1.說明績效管理系統(tǒng)設(shè)計的基本內(nèi)容。
答:績效管理系統(tǒng)的設(shè)計包括績效管理制度的設(shè)計與績效管理程序的設(shè)計兩個部分。
(1)績效管理制度是企業(yè)單位組織實施績效管理活動的準(zhǔn)則和行為的規(guī)范,它是以企業(yè)
單位規(guī)章的形式,對績效管理的目的、意義、性質(zhì)和特點,以及組織實施績效管理的程序、
步驟、方法、原則和要求所作的統(tǒng)一規(guī)定。 。
(2)績效管理程序的設(shè)計,由于涉及的工作對象和內(nèi)容不同,可分為管理的總流程設(shè)計
和具體考評程序設(shè)計兩部分?偭鞒淘O(shè)計是從企業(yè)宏觀的角度對績效管理程序進(jìn)行設(shè)計,
而具體程序設(shè)計是在較小的范圍內(nèi),對部門或科室員工績效考評活動所做的設(shè)計。
(3)績效管理制度設(shè)計與績效管理程序設(shè)計,兩者相互制約、相互影響、相互作用,缺
一不可?冃Ч芾碇贫仍O(shè)計應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)企業(yè)的價值觀和經(jīng)營理念,以及人力資源管理發(fā)
展戰(zhàn)略和策略的要求,而績效管理程序設(shè)計應(yīng)當(dāng)從程序、步驟和方法上,切實保障企業(yè)績
效管理制度得到有效貫徹和實施。
2.考評階段是績效管理的重心,請問應(yīng)如何做好考評的組織實施工作?(2007年11月
三級真題)
答:考評階段是績效管理的重心,它不僅關(guān)系到整體績效管理系統(tǒng)運行的質(zhì)量和效果,
也將涉及員工的當(dāng)前和長遠(yuǎn)的利益,需要人力資源部門和所有參與考評的主管高度重視,
并注意從以下幾個方面做好考評的組織實施工作。
(1) 考評的準(zhǔn)確性
在績效考評的工作階段,如何保證并提高考評的精度是一個極為重要的關(guān)鍵問題。正
確的績效考評結(jié)果有利于人事決策的科學(xué)性,能有效地激勵員工、鼓舞士氣;不準(zhǔn)確的績
效評分,不但會造成決策上的失誤,嚴(yán)重挫傷員工的積極性,還會引起員工較大幅度的流
失,給企業(yè)正常的生產(chǎn)活動帶來極為不利的影響。
(2)考評的公正性
在確保績效考評準(zhǔn)確性的同時,還應(yīng)當(dāng)重視考評的公正公平性,帶有偏見缺乏公正公
平性的考評,可能滋生員工中不良的思想情緒,還會對以后的績效管理活動產(chǎn)生嚴(yán)重的干
擾和破壞。為了保證考評的公正公平性,企業(yè)人力資源部門應(yīng)當(dāng)確立兩個保障系統(tǒng),即:
公司員工績效評審系統(tǒng)和公司員工申訴系統(tǒng)。
(3)考評結(jié)果的反饋方式
績效反饋主要的目的是為了改進(jìn)和提高績效,被考評者應(yīng)當(dāng)知道自己在過去的工作中
取得了何種進(jìn)步,自己在哪些方面還存在不足,有待在今后的工作中加以改進(jìn)提高。選擇
確定有理、有利、有節(jié)的面談策略,采用靈活多變的因人而異的信息回饋方式,對每個考
評者來說都是一門學(xué)問和藝術(shù)。
(4)考評使用表格的再檢驗
在績效考評的過程中,應(yīng)當(dāng)注意對考評使用的各種表格進(jìn)行必要的檢驗,一個良好的
考評表格的設(shè)計,有利于提高考評者的評分速度和評估質(zhì)量。一般來說,要進(jìn)行以下檢驗:
①考評指標(biāo)相關(guān)性檢驗;②考評標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確性檢驗;③考評表格的復(fù)雜簡易程度檢驗。
(5)考評方法的再審核
考評方法作為績效考評的基本工具,應(yīng)當(dāng)在成本、適用性和實用性等三個方面符合企
業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,如果成本低,而適用性和實用性很差,這種方法就不宜再使用,需要總
