四、定額管理

　　1、編制造價(jià)必須按照定額適用范圍套用定額，不得任意改變定額的應(yīng)用范圍，一份造價(jià)原則上只允許使用一種定額，定額缺項(xiàng)時(shí)可參考套用有關(guān)定額;造價(jià)的取費(fèi)計(jì)算必須按照造價(jià)定額規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并依據(jù)招標(biāo)文件的條件進(jìn)行收取。

　　2、對(duì)于新技術(shù)、新工藝、新材料的補(bǔ)充定額，造價(jià)部應(yīng)按照造價(jià)處有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)編和申報(bào)手續(xù)。

　　3、缺項(xiàng)的施工機(jī)械臺(tái)班補(bǔ)充單價(jià)，機(jī)械部(與項(xiàng)目部)根據(jù)機(jī)械品種、規(guī)格、性能、原值、年工作臺(tái)班等資料，參照相類似機(jī)械的使用年限和使用后殘值及大修費(fèi)用的計(jì)算辦法，用規(guī)定表格編制補(bǔ)充臺(tái)班單價(jià)，報(bào)造價(jià)部審核，轉(zhuǎn)報(bào)造價(jià)管理處批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　4、投標(biāo)報(bào)價(jià)工程的補(bǔ)充定額，應(yīng)在投標(biāo)前答疑會(huì)上解決主要材料的暫估價(jià)問(wèn)題。其消耗量和附料、人工、機(jī)械可參照相近似的辦法補(bǔ)編定額。

　　5、工作若發(fā)現(xiàn)投標(biāo)差錯(cuò)和明顯的工料含量偏低或偏高問(wèn)題，材料價(jià)格變化幅度較大，影響企業(yè)核算時(shí)，材料部應(yīng)將分析資料及實(shí)購(gòu)價(jià)格通報(bào)造價(jià)部，作為調(diào)整材料價(jià)格的資料。

　　五、日常業(yè)務(wù)與管理和結(jié)算檔案資料

　　1、日常業(yè)務(wù)與管理

　　(1)根據(jù)施工圖編制《施工圖造價(jià)》，中標(biāo)后3日內(nèi)，呈報(bào)給工程部下發(fā)至項(xiàng)目部;

　　(2)中標(biāo)后15日內(nèi)，根據(jù)《施工圖造價(jià)》據(jù)實(shí)編制《工料分析》、成本測(cè)算，報(bào)工程部;

　　(3)中標(biāo)后15日內(nèi)，根據(jù)《施工圖造價(jià)》據(jù)實(shí)編制完成《加工訂貨計(jì)劃》，報(bào)工程部;

　　(4)根據(jù)《施工圖造價(jià)》據(jù)實(shí)編制《水電專業(yè)材料計(jì)劃》，中標(biāo)后15日內(nèi)報(bào)工程部。

　　2、結(jié)算工作的檔案資料由各項(xiàng)目部設(shè)專人管理，其管理辦法為：

　　(1)建立工程預(yù)結(jié)算臺(tái)賬，可按工程類型建賬，也可按工程時(shí)間順序建賬，分工程類別編排檔案號(hào);

　　(2)歸檔資料要隨時(shí)積累，結(jié)算后裝訂成冊(cè)，其內(nèi)容有：

　　A、投(議)標(biāo)工程登記卡和招標(biāo)文件原本;

　　B、工程承包合同;

　　C、各種合同附件，有關(guān)會(huì)議紀(jì)要和議定書(shū)，補(bǔ)充合同;

　　D、中標(biāo)工程造價(jià)書(shū);

　　E、分包工程合同及造價(jià)書(shū);

　　F、洽商增減賬和經(jīng)濟(jì)索賠資料;

　　G、施工造價(jià)書(shū);

　　H、竣工驗(yàn)收單及附件;

　　I、竣工結(jié)算資料。

　　(3)工程結(jié)算檔案資料編號(hào)與臺(tái)賬編號(hào)保持一致，以便查詢;

　　(4)結(jié)算檔案保存期一般為竣工后十年，重點(diǎn)工程資料保存十五年。

　　3、重點(diǎn)工程和有代表性的工程竣工后，要進(jìn)行資料分析，為改進(jìn)企業(yè)管理和以后投標(biāo)報(bào)價(jià)提供有效數(shù)據(jù)。分析資料除自留外應(yīng)復(fù)印報(bào)公司一份進(jìn)行匯總分發(fā)，便于參考。

　　4、分析資料為全方位資料，即由開(kāi)工報(bào)價(jià)至竣工結(jié)算、土建、安裝、室內(nèi)、室外全部工程的造價(jià)資料。分析內(nèi)容主要有：

　　(1)工程概況、工程性質(zhì)、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)及層高、檐高、基礎(chǔ)埋深，地下層數(shù)及層高、內(nèi)外裝修標(biāo)準(zhǔn)和水電工程功能配備及設(shè)備配置情況。

　　(2)單方造價(jià)：預(yù)算單方造價(jià)、結(jié)算單方造價(jià)、土建分部工程單方造價(jià)、水電安裝工程分專業(yè)單方造價(jià)。

　　(3)單方工程量分析以結(jié)算工程量為準(zhǔn)，對(duì)主要工程量進(jìn)行單方分析，土建含土方、基底處理、混凝土結(jié)構(gòu)、預(yù)制混凝土結(jié)構(gòu)、磚砌體結(jié)構(gòu)、門窗、不同做法的地面、墻面、天棚及屋面、室外工程外墻面、小院等;水電安裝分不同規(guī)格的管路及線路長(zhǎng)度、電氣設(shè)備及燈具、采暖設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備和煤氣設(shè)備以及高檔工程的通訊、消防、噴淋報(bào)警等工程。

　　4、預(yù)、結(jié)算工程造價(jià)對(duì)比及簡(jiǎn)要分析。

　　5、造價(jià)部是造價(jià)業(yè)務(wù)的主管部門，負(fù)責(zé)本部業(yè)務(wù)人員的教育，培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核。對(duì)于在業(yè)務(wù)工作中有突出貢獻(xiàn)的人員，經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn)，給予重獎(jiǎng)。

　　6、造價(jià)部除轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)文件，組織業(yè)務(wù)考試外，要面向各項(xiàng)目部，為基層服務(wù)，組織業(yè)務(wù)交流，仲裁內(nèi)部經(jīng)濟(jì)糾紛，解決業(yè)務(wù)疑難問(wèn)題。造價(jià)員對(duì)公司負(fù)責(zé)，按期完成報(bào)表，分析資料和年度總結(jié)。面向基層，為基層核算服務(wù)，提供必須的資料和數(shù)據(jù)，指導(dǎo)項(xiàng)目部進(jìn)行索賠和結(jié)算工作。