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二、簡答題
1.請簡述分析培訓(xùn)需求時(shí)應(yīng)注意哪些問題。
答:分析培訓(xùn)需求時(shí)應(yīng)注意如下問題:
(1)受訓(xùn)員工的現(xiàn)狀。在調(diào)查開始之前就要明確受訓(xùn)員工的工作情況。了解他們在組織
中的位置,以及以前是否受過培訓(xùn)、受過什么樣的培訓(xùn)、培訓(xùn)的形式有哪些等問題。
(2)受訓(xùn)員工存在的問題。員工在工作中存在的問題并不是每個(gè)員工自己都能發(fā)現(xiàn)的,
這時(shí)培訓(xùn)者要幫助培訓(xùn)對象分析工作中存在問題的原因是什么,這樣有利于員工采取更為
合作的態(tài)度配合調(diào)查工作。
(3)受訓(xùn)員工的期望和真實(shí)想法。在調(diào)查中應(yīng)確定受訓(xùn)員工期望能夠達(dá)到的培訓(xùn)效果。
要讓員工知道說出自己的培訓(xùn)期望和真實(shí)想法,可能會(huì)對培訓(xùn)內(nèi)容有所影響。如果不能滿
足其期望,應(yīng)向員工解釋原因。
2.如何進(jìn)行培訓(xùn)需求信息的收集與整理?可選用哪些方法?
答:(1)進(jìn)行培訓(xùn)需求信息的收集與整理包括下列步驟:
、僮龊门嘤(xùn)前期的準(zhǔn)備工作
培訓(xùn)活動(dòng)開展之前,培訓(xùn)者就要有意識地收集有關(guān)員工的各種資料。這樣不僅能在培
訓(xùn)需求調(diào)查時(shí)很方便地調(diào)用,而且能夠隨時(shí)監(jiān)控企業(yè)員工培訓(xùn)需求的變動(dòng)情況,以便在恰
當(dāng)?shù)臅r(shí)候向高層領(lǐng)導(dǎo)者請示開展培訓(xùn),主要方式有:a.建立員工背景檔案;b.同各部門人
員保持密切聯(lián)系;c.向主管領(lǐng)導(dǎo)反映情況;d.準(zhǔn)備培訓(xùn)需求調(diào)查。
②制定培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃
培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃應(yīng)包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:a.培訓(xùn)需求調(diào)查工作的行動(dòng)計(jì)劃;b.確定培
訓(xùn)需求調(diào)查工作的目標(biāo);c.選擇合適的培訓(xùn)需求調(diào)查方法;d.確定培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容。
、蹖(shí)施培訓(xùn)需求調(diào)查工作
在制定了培訓(xùn)需求調(diào)查計(jì)劃以后,就要按計(jì)劃規(guī)定的行動(dòng)依次開展工作。實(shí)施培訓(xùn)需
求調(diào)查主要包括以下步驟:a.提出培訓(xùn)需求動(dòng)議或愿望;b.調(diào)查、申報(bào)、匯總需求動(dòng)議;
c.分析培訓(xùn)需求;d.匯總培訓(xùn)需求意見,確認(rèn)培訓(xùn)需求。
④分析與輸出培訓(xùn)需求結(jié)果
這一階段的主要步驟包括:a.對培訓(xùn)需求調(diào)查信息進(jìn)行歸類、整理;b.對培訓(xùn)需求進(jìn)
行分析、總結(jié);c.撰寫培訓(xùn)需求分析報(bào)告。
(2)培訓(xùn)需求信息收集的方法
、倜嬲劮āC嬲劮ㄊ侵概嘤(xùn)組織者為了了解培訓(xùn)對象在哪些方面需要培訓(xùn),就培訓(xùn)對
象對于工作或?qū)τ谧约旱奈磥肀в惺裁礃拥膽B(tài)度,或者說是否有什么具體的計(jì)劃,并且由
此而產(chǎn)生相關(guān)的工作技能、知識、態(tài)度或觀念等方面的需求而進(jìn)行面談的方法。
面談法包括個(gè)人面談法和集體會(huì)談法兩種具體操作方法。其優(yōu)點(diǎn)包括:面談法是一種
非常有效的需求分析方法;培訓(xùn)雙方面對面進(jìn)行交流,可以充分了解相關(guān)方面的信息;有
利于培訓(xùn)雙方相互了解,建立信任關(guān)系,從而使培訓(xùn)工作得到員工的支持;培訓(xùn)對象能更
深刻地認(rèn)識到工作中存在的問題和自己的不足,激發(fā)其學(xué)習(xí)的動(dòng)力和參加培訓(xùn)的熱情。其
缺點(diǎn)包括:培訓(xùn)雙方探討問題耗費(fèi)時(shí)間長,在一定程度上可能會(huì)影響員工的工作;對培訓(xùn)
者的面談技巧要求高;了解員工的真實(shí)想法困難。
、谥攸c(diǎn)團(tuán)隊(duì)分析法。需要在培訓(xùn)對象中選出一批熟悉問題的員工組成重點(diǎn)小組,以調(diào)
查培訓(xùn)需求信息。小組成員不宜太多,通常由8~12人組成一個(gè)小組。優(yōu)點(diǎn):是面談法的改進(jìn),不必和每個(gè)員工逐個(gè)面談,節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用;得到的培訓(xùn)需求信息更有價(jià)值;易激
發(fā)出小組成員對企業(yè)培訓(xùn)的使命感和責(zé)任感。局限性:對協(xié)調(diào)員和討論組織者要求高,由
于一些主客觀方面的原因,可能會(huì)導(dǎo)致小組討論時(shí)大家不會(huì)說出自己的真實(shí)想法,不敢反
映本部門的真實(shí)情況,某些問題的討論可能會(huì)限于形式。
③工作任務(wù)分析法。是以工作說明書、工作規(guī)范或工作任務(wù)分析記錄表作為確定員工