結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),考慮設(shè)計新的工具和方法,以保障績效管理活動的有效性和可靠性。
3.在績效管理中。如何保證考評的準(zhǔn)確是一個重要問題,請問影響考評準(zhǔn)確性的主要
原因有哪些?(2004年6月二級真題)
答:考評的準(zhǔn)確性是指采用的考評方法所得到的考評結(jié)果誤差偏向的程度。在績效考
評的工作階段,如何保證并提高考評的精度是一個極為重要的關(guān)鍵問題。正確的績效考評
結(jié)果有利于人事決策的科學(xué)性,能有效地激勵員工、鼓舞士氣;不準(zhǔn)確的績效評分,不但
會造成決策上的失誤,嚴(yán)重挫傷員工的積極性,還會引起員工較大幅度的流失,給企業(yè)正
常的生產(chǎn)活動帶來極為不利的影響。
通常人們將考評失誤的責(zé)任歸于考評者,并認(rèn)為考評的偏誤和誤差的主要原因包括:
①考評標(biāo)準(zhǔn)缺乏客觀性和準(zhǔn)確性;②考評者不能堅持原則,隨心所欲,親者寬,遠(yuǎn)者嚴(yán);
、塾^察不全面,記錄不準(zhǔn)確;④行政程序不合理、不完善;⑤信息不對稱,資料數(shù)據(jù)不準(zhǔn)
確;⑥其他因素的影響。
4.在績效管理的總結(jié)階段,績效診斷的主要內(nèi)容有哪些?(2003年7月二級真題)
答:在績效管理的總結(jié)階段,績效診斷的主要內(nèi)容有:
(1)對企業(yè)績效管理制度的診斷。如現(xiàn)行的績效管理制度在執(zhí)行的過程中,哪些條款得
到了落實,哪些條款遇到了障礙難以貫徹,績效管理制度存在著哪些明顯的不科學(xué)、不合
理、不現(xiàn)實的地方需要修改調(diào)整。
(2)對企業(yè)績效管理體系的診斷。如績效管理體系在運行中存在著哪些問題,各個子系
統(tǒng)之間健全完善的程度如何,各子系統(tǒng)相互協(xié)調(diào)配合的情況如何,目前亟待解決的問題是
什么,等等。
(3)對績效考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系的診斷。如績效考評指標(biāo)與評價標(biāo)準(zhǔn)體系是否全面完
整、科學(xué)合理、切實可行,有哪些指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)需要修改調(diào)整等。
(4)對考評者全面全過程的診斷,如在執(zhí)行績效管理的規(guī)章制度以及實施測評的各個環(huán)
節(jié)中,有哪些成功的經(jīng)驗可以推廣,有哪些問題亟待解決,考評者自身的職業(yè)品質(zhì)、管理
素質(zhì)、專業(yè)技能存在哪些不足,有哪些亟待提高等。
(5)對被考評者全面的、全過程的診斷。如在企業(yè)績效管理的各項活動中,員工持有何
種態(tài)度,通過參與績效管理活動,員工有何轉(zhuǎn)變,在實際工作取得何種成果,職業(yè)品質(zhì)和
素養(yǎng)有哪些提高等。
(6)對企業(yè)組織的診斷。對被考評者全面的、全過程的診斷是對企業(yè)各級組織診斷分析
的基礎(chǔ)和前提,對績效管理的診斷活動中,最重要的是及時發(fā)現(xiàn)員工績效不高的原因,因
為它是導(dǎo)致組織總體效率低下的重要因素?冃г\斷應(yīng)當(dāng)先找出組織系統(tǒng)的原因,再考慮
個體原因。
5.企業(yè)績效管理包含哪五個具體階段,每個階段的工作內(nèi)容和實施要點。
答:企業(yè)績效管理總流程的設(shè)計,可包括五個階段,即準(zhǔn)備階段、實施階段、考評階
段、總結(jié)階段和應(yīng)用開發(fā)階段。
(1)準(zhǔn)備階段。本階段是績效管理活動的前提和基礎(chǔ),需要解決以下四個基本問題:
①明確績效管理對象,以及各個管理層級的關(guān)系。正確地回答“誰來考評,考評誰”。
②根據(jù)績效考評的對象,正確的選擇考評方法。回答“采用什么樣的方法”組織企業(yè)績
效管理活動,對員工進(jìn)行全面的考評。選擇具體考評方法時要考慮:a.管理成本;b.工作
實用性;c.工作適用性。
③根據(jù)考評的具體方法,提出企業(yè)各類人員的績效考評要素(指標(biāo))和標(biāo)準(zhǔn)體系。明確
回答“考評什么,如何進(jìn)行衡量和評價”。
、軐冃Ч芾淼倪\行程序、實施步驟提出具體要求,說明“如何組織實施績效管理的全
過程,在什么時間做什么事情”。
(2)實施階段。實施階段是在完成企業(yè)績效管理系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)上,組織全體員工貫徹
績效管理制度的過程。在貫徹實施階段應(yīng)當(dāng)注意以下兩個問題:
、偻ㄟ^提高員工的工作績效增強核心競爭力?梢酝ㄟ^以下幾個環(huán)節(jié)提高員工工作績
效:目標(biāo)第一,計劃第二,監(jiān)督第三,指導(dǎo)第四,評估第五。
、谑占畔⒉⒆⒁赓Y料的積累。各級主管要注意定期和不定期地采集和儲存在績效管
理系統(tǒng)運行的過程中產(chǎn)生的大量信息,以便為下一階段的考評工作提供準(zhǔn)確、翔實和可靠
的數(shù)據(jù)資料。
(3)考評階段?荚u階段是績效管理的重心,需要人力資源部門和所有參與考評的主管
高度重視,并注意從以下幾個方面做好考評的組織實施工作:
、倏荚u的準(zhǔn)確性。正確的績效考評結(jié)果有利于人事決策的科學(xué)性,能有效地激勵員工、
鼓舞士氣。
、诳荚u的公正性。帶有偏見缺乏公正公平性的考評,可能滋生員工中不良的思想情緒,
還會對以后的績效管理活動產(chǎn)生嚴(yán)重的干擾和破壞。
、劭荚u結(jié)果的反饋方式?冃Х答佒饕哪康氖菫榱烁倪M(jìn)和提高績效,被考評者應(yīng)當(dāng)
知道自己在過去的工作中取得了何種進(jìn)步,自己在哪些方面還存在不足,有待在今后的工作中加以改進(jìn)提高。
、芸荚u使用表格的再檢驗。在績效考評的過程中,應(yīng)當(dāng)注意對考評使用的各種表格進(jìn)
行必要的檢驗。一個良好的考評表格的設(shè)計,有利于提高考評者的評分速度和評估質(zhì)量。
⑤考評方法的再審核。
(4)總結(jié)階段。績效管理的總結(jié)階段,不僅是在各個層面上下級之間進(jìn)行績效面談,溝
通管理信息,相互激勵的過程,也是對企業(yè)整體績效管理體系,乃至企業(yè)總體管理狀況和
水平進(jìn)行必要的檢測、評估和診斷的過程。這一階段包括以下工作:
、賹ζ髽I(yè)績效管理系統(tǒng)的全面診斷。
、诟鱾單位主管應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。包括:a.召開月度或季度績效管理總結(jié)會;b.召開年
度績效管理總結(jié)會。
③各級考評者應(yīng)當(dāng)掌握績效面談的技巧。
(5)應(yīng)用開發(fā)階段。應(yīng)用開發(fā)階段是績效管理的終點,又是一個新的績效管理工作循環(huán)
的始點。在這個階段,應(yīng)從以下幾個方面人手,進(jìn)一步推動企業(yè)績效管理活動的順利開展:
①重視考評者績效管理能力的開發(fā);
、诒豢荚u者的績效開發(fā);
③績效管理的系統(tǒng)開發(fā);
、芷髽I(yè)組織的績效開發(fā)。
6.簡述績效面談的種類。
答:從不同角度劃分,績效面談可以劃分為不同的種類。
(1)從績效面談的內(nèi)容和形式上看,績效面談可以有多種分類方式,如按照具體內(nèi)容區(qū)
分,可以分為:
①績效計劃面談。即在績效管理初期,上級主管與下屬就本期內(nèi)績效計劃的目標(biāo)和內(nèi)
容,以及實現(xiàn)目標(biāo)的措施、步驟和方法所進(jìn)行的面談。
