三、簡答題
46簡述工作崗位分類以及采用點數(shù)法對生產(chǎn)性崗位進行縱向分級的主要步驟。
參考解析:(1)工作崗位分類
工作崗位分類是一項較為復雜的、知識性、技術(shù)性很強的工作,它的具體步驟一般為:
、賺徫坏臋M向分類,即根據(jù)崗位的工作性質(zhì)及特征,將它們劃分為若干類別。
、趰徫坏目v向分級,即根據(jù)每一崗位的繁簡難易程度、責任輕重以及所需學識、技能、經(jīng)驗水平等因素,將它們歸入一定的檔次級別。
③根據(jù)崗位分類的結(jié)果,制定各類崗位的崗位規(guī)范即崗位說明書,并以此作為各項人力資源管理工作的依據(jù)。
④建立企業(yè)崗位分類圖表,說明企業(yè)各類崗位的分布及其配置狀況,為企業(yè)員工的分類管理提供依據(jù)。
(2)采用點數(shù)法對生產(chǎn)性崗位進行縱向分級的主要步驟從我國多數(shù)企業(yè)分類的實際情況來看,大多采用點數(shù)法對生產(chǎn)性崗位進行縱向分級。
其具體步驟和方法如下:
①選擇崗位評價要素
根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)類型、崗位的性質(zhì)和特征,確定評價要素的地位和重要程度,正確決定評分分值、權(quán)數(shù)和評比標準。所選用的崗位評價因素,應(yīng)該能夠適用組織中的全部崗位,或大部分崗位,或某一類崗位,即應(yīng)具有共通性。而且這些因素在意義上不能重疊,參與崗位評價與分類的有關(guān)人員也必須了解并掌握這些因素的重要性。并且各因素必須是可觀察到的,可以衡量的。
、诮徫灰刂笜嗽u價標準表
依據(jù)崗位的重要程度,賦予崗位評價要素相對合理的量值(點數(shù))。其中需要注意的是:
a.為方便起見,可以先依據(jù)崗位評價要素問相對重要程度,確定程度最低和最高要素,并賦予它們點數(shù)。同時應(yīng)該注意,最低水平指標可以不止一個,但程度最高水平的指標一般只能有一兩個。
b.采用相對比較的方法,將其他諸要素指標與極限要素指標一一比較,以認定它們的相對位置,并賦予它們相對的點數(shù)。
e.將評價要素,依程度高低,分割為數(shù)個檔次,每個檔次都是等距(等差或等比)的。企業(yè)可根據(jù)自身各崗位在這些要素上的差別程度,確定出劃分檔次數(shù)量,以提高評比的精確程度。
③按照要素評價標準對各崗位打分,并根據(jù)結(jié)果劃分崗級在對崗位劃級時,可以采用對崗位點數(shù)離散程度進行統(tǒng)計分析的方法,將比較密集的點數(shù)區(qū)域所對應(yīng)的崗位劃歸同一崗級,并制定出點數(shù)換算表。
、芨鶕(jù)各個崗位的崗級統(tǒng)一歸入相應(yīng)的崗等在完成對崗位劃分崗級的任務(wù)之后,應(yīng)對全部生產(chǎn)性崗位的崗級統(tǒng)一劃歸崗等。對生產(chǎn)性崗位中的技術(shù)工種和熟練工種這兩類崗位的崗級統(tǒng)一列等,可以采取以下方法。
47簡述面試的實施技巧。
參考解析:面試的實施技巧有:
(1)充分準備。面試前應(yīng)做好充分的準備,包括:明確面試的目的,設(shè)計結(jié)構(gòu)完整的面試,同時針對面試的每一步設(shè)計合理的提問,制定科學的評價標準,以及對面試工作人員進行培訓,并盡可能在面試前做好準備。
(2)靈活提問。在面試過程中,應(yīng)察言觀色,認真觀察應(yīng)聘者的行為與反應(yīng)。同時,還要對所提的問題、問題之間的變換、提問的時機,以及對方的答復等多加關(guān)注,盡可能采用靈活的提問方式,進行多樣化的信息交流。所提問題可根據(jù)簡歷或應(yīng)聘申請表中發(fā)現(xiàn)的疑點,先易后難逐一提出,盡量創(chuàng)造和諧自然的環(huán)境。
(3)多聽少說。在面試過程中,面試考官應(yīng)多聽少說。一般而言,面試考官的提問時間不宜過長,可以向應(yīng)聘者提問,了解應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷和取得的業(yè)績,澄清某些疑問,向應(yīng)聘者提供關(guān)于企業(yè)和崗位的信息,回答應(yīng)聘者提出的問題。同時,應(yīng)給應(yīng)聘者留出足夠的時間,讓他們具體詳細地回答提問,充分發(fā)表自己的意見,直到無話可說為止。在應(yīng)聘者回答問題時,面試考官應(yīng)該全神貫注認真傾聽,不要發(fā)表任何結(jié)論性意見。
(4)善于提取要點。在面試實施過程中,面試考官應(yīng)做一定的記錄,但沒有必要一字一句地記下來,而是要從應(yīng)聘者的話中提取出與工作相關(guān)的信息。
(5)進行階段性總結(jié)。面試本質(zhì)上是一種口頭交流的過程,存在一定的隨意性,應(yīng)聘者常常不能一次性地提供一個問題的全部答案,或者經(jīng)常從一個問題跳到另一個問題。因此面試考官要想得到對一個問題的完整信息,就必須善于對應(yīng)聘者的回答進行總結(jié)和確認。通常,面試考官可以用重復或總結(jié)的方式確認應(yīng)聘者的回答。
(6)排除各種干擾。面試人員通常會選擇安靜的地點進行面試,盡量避免面試過程受到干擾。無論發(fā)生什么樣的情況,面試考官都應(yīng)該控制自己,集中注意力,認真傾聽應(yīng)聘者的談話。
(7)不要帶有個人偏見。面試考官在面試的過程中或多或少會帶有個人的偏見,如不喜歡應(yīng)聘者的長相或穿著,或者覺得應(yīng)聘者的聲音比較怪等。這些偏見會影響面試的效果,應(yīng)盡量避免。
(8)在傾聽時注意思考。面試考官應(yīng)該在傾聽的同時注意思考。比如,可以分析一下應(yīng)聘者所說的話,可以對比應(yīng)聘者前后語言的一致性和邏輯性,可以思考下一個要問的問題,也可以觀察應(yīng)聘者的肢體語言,做一些筆記等。
(9)注意肢體語言溝通。肢體語言是語言的有效補充,在面試中不僅傳遞了語言信息,同時也傳遞了肢體語言。
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