容：

　　(1)概括說明建立績效管理制度的原因，績效管理的地位和作用，即在企業(yè)單位中加強(qiáng)績效管理的重要性和必要性。

　　(2)對績效管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍、業(yè)務(wù)分工，以及各級參與績效管理活動的人員的責(zé)任、權(quán)限、義務(wù)和要求做出具體的規(guī)定。

　　(3)明確規(guī)定績效管理的目標(biāo)、程序和步驟，以及具體實(shí)施過程中應(yīng)當(dāng)遵守的基本原則和具體的要求。

　　(4)對各類人員績效考評的方法、設(shè)計(jì)依據(jù)、基本原理、考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系做出簡要確切的解釋和說明。

　　(5)詳細(xì)規(guī)定績效考評的類別、層次和考評期限(何時(shí)提出計(jì)劃，何時(shí)確定計(jì)劃，何時(shí)開始實(shí)施，何時(shí)具體考評，何時(shí)面談反饋，何時(shí)上報(bào)結(jié)果等)。

　　(6)對績效管理中所使用的報(bào)表格式、考評量表、統(tǒng)計(jì)口徑、填寫方法、評述撰寫和上報(bào)期限，以及對考評結(jié)果偏誤的控制和剔除提出具體要求。

　　(7)對績效考評結(jié)果的應(yīng)用原則和要求，以及與之配套的薪酬獎勵、人事調(diào)整、晉升培訓(xùn)等規(guī)章制度的貫徹實(shí)施和相關(guān)政策的兌現(xiàn)辦法做出明確規(guī)定。

　　(8)對各個(gè)職能和業(yè)務(wù)部門年度績效管理總結(jié)、表彰活動和要求做出原則規(guī)定。

　　(9)對績效考評中員工申訴的權(quán)利、具體程序和管理辦法做出明確詳細(xì)的規(guī)定。

　　(10)對績效管理制度的解釋、實(shí)施和修改等其他有關(guān)問題做出必要的說明。

　　6.簡述員工績效考評的基本程序。

　　答：在企業(yè)績效管理的全部活動中，績效考評作為績效管理的一個(gè)重要的中心環(huán)節(jié)，是先從基層員工開始，進(jìn)而對中層人員考評，形成自下而上的過程。

　　(1)以基層為起點(diǎn)，由基層部門的領(lǐng)導(dǎo)對其直屬下級進(jìn)行考評�？荚u分析的單元包括：員工個(gè)人的工作行為，如員工是否按規(guī)定的工藝和操作規(guī)程進(jìn)行工作，各級主管在計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和指導(dǎo)下屬的過程中是如何具體實(shí)施的等;員工個(gè)人的工作效果，如產(chǎn)品產(chǎn)量、廢品率、原材料消耗率、出勤率、工時(shí)利用率、能源消耗率等;影響員工行為的個(gè)人特征、心理品質(zhì)和能力素質(zhì)，如價(jià)值觀、信念、態(tài)度、知識、技能、期望與需要等。

　　(2)在基層考評的基礎(chǔ)上，對各個(gè)中層部門進(jìn)行考評。其考評范圍和內(nèi)容，不僅包括對各個(gè)中層部門主管的個(gè)人行為與工作業(yè)績的考評，也包括對該部門總體的工作績效，如對計(jì)劃任務(wù)完成率、員工勞動生產(chǎn)率、產(chǎn)品合格率、成本收益率等主要生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的考評。

　　(3)在完成逐級考評之后，由企業(yè)的上級機(jī)構(gòu)或董事會對企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考評，其內(nèi)容主要是經(jīng)營效果方面硬指標(biāo)的完成情況，如總產(chǎn)值、總收益、市場占有率、成本利潤率等。

　　7.應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理績效考評數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)注意哪些問題?

　　答：(1)考評數(shù)據(jù)的處理就是對所采集到的績效考評數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、匯總、分類、統(tǒng)計(jì)、保存的過程�？荚u數(shù)據(jù)的處理可以采用兩種形式，即手工處理和計(jì)算機(jī)處理。如果數(shù)據(jù)少、簡單，可用手工處理;數(shù)據(jù)多、復(fù)雜，則用計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理，即把各種考評數(shù)據(jù)存儲在計(jì)算機(jī)中，根據(jù)需要調(diào)用。

　　(2)應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理績效考評數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)注意以下問題：

　　①按考評數(shù)據(jù)的情況，利用計(jì)算機(jī)選擇或設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)軟件表格，用于存儲有關(guān)資料和數(shù)據(jù)。

　　②考評數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)至少包括以下項(xiàng)目：員工編號、部門、人數(shù)、考評類別、考評分?jǐn)?shù)、考評項(xiàng)目等。

　�、壑匾�的是給文檔起一個(gè)文件名以易識別。

　　④可以用掃描儀把原始數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)歸類系統(tǒng)中，使用掃描儀可以解決用大量時(shí)間輸入和校對資料的問題。

　�、轂榇_�？荚u資料的保密性，應(yīng)設(shè)立密碼。

　　⑥當(dāng)考評數(shù)據(jù)資料存儲在磁盤上時(shí)，制作備份是非常重要的。

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