、诳冃е笇(dǎo)面談。即在績效管理活動的過程中,根據(jù)下屬不同階段上的實際表現(xiàn),主
管與下屬圍繞思想認(rèn)識、工作程序、操作方法、新技術(shù)應(yīng)用、新技能培訓(xùn)等方面的問題所
進(jìn)行的面談。
、劭冃Э荚u面談。即在績效管理末期,主管與下屬就本期的績效計劃的貫徹執(zhí)行情況,
以及其工作表現(xiàn)和工作業(yè)績等方面所進(jìn)行的全面回顧、總結(jié)和評估。
、芸冃Э偨Y(jié)面談。即在本期績效管理活動完成之后,將考評結(jié)果以及有關(guān)信息反饋給
員工本人,并為下一期績效管理活動創(chuàng)造條件的面談。
(2)按照績效面談的具體過程及其特點,績效面談又可以分為以下四種類型:
、賳蜗騽駥(dǎo)式面談。它是通過對員工現(xiàn)實工作行為和表現(xiàn)剖析,說明哪些行為是正確
的、有效的,哪些行為是錯誤的、無效的,根據(jù)工作說明書,盡可能說服下屬,讓他們接
受并提出新的、更高的工作目標(biāo),不斷提升其績效水平。
②雙向傾聽式面談。雙向傾聽式面談并沒有嚴(yán)格程序和格式。這種面談形式,為下屬
提供了一次參與考評,以及與上級主管進(jìn)行交流的機會。在面談中,首先要求下屬回顧總
結(jié)自己的工作,然后上級主管根據(jù)下屬的自評報告,在綜合歸納各個方面考評意見的基礎(chǔ)
上,提出自己的看法,并作出總體的評估,最后,再聽取下屬的意見,應(yīng)當(dāng)給下屬充分地
發(fā)表意見的機會,使其毫無顧忌地表達(dá)自己對考評結(jié)果的直接感受和真實看法,遇到不同
意見時,也應(yīng)當(dāng)允許下屬保留自己的看法。
⑧解決問題式面談。使用解決問題的面談方式時,應(yīng)創(chuàng)造一種活躍的、開誠布公的、
能夠進(jìn)行有效交流的環(huán)境和氛圍,主管應(yīng)傾聽員工的陳述,對員工的感受作出正確的回應(yīng).
并針對上次面談以來,員工所遇到的困難、需求、工作滿意度等各種問題,逐一進(jìn)行剖析,
以達(dá)成共識,從而促進(jìn)員工成長和發(fā)展。
④綜合式績效面談。綜合式績效面談是指在一次面談中,采取靈活變通的方式,從一
種面談形式轉(zhuǎn)換過渡到另一種面談形式。例如,單向勸導(dǎo)式面談適用于評估績效計劃目標(biāo)
的實現(xiàn)程度,而解決問題式面談更適用于促進(jìn)員工潛能開發(fā)和全面發(fā)展。將兩個目標(biāo)區(qū)分
開來進(jìn)行面談顯然需要耗費很多時間和精力,如果采用綜合式績效面談可以“一箭雙雕”,
效率較高。
7.簡述改進(jìn)員工績效的具體程序和方法。
答:績效改進(jìn)就是指確認(rèn)組織或員工工作績效的不足和差距,查明產(chǎn)生的原因,制定
并實施有針對性的改進(jìn)計劃和策略,不斷提高企業(yè)員工競爭優(yōu)勢的過程。
(1)改進(jìn)員工績效的具體程序
、俜治龉ぷ骺冃У牟罹。在對員工績效進(jìn)行考評時,不但要對員工績效計劃的實施情
況進(jìn)行評價,分析其工作行為、工作結(jié)果,以及計劃目標(biāo)實現(xiàn)的程度,還要找出其工作績
效的差距和不足,具體方法有:
a.目標(biāo)比較法,它是將考評期內(nèi)員工的實際工作表現(xiàn)與績效計劃的目標(biāo)進(jìn)行對比,尋
找工作績效的差距和不足的方法:
b.水平比較法,它是將考評期內(nèi)員工的實際業(yè)績與上一期(或去年同期)的工作業(yè)績進(jìn)
行比較的方法;
c.橫向比較法,在各個部門或單位之間、各個下屬成員之間進(jìn)行橫向的對比,可以發(fā)
現(xiàn)組織與下屬員工工作績效實際存在的差距和不足。
、诓槊鳟a(chǎn)生差距的原因。影響和制約工作績效的因素是多方面的,既有員工主觀的因
素也有企業(yè)客觀的因素,既有物質(zhì)的影響因素也有精神的影響因素。各級主管可借用因果
分析圖(簡稱魚刺圖)的方式進(jìn)行分析。
