第二節(jié) 組織計(jì)劃
一、組織與組織計(jì)劃的含義
(一)項(xiàng)目組織
通常認(rèn)為項(xiàng)目組織管理具有兩個(gè)方面的含義:一是作為名詞概念的工程項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式,即按照一定的體制、部門設(shè)置、層次劃分及職責(zé)分工而構(gòu)成的有機(jī)體;二是作為動(dòng)詞概念的組織管理過程,即為達(dá)到一定目標(biāo),運(yùn)用組織所賦予的權(quán)力,對(duì)所需的資源進(jìn)行合理配置,以有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的過程。不論是哪一種含義,其核心都是處理好組織內(nèi)部成員之間,成員與職責(zé)、任務(wù),成員與資源之間的關(guān)系。
工程項(xiàng)目管理組織可以是一個(gè)公司,也可以是一個(gè)專業(yè)項(xiàng)目部,還可能是為完成某一項(xiàng)目而成立起來的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
(二)項(xiàng)目組織計(jì)劃
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織計(jì)劃是指為保證工程項(xiàng)目的良好開展,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有關(guān)人員職位與責(zé)任的設(shè)置構(gòu)架。對(duì)于大多數(shù)項(xiàng)目來說,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織計(jì)劃可能很早就開始了,甚至提前與業(yè)主進(jìn)行了溝通。但為保證整個(gè)項(xiàng)目的持續(xù)力,對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織計(jì)劃應(yīng)進(jìn)行定期審查,如果開始制定的計(jì)劃不再適合項(xiàng)目的發(fā)展,就應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/P>
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(三)項(xiàng)目組織的作用
從組織與項(xiàng)目目標(biāo)關(guān)系的角度看,項(xiàng)目管理組織的根本作用是通過組織活動(dòng),匯聚和放大項(xiàng)目組織內(nèi)成員的力量,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
、俸侠淼墓芾斫M織可以提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作效率;
、诠芾斫M織的合理確定,有利于項(xiàng)目目標(biāo)的分解與完成;
、酆侠淼捻(xiàng)目組織可以優(yōu)化資源配置,避免資源浪費(fèi);
④良好的項(xiàng)目組織工作有利于平衡項(xiàng)目組織的穩(wěn)定和調(diào)整;
、菘茖W(xué)合理的項(xiàng)目組織工作有利于項(xiàng)目內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)。
(四)影響項(xiàng)目組織的因素
對(duì)工程項(xiàng)目組織的影響因素包括影響項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)形式的形成和影響項(xiàng)目組織管理過程兩個(gè)方面,其影響因素表現(xiàn)為社會(huì)因素和組織內(nèi)部因素。
1.社會(huì)因素
(1)國際通行的項(xiàng)目管理方法與慣例。
(2)國家經(jīng)濟(jì)管理環(huán)境和與項(xiàng)目相關(guān)的管理制度。
(3)項(xiàng)目規(guī)模與項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜性。
(4)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系與形式。
(5)項(xiàng)目管理的范圍以及項(xiàng)目的種類、規(guī)模、性質(zhì)和影響力。
2.組織內(nèi)部的因素
(1)上級(jí)組織的管理模式與制度。
(2)公司與項(xiàng)目管理目標(biāo)。
(3)上級(jí)組織領(lǐng)導(dǎo)層及各部門之間的運(yùn)作方式。
(4)組織領(lǐng)導(dǎo)及成員的素質(zhì)。