達(dá)到要求所必須掌握的知識、技能和態(tài)度的依據(jù),將其和員工平時(shí)工作中的表現(xiàn)進(jìn)行對比,
以判定員工要完成工作任務(wù)的差距所在。優(yōu)點(diǎn):是一種非常正規(guī)的培訓(xùn)需求調(diào)查方法,它
通過崗位資料分析和員工現(xiàn)狀對比得出員工的素質(zhì)差距,結(jié)論可信度高。缺點(diǎn):需要花費(fèi)
的時(shí)間和費(fèi)用較多,一般只是在非常重要的一些培訓(xùn)項(xiàng)目中才會(huì)運(yùn)用。
④觀察法。是一種最原始、最基本的需求調(diào)查工具之一,它比較適合生產(chǎn)作業(yè)和服務(wù)
性工作人員,而對于技術(shù)人員和銷售人員則不太適用。優(yōu)點(diǎn):培訓(xùn)者與培訓(xùn)對象親自接觸,
對他們的工作有直接的了解。缺點(diǎn):觀察員T需要很長的時(shí)間,觀察的效果也受培訓(xùn)者對
工作熟悉程度的影響;觀察者的主觀偏見也會(huì)對調(diào)查結(jié)論有影響。
、菡{(diào)查問卷。培訓(xùn)部門首先要將一系列的問題編制成問卷,發(fā)放給培訓(xùn)對象填寫之后
再收回分析。優(yōu)點(diǎn):問卷調(diào)查發(fā)放簡單,可節(jié)省培訓(xùn)雙方的時(shí)間,同時(shí)其成本較低,又可
針對許多人實(shí)施,所得資料來源廣泛。缺點(diǎn):調(diào)查結(jié)果是問接取得的,無法斷定其真實(shí)性,
而且問卷設(shè)計(jì)、分析工作難度較大。
3.如何運(yùn)用績效差距模型進(jìn)行培訓(xùn)需求分析?
答:績效差距分析模型是培訓(xùn)需求分析模型中的一種,是一種重點(diǎn)分析方法。運(yùn)用績
效差距模型進(jìn)行培訓(xùn)需求分析的環(huán)節(jié)如下:
(1)發(fā)現(xiàn)問題階段。問題是理想績效和實(shí)際績效之間差距的一個(gè)指標(biāo)。往往其存在問題
的地方,即理想和現(xiàn)實(shí)績效存在差距的地方,也就是需要培訓(xùn)來加以改善的地方。
(2)預(yù)先分析階段。通常情況下,對問題進(jìn)行預(yù)先分析和直覺判斷是很重要的。要決定
一般方法的問題及應(yīng)用何種工具收集資料的問題。
(3)需求分析階段。這一階段的任務(wù)是尋找績效差距。傳統(tǒng)上,分析的重點(diǎn)是工作人員
目前的個(gè)體績效同工作要求之間的差距,隨著環(huán)境變化速度的加快,需求還包括分析未來
組織需求和工作說明。因此,工作設(shè)計(jì)和培訓(xùn)就高度地結(jié)合在一起了。
4.簡述培訓(xùn)規(guī)劃的主要內(nèi)容。
答:(1)培訓(xùn)項(xiàng)目的確定
①在培訓(xùn)需求分析的某礎(chǔ)上,列出各種培訓(xùn)需求的優(yōu)先順序,并根據(jù)企業(yè)的資源狀況
優(yōu)先滿足那些排在前面的需求。
②明確培訓(xùn)的目標(biāo)群體及其規(guī)模,考慮他們在企業(yè)中的作用、目前的工作狀況和知識
技能態(tài)度水平,進(jìn)行后續(xù)的目標(biāo)設(shè)定和課程安排等。
、鄞_定培訓(xùn)目標(biāo)群體的培訓(xùn)目標(biāo),要考慮到個(gè)體的差異性和培訓(xùn)的互動(dòng)性,并對培訓(xùn)
預(yù)期達(dá)到的結(jié)果、完成任務(wù)的條件、達(dá)到目的的標(biāo)準(zhǔn)給予明確、清晰的描述。
(2)培訓(xùn)內(nèi)容的開發(fā)。要堅(jiān)持“滿足需求,突出重點(diǎn),立足當(dāng)前,講求實(shí)用,考慮長
遠(yuǎn),提升素質(zhì)”的基本原則。
(3)實(shí)施過程的設(shè)計(jì)
、俪浞挚紤]實(shí)施過程的各個(gè)環(huán)節(jié)和階段,合理安排培訓(xùn)進(jìn)度,把培訓(xùn)內(nèi)容以問題或能
力為中心分解成多個(gè)學(xué)習(xí)單元,按照各個(gè)單元之間的相互關(guān)系和難易程度確定講授順序、
詳細(xì)程度和各自需要的時(shí)問,形成一個(gè)完備的培訓(xùn)進(jìn)度表。
、诤侠磉x擇教學(xué)方式,根據(jù)教師期望對培訓(xùn)的控制程度和受訓(xùn)者的參與程度并結(jié)合培
訓(xùn)內(nèi)容,確定以什么方式更能達(dá)到效果。
、廴娣治雠嘤(xùn)環(huán)境,培訓(xùn)時(shí)的環(huán)境應(yīng)盡量與實(shí)際工作的環(huán)境相一致,以保證培訓(xùn)結(jié)
果在具體工作中能夠得到很好的應(yīng)用。
(4)評估手段的選擇
、偃绾慰己伺嘤(xùn)的成敗;②如何進(jìn)行中間效果的評估;③如何評估培訓(xùn)結(jié)束時(shí)受訓(xùn)者
的學(xué)習(xí)效果;④如何考察在工作中的運(yùn)用情況。
(5)培訓(xùn)資源的籌備。培訓(xùn)需要的資源,包括人、財(cái)、物、時(shí)間、空間和信息等的籌備
與使用。資源分析實(shí)際上也是可行性分析,以此確定培訓(xùn)能否開展,是采取企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)
還是外部委托的方式培訓(xùn),又或是與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作培訓(xùn)。
(6)培訓(xùn)成本的預(yù)算。培訓(xùn)規(guī)劃需要得到高層管理者的批準(zhǔn),而高層管理者除了關(guān)心規(guī)
劃是否完善可行外,更關(guān)注培訓(xùn)的成本效益分析。因此,進(jìn)行成本預(yù)算是得到高層批準(zhǔn)的