(2)改進(jìn)工作績效的方法
①預(yù)防性策略與制止性策略。預(yù)防性策略在員工進(jìn)行作業(yè)之前采用,制止性策略在員
工的工作勞動過程中采用。
②正向激勵策略與負(fù)向激勵策略。正向激勵策略是通過制定一系列行為標(biāo)準(zhǔn),以及與
之配套的人事激勵政策如獎勵、晉級、升職、提拔等,鼓勵員工更加積極主動工作的策略;
負(fù)激勵策略,也可以稱為反向激勵策略,它對待下屬員工與正激勵策略完全相反,采取了
懲罰的手段,以防止和克服他們績效低下的行為。
、劢M織變革策略與人事調(diào)整策略。當(dāng)出現(xiàn)員工績效停滯不前或各種措施失效的情況,
作為人力資源部門或上級主管人員應(yīng)當(dāng)采取應(yīng)急性人事調(diào)整策略,包括:勞動組織的調(diào)整;
崗位人員的調(diào)動;其他非常措施,如解雇、除名、開除等。
8.請問績效管理中有哪些矛盾沖突?應(yīng)如何化解這些矛盾沖突?(2007年5月三級真
題)
答:(1)由于考評者與被考評者雙方在績效目標(biāo)上的不同追求,績效管理中可能產(chǎn)生三
種矛盾:
、賳T工自我矛盾。員工一方面希望得到客觀重視的考評信息,以便弄清自己在組織的地位和作用,以及今后努力的方向,另一方面又希望上級主管給予自己特別的關(guān)照,以樹
立自己的良好形象,使自己得到一定的認(rèn)同和有價值的回報。這種個人需求目標(biāo)的雙重性,
“猶抱琵琶半遮面”式的心理狀態(tài),是在績效管理中常見的一種沖突。
、谥鞴茏晕颐。上級主管在對下屬進(jìn)行考評時也存在矛盾。當(dāng)根據(jù)績效計劃的目標(biāo)
進(jìn)行嚴(yán)格地考核評價時,會直接影響到下屬的既得利益,如薪酬、獎金和升遷等,主管考
評寬松,下屬員工拍手稱快,主管考評過嚴(yán),容易導(dǎo)致關(guān)系緊張。如果主管不能持續(xù)地完
成績效目標(biāo)的考評,幫助下屬改進(jìn)績效,開發(fā)員工潛能的目標(biāo)也就更加難以完成。
、劢M織目標(biāo)矛盾。上述兩種矛盾的交互作用,必然帶來組織的績效目標(biāo)與個人既得利
益目標(biāo)的沖突,組織的開發(fā)目標(biāo)與個人自我保護要求發(fā)生沖突。
(2)為了化解矛盾沖突,建議采用以下一些措施和方法:
①在績效面談中,應(yīng)當(dāng)做到以行為為導(dǎo)向,以事實為依據(jù),以制度為準(zhǔn)繩,以誘導(dǎo)為
手段,本著實事求是,以理服人的態(tài)度,克服輕視下屬等錯誤觀念,與下屬進(jìn)行溝通交流。
、谠诳冃Э荚u巾,一定將過去的、當(dāng)前的以及今后可能的目標(biāo)適當(dāng)區(qū)分開,將近期績
效考評的目標(biāo)與遠(yuǎn)期開發(fā)目標(biāo)嚴(yán)格區(qū)分開,如果主管要解決對近期績效目標(biāo)的考評,為實
施獎勵方案提供依據(jù),就應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次針對績效目標(biāo)的面談,使上下級之間就事論事,不
必言及其他;如果主管要實現(xiàn)開發(fā)的目標(biāo),應(yīng)另外組織一次查找差距和不足的面談,幫助
下屬制定出切實可行的績效改進(jìn)計劃。采用具體問題具體分析解決的策略,有利于解除下
屬思想上的種種顧慮,放下包袱,輕裝上陣。
、圻m當(dāng)下放權(quán)限,鼓勵下屬參與。在績效管理的各個階段,上級主管一定要簡化程序,
適當(dāng)下放權(quán)限。采用放權(quán)的辦法有三點好處,首先,增強了下屬的參與意識和工作的責(zé)任
感;其次,減輕了上級主管的工作負(fù)擔(dān)和壓力,使其有更多的精力去抓大事;最后,由于
員工有了一定的支配權(quán),明顯減弱降低了不必要的自我保護的戒備心理。
9.為了檢查和評估績效管理系統(tǒng)的有效性,應(yīng)當(dāng)采取哪些具體的措施?
