三、借貸記賬法的記賬規(guī)則
借貸記賬法的基本記賬規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。
每一種復(fù)式記賬法都有一定的記賬規(guī)則,都是建立在會計等式“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”平衡原理的基礎(chǔ)上,根據(jù)資金增減變化的客觀規(guī)律制定的科學(xué)記賬規(guī)則,以保證賬戶記錄的正確性。記賬規(guī)則是通過編制記賬憑證與會計分錄表現(xiàn)出來的。由于借貸記賬法是復(fù)式記賬,對每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要在兩個或兩個以上的相關(guān)賬戶中進行分類記錄,記錄一個賬戶的借方,同時必須記錄另一個賬戶或幾個賬戶的貸方;記錄一個賬戶的貸方,同時必須記錄另一個或幾個賬戶的借方。記入借方的金額與記入貸方的金額必須相等。因此,借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:“有借必有貸,借貸必相等”。即對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中,以借方和貸方相等的金額進行登記。
借貸記賬法下,具體運用記賬規(guī)則時,應(yīng)注意以下要點:
(1)明確經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及哪些賬戶;
(2)確定這些賬戶的金額是增加還是減少;
(3)根據(jù)記賬符號的含義,確定各賬戶應(yīng)借、應(yīng)貸方向及其金額。
【例4—7】(單選題)借貸記賬法的記賬規(guī)則是( 。。
A.全部賬戶借方期末(初)余額合計=全部賬戶貸方期末(初)余額合計
B.“有借必有貸,借貸必相等”
C.期末貸方余額=期初貸方余額+本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額
D.期末借方余額=期初借方余額+本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額
【答案】B借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸,借貸必相等”。
借貸記賬法的記賬規(guī)則的具體運用如下各例所示。
【例4—8】甲公司購入原材料一批,價款1000元,用銀行存款支付,假定不考慮增值稅因素。
該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,公司原材料增加1000元,銀行存款同時減少1000元,它涉及“原材料”和“銀行存款”這兩個資產(chǎn)類賬戶。資產(chǎn)的增加用“借”表示,減少用“貸”表示,因此應(yīng)在“原材料”賬戶借方記入1000元,在“銀行存款”賬戶貸方記入1000元。該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在T型賬戶中的登記如圖4—5所示。
【例4—9】甲公司已到期的應(yīng)付票據(jù)20000元因無力支付轉(zhuǎn)為應(yīng)付賬款。
該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,公司應(yīng)付賬款增加20000元,應(yīng)付票據(jù)同時減少20000元,它涉及“應(yīng)付賬款”和“應(yīng)付票據(jù)”這兩個負債類賬戶。負債的增加用“貸”表示,減少用“借”表示,因此應(yīng)在“應(yīng)付票據(jù)”賬戶借方記入20000元,在“應(yīng)付賬款”賬戶貸方記入20000元。該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在T型賬戶中的登記如圖4—6所示。
【例4—10】甲公司收到投資者投入資本金50000元,款項存入銀行。
該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,公司銀行存款增加50000元,所有者對該公司的投資同時增加50000元,它涉及“銀行存款”這個資產(chǎn)類賬戶和“實收資本”這個所有者權(quán)益類賬戶。資產(chǎn)的增加用“借”表示,所有者權(quán)益的增加用“貸”表示,因此應(yīng)在“銀行存款”賬戶借方記入50000元,在“實收資本”賬戶貸方記入50000元。該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在T型賬戶中的登記如圖4—7所示。
【例4—11】甲公司以銀行存款30000元,償還到期的長期借款。
該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,公.--j的銀行存款減少30000元,長期借款同時減少30000元,它涉及“銀行存款”這個資產(chǎn)類賬戶和“長期借款”這個負債類賬戶。資產(chǎn)的減少用“貸”表示,負債的減少用“借”表示,因此應(yīng)在“長期借款”賬戶的借方記入30000元,在“銀行存款”貸方記入30000元。該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)在T型賬戶中的登記如圖4—8所示。