必須環(huán)節(jié),同時(shí),成本預(yù)算也是對培訓(xùn)實(shí)施過程中各項(xiàng)支出的一個(gè)參考。
5.簡述制定員工培訓(xùn)計(jì)劃的步驟和方法。
答:制定員工培訓(xùn)規(guī)劃的具體步驟和方法為:
(1)培訓(xùn)需求分析。方法:需求分析可以運(yùn)用從純粹的主觀判斷到客觀的定量分析之間
的各種方法。方法的確定依賴于對于整個(gè)工作中“哪些工作領(lǐng)域是最重要的”和“哪種培訓(xùn)
效果最好”的判斷。然而,最可靠的需求分析基于實(shí)證性的數(shù)據(jù)。要盡可能客觀地收集和分
析數(shù)據(jù),并在此基礎(chǔ)上決定是否真正地需要培訓(xùn)。
(2)工作說明。工作說明的方法包括直接觀察熟練工的實(shí)際工作,收集熟練工自己的介
紹等間接資料,等等。有些方法注意熟練工的外顯行為,有些方法則注意熟練工進(jìn)行工作
時(shí)的精神活動(dòng)。當(dāng)工作說明根據(jù)實(shí)證數(shù)據(jù)來決定培訓(xùn)目的與什么相關(guān),與什么不相關(guān)時(shí),
它才是最可靠的。兇此要盡可能搜集客觀的、全面的數(shù)據(jù)。
(3)任務(wù)分析。一種方法是列出工作人員在工作中的實(shí)際表現(xiàn),進(jìn)而對它們進(jìn)行分類,
并分析它們的技術(shù)構(gòu)成。另一種方法是列出工作人員在工作中心理活動(dòng),然后進(jìn)行分類和
分析其技術(shù)構(gòu)成。兩種方法中,設(shè)計(jì)者既可靠主觀定性分析,又可靠客觀定量分析。究竟
采用哪種方式,要由費(fèi)用、時(shí)間等因素來決定。
(4)排序。通常,排序依賴于對任務(wù)說明的結(jié)果的檢查與分析。任務(wù)說明的結(jié)果能顯示
出任務(wù)之間在層次、程序上的聯(lián)系,這些是排序的基本依據(jù);谶@些聯(lián)系,再考慮到其
他一些因素(如費(fèi)用、后勤等),排序就能完成。
(5)陳述目標(biāo)。方法:設(shè)計(jì)者依靠工作說明的結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)換,就成了目標(biāo)。目標(biāo)越精
確、細(xì)致,設(shè)計(jì)者就越易于進(jìn)行下面的活動(dòng)。
(6)設(shè)計(jì)測驗(yàn)。方法:“測試學(xué)”是心理學(xué)中一門比較成熟的分支學(xué)科,有關(guān)編制測驗(yàn)
的技術(shù)也相當(dāng)先進(jìn)并廣為人知,這些都可在設(shè)計(jì)測驗(yàn)時(shí)進(jìn)行應(yīng)用。
(7)制定培訓(xùn)策略。方法:設(shè)計(jì)者回顧前面幾個(gè)步驟的結(jié)果,分析必須適應(yīng)的問題環(huán)
境。任務(wù)說明、日標(biāo)陳述和設(shè)計(jì)測驗(yàn)的結(jié)果規(guī)定了工作要求的類型;任務(wù)分析的結(jié)果規(guī)定
了基于工作要求的學(xué)習(xí)目標(biāo);受訓(xùn)者分析的結(jié)果明確那些可能影響受訓(xùn)者達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)的
因素;排序的結(jié)果明確了實(shí)現(xiàn)所有目標(biāo)的最優(yōu)次序排列。培訓(xùn)策略就要適應(yīng)這些條件,最
好的策略能在這些條件和對應(yīng)措施間進(jìn)行最適宜的搭配。
(8)設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容。通常的方法是根據(jù)工作要求確定培訓(xùn)內(nèi)容的性質(zhì)和類型,然后對這
些內(nèi)容進(jìn)行分析,將其分解成一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié),并根據(jù)受訓(xùn)者的心理發(fā)展規(guī)律、內(nèi)容之間的聯(lián)
系來確定各個(gè)細(xì)節(jié)的先后順序,再選擇適宜的工具和方法來展現(xiàn)這些細(xì)節(jié)。
(9)實(shí)驗(yàn)。方法:實(shí)驗(yàn)的對象要從將要參加培訓(xùn)的學(xué)員集體中選取。實(shí)驗(yàn)的環(huán)境條件、
方法步驟、內(nèi)容形式、設(shè)備工具要盡可能和直正的培訓(xùn)一樣。實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集要全面、真
實(shí)、準(zhǔn)確。也可以在多輪實(shí)驗(yàn)中變換實(shí)驗(yàn)方法和工具,然后將各自的結(jié)果加以比較分析。
在實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析中要充分照顧到來自學(xué)員方面的信息。學(xué)員關(guān)于培訓(xùn)內(nèi)容的難易程
度、各部分內(nèi)容的特點(diǎn)和問題、培訓(xùn)方法、培訓(xùn)環(huán)境、教師,以及改進(jìn)方式等方面的看法,
一定要充分反映到培訓(xùn)規(guī)劃的改進(jìn)中去。
在實(shí)踐中,以上九個(gè)步驟是不能截然分開的,培訓(xùn)者可根據(jù)自己的需要來確定各個(gè)步
驟的先后順序,也可決定是否跨過或重復(fù)其中一個(gè)或幾個(gè)步驟。
6.簡述培訓(xùn)課程的實(shí)施與管理工作的五個(gè)階段。
答:培訓(xùn)課程的實(shí)施是指把課程計(jì)劃付諸實(shí)踐的過程,它是達(dá)到預(yù)期課程目標(biāo)的基本