答:為了檢查和評估企業(yè)績效管理系統(tǒng)的有效性,通?梢圆捎靡韵聨追N方法:
(1)座談法。通過召開不同人員參加的專題座談會,可以廣泛地征詢各級主管、考評者
與被考評者對績效管理制度、工作程序、操作步驟、考評指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)、考評表格形式、信
息反饋、績效面談、績效改進(jìn)等各個方面的意見,并根據(jù)會議記錄寫出分析報告書,針對
目前績效管理系統(tǒng)存在的主要問題,提出具體的調(diào)整和改進(jìn)的建議。
(2)問卷調(diào)查法。通常采取預(yù)先設(shè)計出一張能夠檢測系統(tǒng)故障和問題的調(diào)查問卷,然后
發(fā)給相關(guān)人員填寫的方式。這一方法可以節(jié)約時間,減少員工之間的干擾,充分了解各級
主管和下屬對績效管理系統(tǒng)的看法和意見,有利于掌握更詳細(xì)、更真實的信息,能對特定
的內(nèi)容進(jìn)行更深入全面的剖析。 。
(3)查看工作記錄法。為了檢驗管理系統(tǒng)中考評方法的適用性和可行性,可以采用查看
各種績效管理原始記錄的方法,對其作出具體的評價。 。
(4)總體評價法。為了提高績效管理的水平,可以聘請企業(yè)內(nèi)外的專家,組成評價小
組,運用多種檢測手段,對企業(yè)績效管理系統(tǒng)進(jìn)行總體的評價。在評價中,應(yīng)從總體的功
能、總體的結(jié)構(gòu)、總體的方法、總體的信息和總體的結(jié)果五方面內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查研究與分析。
lO.請列舉行為導(dǎo)向型和結(jié)果導(dǎo)向型考評方法及其特點。
答:(1)行為導(dǎo)向型主觀考評方法及其特點
、倥帕蟹,亦稱排序法、簡單排列法,是績效考評中比較簡單易行的一種綜合比較方法。
優(yōu)點:簡單易行,花費時間少,能使考評者在預(yù)定的范圍內(nèi)組織考評并將下屬進(jìn)行排
序,從而減少考評結(jié)果過寬和趨中的誤差;在確定的范圍內(nèi)可以將排列法的考評結(jié)果,作
為薪資獎金或一般性人事變動的依據(jù)。
缺點:此方法是相對對比性的方法,考評是在員工間進(jìn)行主觀比較,不是用員工工作
的表現(xiàn)和結(jié)果與客觀標(biāo)準(zhǔn)相比較,因此具有一定的局限性,不能用于比較不同部門的員工,
個人取得的業(yè)績相近時很難進(jìn)行排列,也不能使員工得到關(guān)于自己優(yōu)點和缺點的反饋。
、谶x擇排列法,又稱交替排列法,是簡單排列法的進(jìn)一步推廣。特點:是較為有效的
一種排列方法,采用本法時,不僅上級可以直接完成排序工作,還可將其擴展到自我考評、
同級考評和下級考評等其他考評的方式之中。
、鄢蓪Ρ容^法,亦稱配對比較法、兩兩比較法等。特點:應(yīng)用此方法時,能夠發(fā)現(xiàn)每
個員工,在哪些方面比較出色,哪些方面存在明顯的不足和差距,在涉及的人員范圍不大、
數(shù)目不多的情況下宜采用本方法。如果員工的數(shù)目過多,不但費時費力,其考評質(zhì)量也將
受到制約和影響。
、軓娭品植挤ǎ喾Q強迫分配法、硬性分布法。特點:可以避免考評者過分嚴(yán)厲或過
分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義;如果員工的能力分布呈偏態(tài),該方法就不適用;強制
分布法只能把員工分為有限的幾種類別,難以具體比較員工差別,也不能在診斷工作問題
時提供準(zhǔn)確可靠的信息。
(2)行為導(dǎo)向型客觀考評方法及其特點
、訇P(guān)鍵事件法,又稱重要事件法。特點:采用本方法可以有效彌補其他方法的不足。
為其他考評方法提供依據(jù)和參考;為考評者提供了客觀的事實依據(jù);考評的內(nèi)容不是員工
的短期表現(xiàn),而是一年內(nèi)整體表現(xiàn),具有較大的時間跨度,可以貫穿考評期的始終;以事
實為根據(jù),保存了動態(tài)的關(guān)鍵事件記錄,可以全面了解下屬是如何消除不良績效,如何改
進(jìn)和提高績效的。
關(guān)鍵事件法的缺點是:關(guān)鍵事件的記錄和觀察費時費力;能做定性分析,不能作定量
分析;不能具體區(qū)分工作行為的重要性程度,很難使用該方法在員工之間進(jìn)行比較。
、谛袨殄^定等級評定法,又稱行為定位法、行為決定性等級量表法或行為定位等級法。
這一方法是關(guān)鍵事件法的進(jìn)一步拓展和應(yīng)用。
優(yōu)點:對員工績效的考量更加精確;績效考評標(biāo)準(zhǔn)更加明確;具有良好的反饋功能;
具有良好的連貫性和較高的信度;考評的維度清晰,各績效要素的相對獨立性強,有利于
綜合評價判斷。
缺點:設(shè)計和實施的費用高,比許多考評方法費時費力。
、坌袨橛^察法,又稱行為觀察評價法、行為觀察量表法、行為觀察量表評價法。特點:
行為觀察量表法克服了關(guān)鍵事件法不能量化、不可比,以及不能區(qū)分工作行為重要性的缺
點,但是編制一份行為觀察量表較為費時費力,同時,完全從行為發(fā)生的頻率考評員工,
可能會使考評者和員工雙方忽略行為過程的結(jié)果。
、芗訖(quán)選擇量表法,是行為量表法的另一表現(xiàn)形式。特點:該方法具有打分容易,核
算簡單,便于反饋等優(yōu)點,其主要缺點是適用范圍小,采用本方法時,需要根據(jù)具體崗位
的工作內(nèi)容,設(shè)計不同內(nèi)容的加權(quán)選擇考評量表。
(3)結(jié)果導(dǎo)向型考評方法及其特點
、倌繕(biāo)管理法。目標(biāo)管理體現(xiàn)了現(xiàn)代管理的哲學(xué)思想,是領(lǐng)導(dǎo)者與下屬之間雙向互動
的過程。特點:該方法的評價標(biāo)準(zhǔn)直接反映員工的工作內(nèi)容,結(jié)果易于觀測,所以很少出
現(xiàn)評價失誤,也適合對員工提供建議,進(jìn)行反饋和輔導(dǎo)。由于目標(biāo)管理法的過程是員工共
同參與的過程。因此,員工工作積極性大為提高,增強了責(zé)任心和事業(yè)心。但是,目標(biāo)管
理法沒有在不同部門、不同員工之間設(shè)立統(tǒng)一目標(biāo),因此難以對員工和不同部門間的工作
績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據(jù)。
、诳冃(biāo)準(zhǔn)法。特點:適用于非管理崗位的員工;采用比目標(biāo)管理法具有更多的考評
標(biāo)準(zhǔn),而且標(biāo)準(zhǔn)更加詳細(xì)具體;該方法對員工進(jìn)行全面的評估;績效標(biāo)準(zhǔn)法為下屬提供了
清晰準(zhǔn)確的努力方向,對員工具有更加明確的導(dǎo)向和激勵作用。該方法的局限性是需要占
用較多的人力、物力和財力,需要較高的管理成本。
③直接指標(biāo)法。特點:該方法簡單易行,能節(jié)省人力物力和管理成本,運用該方法時,
需要加強企業(yè)基礎(chǔ)管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統(tǒng)計工作。
、艹煽冇涗浄。特點:比較適合于從事科研教學(xué)工作的人員如大學(xué)教師、律師等;該
方法需要從外部請來專家參與評估,因此,人力、物力耗費較高,耗費時間也很長。
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