途徑。課程設(shè)計(jì)得再好,如在實(shí)踐中得不到實(shí)施,也沒有什么意義。課程實(shí)施是整個(gè)課程
設(shè)計(jì)過程中的一個(gè)實(shí)質(zhì)性階段。
(1)前期準(zhǔn)備工作
在新的培訓(xùn)項(xiàng)目即將實(shí)施之前做好各方面的準(zhǔn)備工作,是培訓(xùn)成功實(shí)施的關(guān)鍵。準(zhǔn)備
工作包括:
、俅_認(rèn)并通知參加培訓(xùn)的學(xué)員。須考慮的相關(guān)因素包括:學(xué)員的工作內(nèi)容,工作經(jīng)驗(yàn)
與資歷,工作意愿,工作績效,公司政策,所屬主管的態(tài)度等。
②培訓(xùn)后勤準(zhǔn)備。確認(rèn)培訓(xùn)場地和設(shè)備,須考慮的相關(guān)因素:培訓(xùn)性質(zhì),交通情況,
培訓(xùn)設(shè)施與設(shè)備,行政服務(wù),座位安排,費(fèi)用(場地、餐費(fèi))等。
③確認(rèn)培訓(xùn)時(shí)間。須考慮的相關(guān)因素:能配合員工的工作狀況,合適的培訓(xùn)時(shí)間長度;
符合培訓(xùn)內(nèi)容,教學(xué)方法的運(yùn)用,時(shí)間控制。
、芟嚓P(guān)資料的準(zhǔn)備。主要包括:課程資料編制,設(shè)備檢查,活動(dòng)資料準(zhǔn)備,座位或簽
到表印制,結(jié)業(yè)證書等。
、荽_認(rèn)理想的培訓(xùn)師。盡可能與培訓(xùn)師事先見面,授課前說明培訓(xùn)目的、內(nèi)容。須考
慮的相關(guān)因素如下:符合培訓(xùn)目標(biāo),培訓(xùn)師的專業(yè)性,培訓(xùn)師的配合性,培訓(xùn)師的講課報(bào)
酬在培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)。
(2)培訓(xùn)實(shí)施階段
、僬n前工作。具體內(nèi)容包括:準(zhǔn)備茶水、播放音樂;學(xué)員報(bào)到,要求在簽到表上簽名;
引導(dǎo)學(xué)員入座;課程及講師介紹;學(xué)員心態(tài)引導(dǎo)、宣布課堂紀(jì)律。
、谂嘤(xùn)開始的介紹工作。具體內(nèi)容包括:培訓(xùn)主題;培訓(xùn)者的自我介紹;后勤安排和
管理規(guī)則介紹;培訓(xùn)課程的簡要介紹;培訓(xùn)目標(biāo)和日程安排的介紹;“破冰”活動(dòng);學(xué)員自
我介紹。
、叟嘤(xùn)器材的維護(hù)、保管。對培訓(xùn)的設(shè)施、設(shè)備要懂得愛護(hù),小心使用,不能粗暴。
(3)知識或技能的傳授
傳授新知識或技能的方法有很多,通常包括:由培訓(xùn)者講授、通過教學(xué)媒體傳授、有
組織的討論、非正式的討論,以及提問和解答等。培訓(xùn)過程應(yīng)注意:觀察講師的表現(xiàn)、學(xué)
員的課堂反應(yīng),及時(shí)與講師溝通、協(xié)調(diào);協(xié)助上課、休息時(shí)間的控制;做好上課記錄(錄音)、攝影、錄像。
(4)對學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和評估
這一階段學(xué)員的參與更為重要,因?yàn)檫@關(guān)系到能否把學(xué)到的知識運(yùn)用到工作中去,即
培訓(xùn)的目標(biāo)能否最終實(shí)現(xiàn)。
(5)培訓(xùn)后的工作。
包括:①向培訓(xùn)師致謝;②作問卷調(diào)查;③頒發(fā)結(jié)業(yè)證書;④清理、檢查設(shè)備;⑤培
訓(xùn)效果評估。
7.簡述培訓(xùn)效果的信息種類及評估指標(biāo)。
答:(1)培訓(xùn)效果信息的種類
、倥嘤(xùn)及時(shí)性信息。指培訓(xùn)的實(shí)施與需求在時(shí)問上是否相對應(yīng)。培訓(xùn)的實(shí)施必須有前
瞻性,以適應(yīng)新工作的需要。同時(shí),培訓(xùn)也不能太提前,否則會(huì)因受訓(xùn)人忘記培訓(xùn)內(nèi)容而
失去或削弱培訓(xùn)的作用。
②培訓(xùn)目的設(shè)定合理與否的信息。培訓(xùn)目的來源于培訓(xùn)需求分析。培訓(xùn)目的設(shè)定是否
能真正滿足培訓(xùn)需求。
⑧培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置方面的信息。培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置合理,就有可能達(dá)到培訓(xùn)目的。
④教材選用與編輯方面的信息。指選用和編寫的教材是否符合培訓(xùn)的需求,能否達(dá)到
培訓(xùn)日的。
⑤教師選定方面的信息。指所選定的教師是否有能力做好培訓(xùn),是否了解受訓(xùn)人員,
是否有良好的教學(xué)水平,是否掌握受訓(xùn)人員能接受的教學(xué)方法,是否能讓受訓(xùn)人員全部或
者部分地接受培訓(xùn)內(nèi)容。
、夼嘤(xùn)時(shí)間選定方面的信息。包括兩方面:一是培訓(xùn)時(shí)機(jī)選擇是否得當(dāng);二是具體培
訓(xùn)時(shí)間的確定,這會(huì)直接影響受訓(xùn)人員及教師的情緒,決定著培訓(xùn)效果的好壞。
、吲嘤(xùn)場地選定方面的信息。培訓(xùn)場地要根據(jù)培訓(xùn)具體內(nèi)容而定,不同的培訓(xùn)內(nèi)容要
選擇不同的培訓(xùn)場所。
、嗍苡(xùn)群體選擇方面的信息。受訓(xùn)群體的選擇是指根據(jù)受訓(xùn)人員在素質(zhì)、知識水平、
經(jīng)驗(yàn)上的不同,選擇相應(yīng)的教材和適宜的授課方式。這主要從培訓(xùn)效果和受訓(xùn)人員的接受
能力來考慮。
⑨培訓(xùn)形式選擇方面的信息。指選擇的培訓(xùn)方式是否有助于受培訓(xùn)人員接受培訓(xùn)的內(nèi)
容,是否有更好的方法。
、馀嘤(xùn)組織與管理方面的信息。指培訓(xùn)的后勤保證、培訓(xùn)的現(xiàn)場組織等方面的事宜。
(2)培訓(xùn)效果評估的指標(biāo)
、僬J(rèn)知成果。可用來衡量受訓(xùn)者對培訓(xùn)項(xiàng)目中強(qiáng)調(diào)的原理、事實(shí)、技術(shù)、程序或過程
的熟悉程度,一般應(yīng)用筆試來評估認(rèn)知結(jié)果。
、诩寄艹晒。用來評估技術(shù)或運(yùn)動(dòng)技能,以及行為方式的水平,包括技能學(xué)習(xí)及技能
轉(zhuǎn)換兩個(gè)方面?赏ㄟ^觀察雇員在工作抽樣中的績效來評估受訓(xùn)者掌握技能的水平。技能
轉(zhuǎn)換通常是用觀察法來判斷的。
(3)情感成果。包括態(tài)度和動(dòng)機(jī)在內(nèi)的成果。評估情感成果的重要途徑是了解受訓(xùn)者對
培訓(xùn)項(xiàng)目的反應(yīng),反應(yīng)通常是在課程結(jié)束時(shí)收集的。情感成果可通過調(diào)查來進(jìn)行衡量。
(4)績效成果。包括南于雇員流動(dòng)率或事故發(fā)生率的下降導(dǎo)致的成本降低、產(chǎn)量的提高
及產(chǎn)品質(zhì)量或顧客服務(wù)水平的改善。可以用來決策公司為培訓(xùn)計(jì)劃所支付的費(fèi)用。
(5)投資同報(bào)率。指培訓(xùn)的貨幣收益和培訓(xùn)成本的比較。培訓(xùn)成本包括直接和間接成本,收益指公司從培訓(xùn)計(jì)劃中獲得的價(jià)值。
8.培訓(xùn)效果跟蹤與監(jiān)控的程序和方法。
答:由于培訓(xùn)監(jiān)控牽涉面廣、影響因素多,所以對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋就必須在多
方面進(jìn)行。其程序和方法如下:
(1)培訓(xùn)前對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋。對受訓(xùn)者進(jìn)行訓(xùn)前的狀況摸底,了解受訓(xùn)者在與
自己的實(shí)際工作高度相關(guān)的方面的知識、技能和水平,目的是為了與培訓(xùn)后的狀況進(jìn)行比
較以測定培訓(xùn)的效果。
(2)培訓(xùn)中對培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋。主要包括以下內(nèi)容:
①受訓(xùn)者與培訓(xùn)內(nèi)容的相關(guān)性,即把培訓(xùn)提供給那些真正需要這些培訓(xùn)的人員。實(shí)際
運(yùn)作中有兩種銜接方式:a.是先定培訓(xùn)內(nèi)容,再根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容選擇受訓(xùn)者;b.是先定受訓(xùn)
者再定培訓(xùn)內(nèi)容。
、谑苡(xùn)者對培訓(xùn)項(xiàng)目的認(rèn)知程度。只有當(dāng)受訓(xùn)者對培訓(xùn)項(xiàng)目比較了解后,他才可能對
培訓(xùn)產(chǎn)生興趣并有接受培訓(xùn)的積極性。為了高度調(diào)動(dòng)受訓(xùn)者的參與意識,培訓(xùn)的組織者就
應(yīng)該采取某些得當(dāng)?shù)拇胧蚴苡?xùn)者寅傳此次培訓(xùn)活動(dòng)的內(nèi)容、進(jìn)程、方式,讓受訓(xùn)者對
培訓(xùn)有一定的了解。
、嗯嘤(xùn)內(nèi)容。監(jiān)控的日的是及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際提供的培訓(xùn)內(nèi)容與規(guī)劃的培訓(xùn)內(nèi)容之間的差
異,保證實(shí)際提供的培訓(xùn)與計(jì)劃高度一致。
、芘嘤(xùn)的進(jìn)度和巾間效果。監(jiān)控培訓(xùn)進(jìn)度是保證培訓(xùn)項(xiàng)目在時(shí)間進(jìn)度和資源投入進(jìn)度
方面與規(guī)劃保持一致;監(jiān)控中間效果是評估受訓(xùn)者在不同培訓(xùn)階段的提高和進(jìn)步幅度,及
時(shí)發(fā)現(xiàn)受訓(xùn)者取得的進(jìn)步和規(guī)劃預(yù)期的差距并采取補(bǔ)救措施。
、菖嘤(xùn)環(huán)境。在具體培訓(xùn)實(shí)施過程中,需要及時(shí)分析受訓(xùn)者的實(shí)際工作環(huán)境的碴化,
調(diào)整培訓(xùn)的實(shí)施環(huán)境,以保證培訓(xùn)適應(yīng)新環(huán)境下的新需求。
⑥培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和培訓(xùn)人員。
(3)培訓(xùn)效果評估。主要包含以下內(nèi)容:
①可以以考卷形式或?qū)嶋H探作形式來測試評估受訓(xùn)人員究竟學(xué)習(xí)或掌握了哪些東兩;
、谑苡(xùn)者把在培訓(xùn)中學(xué)到的知識技能是否有效地運(yùn)用到工作中去:
⑧如果培訓(xùn)達(dá)到了改進(jìn)受訓(xùn)者工作行為的目的,那么這種改進(jìn)能否提高企業(yè)的經(jīng)營
業(yè)績。
(4)培洲效率評估。最有效的方法就是提供一份詳細(xì)的培訓(xùn)項(xiàng)目評估報(bào)告,讓他們知道
投資后的網(wǎng)報(bào)。
9.如何進(jìn)行培訓(xùn)效果評估?
答:在培訓(xùn)結(jié)束后評估培訓(xùn)究竟發(fā)揮了多大效果,培訓(xùn)使企業(yè)和受訓(xùn)者發(fā)生了多大程
度的改變。效果評估是培訓(xùn)評估的重點(diǎn),主要包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(1)評估受訓(xùn)者究竟學(xué)習(xí)或掌握了哪些東西?可以以考卷形式或?qū)嶋H操作來測試。這時(shí)
就需要把測試結(jié)果與培訓(xùn)前對受訓(xùn)者的摸底情況進(jìn)行對比分析。
(2)評估受訓(xùn)者的工作究竟發(fā)生了多大的改進(jìn)?即受訓(xùn)者把在培訓(xùn)中學(xué)到的知識技能是
否有2效地運(yùn)用到工作中去。如果受訓(xùn)者在培訓(xùn)中學(xué)到的知識技能未能有效地運(yùn)用到工作
中去,培訓(xùn)也就沒有發(fā)揮作用。
(3)評估企業(yè)的經(jīng)營績效發(fā)生了多大的改進(jìn)?如果一項(xiàng)培訓(xùn)達(dá)到了改進(jìn)受訓(xùn)者工作行為
的目的,那么這種改進(jìn)是否有助于提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績?提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績是企業(yè)投資培訓(xùn)的真正目的。
lO.簡述研討法的優(yōu)點(diǎn)和難點(diǎn)及注意事項(xiàng)。
答:研討法是指在教師引導(dǎo)下,學(xué)員圍繞某一個(gè)或幾個(gè)主題進(jìn)行交流,相互啟發(fā)的培
訓(xùn)方法。
(1)研討法的優(yōu)點(diǎn)
、俣嘞蚴叫畔⒔涣。在討論過程中,教師與學(xué)員間,學(xué)員與學(xué)員問相互交流、啟發(fā)和
借鑒,及時(shí)反饋,有利于學(xué)員取長補(bǔ)短,開闊思路,促進(jìn)能力的提高。
、谝髮W(xué)員積極參與,有利于培養(yǎng)學(xué)員的綜合能力。研討法要求在調(diào)查準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,
就研討內(nèi)容提出自己的觀點(diǎn),找出解決辦法,因而學(xué)員必須獨(dú)立思考,收集、查閱各種資
料,分析問題,并用語言表達(dá),同時(shí)還要能判斷評價(jià)別人的觀點(diǎn)并及時(shí)做出反應(yīng)。
③加深學(xué)員對知識的理解。通過對實(shí)際問題的研究、討論,為學(xué)員提供了運(yùn)用所學(xué)知
識的機(jī)會(huì),加深了學(xué)員對原理知識的理解,提高其運(yùn)用能力,并激發(fā)進(jìn)一步學(xué)習(xí)的動(dòng)力。
、苄问蕉鄻樱m應(yīng)性強(qiáng),可針對不同的培訓(xùn)目的選擇適當(dāng)?shù)姆椒ā?/P>
(2)研討法的難點(diǎn)
①研討題目、內(nèi)容的準(zhǔn)備要求較高;
②對指導(dǎo)教師的要求較高。
(3)選擇研討題目的注意事項(xiàng)
、兕}目應(yīng)具有代表性、啟發(fā)性;
、陬}目難度要適當(dāng);
③研討題目應(yīng)事先提供給學(xué)員,以便做好研討準(zhǔn)備。
11.簡述個(gè)別指導(dǎo)法的優(yōu)缺點(diǎn)。
答:個(gè)別指導(dǎo)法和我國以前的“師傅帶徒弟”或“學(xué)徒工制度”相類似。目前我國仍有很
多企業(yè)在實(shí)行這種“傳幫帶”式培訓(xùn)方式,主要是通過資歷較深的員工的指導(dǎo),使新員工能
夠迅速掌握崗位技能。
(1)個(gè)別指導(dǎo)法的優(yōu)點(diǎn)
、傩聠T工在師傅指導(dǎo)下開始工作,可以避免盲目摸索;
、谟欣谛聠T工盡快融入團(tuán)隊(duì);
、劭梢韵齽倧母咝.厴I(yè)的受訓(xùn)者開始工作時(shí)的緊張感;
、苡欣谄髽I(yè)傳統(tǒng)優(yōu)良工作作風(fēng)的傳遞;
、菪聠T工可從指導(dǎo)人處獲取豐富的經(jīng)驗(yàn)。
(2)個(gè)別指導(dǎo)法的缺點(diǎn)
、贋榉乐剐聠T工對自己構(gòu)成威脅,指導(dǎo)者可能會(huì)有意保留自己的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù),從而使
指導(dǎo)浮于形式;
②指導(dǎo)者本身水平對新員工的學(xué)習(xí)效果有極大影響;
、壑笇(dǎo)者不良的工作習(xí)慣會(huì)影響新員工;
④不利于新員工的工作創(chuàng)新。
12.簡述角色扮演法的優(yōu)缺點(diǎn)。
答:角色扮演法是在一個(gè)模擬真實(shí)的工作情境中,讓參加者身處模擬的日常工作環(huán)境
之中,并按照他在實(shí)際工作中應(yīng)有的權(quán)責(zé)來擔(dān)當(dāng)與實(shí)際工作類似的角色,模擬性地處理工
作事務(wù),從而提高處理各種問題的能力。這種方法的精髓在于“以動(dòng)作和行為作為練習(xí)的內(nèi)
容來開發(fā)設(shè)想”。也就是說,學(xué)員們不是針對某問題相互對話,而是針對某問題采取實(shí)際行
動(dòng),以提高個(gè)人及集體解決問題的能力。
(1)角色扮演法的優(yōu)點(diǎn)
、賹W(xué)員參與性強(qiáng),學(xué)員與教師之間的互動(dòng)交流充分,可以提高學(xué)員培訓(xùn)的積極性;
、诮巧缪葜刑囟ǖ哪M環(huán)境和主題有利于增強(qiáng)培訓(xùn)效果;
③在角色扮演過程中,學(xué)員之間需要進(jìn)行交流、溝通與配合,因此可增加彼此之間的
感情交流,培養(yǎng)他們的溝通、自我表達(dá)、相互認(rèn)知等社會(huì)交往能力;
、茉诮巧缪葸^程中,學(xué)員可以互相學(xué)習(xí),及時(shí)認(rèn)識到自身存在的問題并進(jìn)行改正,
明白本身的不足,使各方面能力得到提高;
⑤提高學(xué)員業(yè)務(wù)能力,同時(shí)加強(qiáng)了其反應(yīng)能力和心理素質(zhì);
、蘧哂懈叨鹊撵`活性,實(shí)施者可以根據(jù)培訓(xùn)的需要改變受訓(xùn)者的角色,調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容,
同時(shí),角色扮演對培訓(xùn)時(shí)間沒有任何特定的限制,視要求而決定培訓(xùn)時(shí)間的長短。
(2)角色扮演法的缺點(diǎn)
、賵鼍笆侨藶樵O(shè)計(jì)的,如果設(shè)計(jì)者沒有精湛的設(shè)計(jì)能力,設(shè)計(jì)出來的場景可能會(huì)過于
簡單,使受訓(xùn)者得不到真正的角色鍛煉、能力提高的機(jī)會(huì);
②實(shí)際工作環(huán)境復(fù)雜多變,而模擬環(huán)境卻是靜態(tài)的,不變的;
、郯缪葜械膯栴}分析限于個(gè)人,不具有普遍性;
、苡袝r(shí)學(xué)員由于自身原因,參與意識不強(qiáng),角色表現(xiàn)漫不經(jīng)心,影響培訓(xùn)效果。
綜上所述,角色扮演法既有優(yōu)點(diǎn),又有不足之處,是一種難度很高的培訓(xùn)和測評方法。
要想達(dá)到理想的培訓(xùn)和測評效果就必須進(jìn)行嚴(yán)格的情景模擬設(shè)計(jì),同時(shí),保證角色扮演全
過程的有效控制,隨時(shí)糾正可能產(chǎn)生的問題。 ’
13.簡述事件處理法的基本程序。
答:事件處理法的基本程序如下:
(1)準(zhǔn)備階段
、僦笇(dǎo)員確定培訓(xùn)對象及人數(shù);
、谥笇(dǎo)員確定議題的大致范圍,范圍不宜過窄,以免學(xué)員“無話可說”;
、勖课粚W(xué)員根據(jù)議題制作個(gè)人親歷案例;
④指導(dǎo)員將學(xué)員分組,每組5~6人;
⑤確定會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議時(shí)間;
、拗笇(dǎo)員應(yīng)準(zhǔn)備的知識包括:個(gè)案研究法的一般方法、實(shí)施要點(diǎn)及其他應(yīng)用個(gè)案研究
法進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)應(yīng)注意的問題;事件處理法特有的方法、注意點(diǎn)、背景特色以及會(huì)議后的
評價(jià)。
(2)實(shí)施階段
①指導(dǎo)員向各小組成員介紹本法實(shí)施概要、背景特色及注意點(diǎn);
②各小組簡單介紹小組成員所提出的個(gè)案,包括問題名稱及發(fā)生狀況;
③從較容易討論的內(nèi)容開始,由指導(dǎo)員或組長排定討論程序;
④各組開始進(jìn)行討論:先提出個(gè)案,由各組組員收集信息。個(gè)案制作者在討論到他制
作的個(gè)案時(shí),應(yīng)作為這輪討論的主持人,其他組員收集信息時(shí)可質(zhì)詢主持人。發(fā)現(xiàn)問題時(shí),
組員相互討論,并闡述個(gè)人的解決方法。組長或指導(dǎo)員組織學(xué)員進(jìn)行評價(jià),討論“學(xué)到些什
么”。
(3)實(shí)施要點(diǎn)
、僦笇(dǎo)員確定的議題范圍不宜過窄,以免學(xué)員們沒有問題可討論。
、谥谱鱾(gè)人親歷案例時(shí)應(yīng)注意:這一案例應(yīng)該是你親身經(jīng)歷的問題中最難解決的一個(gè)
實(shí)例;應(yīng)盡可能是最近發(fā)生的;應(yīng)是工作上經(jīng)常發(fā)生的,難以判斷、把握和處理,不能任
其再次發(fā)生的;要簡單記述該案例的背景。由于提出個(gè)案是為學(xué)習(xí)、討論,因此不管成功
還是失敗的例子都可選擇,但必須選擇自己親身經(jīng)歷的案例。
、塾涗泜(gè)案發(fā)生的背景時(shí)應(yīng)依據(jù)的5W2H原則:何人(Who)、何事(what)、何時(shí)
(When)、何地(where)、何物(’Which)、如何做(how)、多少費(fèi)用(how much)。
、芨鹘M討論時(shí)應(yīng)注意:學(xué)員自主討論,指導(dǎo)員不參加討論;自主討論時(shí),必須明確討
論目標(biāo),并注意時(shí)間的控制,每個(gè)個(gè)案進(jìn)行時(shí)間約為30~40分鐘;主持人在同答組員咨詢
時(shí),應(yīng)回答事件發(fā)生前的背景情況,而不是事件發(fā)生后的解決策略。
⑤在討論“學(xué)到什么”時(shí),需多花費(fèi)些時(shí)間。
14.起草培訓(xùn)制度應(yīng)包括哪些內(nèi)容?(2005年l1月二級真題)
答:企業(yè)人力資源管理部門在起草某一項(xiàng)具體的培訓(xùn)制度時(shí),應(yīng)當(dāng)注意其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容
的完整性和一致性,一項(xiàng)具有良好的適應(yīng)性、實(shí)用性和可行性的培訓(xùn)制度至少應(yīng)包括以下
幾方面的基本內(nèi)容:
(1)制定企業(yè)員工培訓(xùn)制度的依據(jù);
(2)實(shí)施企業(yè)員工培訓(xùn)的目的或宗旨;
(3)企業(yè)員工培訓(xùn)制度實(shí)施辦法;
(4)企業(yè)培訓(xùn)制度的核準(zhǔn)和實(shí)行;
(5)企業(yè)培訓(xùn)制度的解釋與修訂。
15.企業(yè)對新招聘員工的入職培訓(xùn)制度和培訓(xùn)激勵(lì)制度包括哪些內(nèi)容?
答:(1)人職培訓(xùn)制度應(yīng)當(dāng)主要包括以下內(nèi)容:
、倥嘤(xùn)的意義和目的;
、谛枰獏⒓拥娜藛T界定;
、厶厥馇闆r不能參加人職培訓(xùn)的解決措施;
、苋寺毰嘤(xùn)的主要責(zé)任區(qū)(部門經(jīng)理還是培訓(xùn)組織者);
、萑寺毰嘤(xùn)的基本要求標(biāo)準(zhǔn)(內(nèi)容、時(shí)間、考核等);
⑥人職培訓(xùn)的方法。
(2)激勵(lì)制度如下:
①完善的崗位任職資格要求;②公平、公正、客觀的業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn);
、酃礁偁幍臅x升規(guī)定;
④以能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的分配原則。
人力資源考試教師資格考試出版專業(yè)資格健康管理師導(dǎo)游考試社會(huì)工作者司法考試職稱計(jì)算機(jī)營養(yǎng)師心理咨詢師育嬰師事業(yè)單位教師招聘公務(wù)員公選考試招警考試選調(diào)生村官
初級會(huì)計(jì)職稱中級會(huì)計(jì)職稱經(jīng)濟(jì)師注冊會(huì)計(jì)師證券從業(yè)銀行從業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)操統(tǒng)計(jì)師審計(jì)師高級會(huì)計(jì)師基金從業(yè)資格稅務(wù)師資產(chǎn)評估師國際內(nèi)審師ACCA/CAT價(jià)格鑒證師統(tǒng)計(jì)資格從業(yè)
一級建造師二級建造師消防工程師造價(jià)工程師土建職稱公路檢測工程師建筑八大員注冊建筑師二級造價(jià)師監(jiān)理工程師咨詢工程師房地產(chǎn)估價(jià)師 城鄉(xiāng)規(guī)劃師結(jié)構(gòu)工程師巖土工程師安全工程師設(shè)備監(jiān)理師環(huán)境影響評價(jià)土地登記代理公路造價(jià)師公路監(jiān)理師化工工程師暖通工程師給排水工程師計(jì)量工程師
執(zhí)業(yè)藥師執(zhí)業(yè)醫(yī)師衛(wèi)生資格考試衛(wèi)生高級職稱護(hù)士資格證初級護(hù)師主管護(hù)師住院醫(yī)師臨床執(zhí)業(yè)醫(yī)師臨床助理醫(yī)師中醫(yī)執(zhí)業(yè)醫(yī)師中醫(yī)助理醫(yī)師中西醫(yī)醫(yī)師中西醫(yī)助理口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師口腔助理醫(yī)師公共衛(wèi)生醫(yī)師公衛(wèi)助理醫(yī)師實(shí)踐技能內(nèi)科主治醫(yī)師外科主治醫(yī)師中醫(yī)內(nèi)科主治兒科主治醫(yī)師婦產(chǎn)科醫(yī)師西藥士/師中藥士/師臨床檢驗(yàn)技師臨床醫(yī)學(xué)理論中醫(yī)理論