四、組織計劃制訂的方法與工具

　　1.模板

　　將同類項目的角色分工、職責(zé)和相互關(guān)系的確定作為今后類似項目的參考或依據(jù)，就成為組織計劃制訂的模板。在組織計劃制訂中使用這些模板，再根據(jù)新項目的特點加以調(diào)整，能加快項目組織計劃的制定。

　　2.人力資源管理實踐

　　【例題】(2014真題)工程項目組織計劃中，項目內(nèi)各組織單元之間的職責(zé)與職務(wù)相互交叉的分工與銜接是(　)。

　　A.組織界面

　　B.技術(shù)界面

　　C.組織機構(gòu)

　　D.組織配備

　　『正確答案』A

　　『答案解析』本題考查的是制定組織計劃要注意的問題。組織界面是指項目組織內(nèi)部各組織單元之間職責(zé)與任務(wù)相互交叉中的分工與銜接。參見教材P93。

　　【例題】(2011真題)制約項目組織計劃制訂的主要因素包括(　)。

　　A.項目的組織結(jié)構(gòu)

　　B.項目的融資方案

　　C.項目管理層的偏好

　　D.項目人員的預(yù)先安排

　　E.項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

　　『正確答案』ACD

　　『答案解析』本題考查的是制定組織計劃要注意的問題。制約項目團(tuán)隊組織的因素主要包括：(1)項目的組織結(jié)構(gòu);(2)共同達(dá)成的有關(guān)協(xié)議;(3)項目管理層的偏好;(4)預(yù)期的人員安排。參見教材P93～94。

　　五、人員吸納

　　(一)人員吸納的依據(jù)

　　1.人員配備計劃。

　　2.可吸納人力資源情況。

　　包括：以前的經(jīng)驗、個人興趣、個人特點、可得到的程度。

　　3.招聘慣例。

　　【例題】(2016真題)可吸納人力資源情況在進(jìn)行項目人力資源安排時，必須考慮的潛在的可能得到的人力資源特點有(　)。

　　A.以前的經(jīng)驗

　　B.可得到的程度

　　C.個人特點

　　D.個人興趣

　　E.來源分析

　　『正確答案』ABCD

　　『答案解析』本題考查的是人員吸納�？晌�納人力資源情況在進(jìn)行項目人力資源安排時，必須考慮以下幾個潛在的可能得到的人力資源特點：以前的經(jīng)驗;個人特點;可得到的程度;個人興趣。參見教材P94。

　　(二)人員吸納的工作內(nèi)容

　　1.人員來源分析

　　正常情況下，首先以項目需求和項目進(jìn)度與質(zhì)量來考慮項目團(tuán)隊人員的組成。

　　2.人員吸納的實施

　　3.團(tuán)隊成員的確定

　　經(jīng)過前面工作，人力資源吸納階段主要取得了兩個工作成果：項目人員的安排、項目團(tuán)隊名錄。

　　(三)人員吸納的基本方法

　　(1)預(yù)安排。常發(fā)生在下述情況中：

　　1)項目是一個競爭性建議的結(jié)果，特別的人員已作為建議書的一部分被確定了。

　　2)項目是一個內(nèi)部服務(wù)項目，人員安排在項目的有關(guān)批準(zhǔn)文件中已被確定。

　　3)項目委托方對項目人員有特殊要求，項目團(tuán)隊的一些特別人員必須按委托方要求來安排。

　　(2)商談

　　在大多數(shù)項目中，項目團(tuán)隊的人員吸納必須通過商談來解決。

　　1)同公司內(nèi)職能部門的負(fù)責(zé)人商談，以確保項目能在必要的時間段內(nèi)得到熟練的合適人員。

　　2)對于稀缺的或?qū)�業(yè)性很強的人力資源，在組成項目組織時有時需要同其他項目團(tuán)隊商談。

　　3)選拔作為一種特殊的商談形式，在項目團(tuán)隊人員安排時也可能會被采用。選拔可以是部門內(nèi)部，也可以是公司內(nèi)部。選拔的優(yōu)點是成本低、容易控制、情況好掌握;缺點是易受行政、人際關(guān)系等的干擾，來源范圍可能相對窄一些。

　　(3)招聘。對于一個項目來說，招聘可用于取得特殊個人或組織提供的服務(wù)。招聘可以是全社會招聘，也可以是內(nèi)部招聘，其好處在于資源來源廣，可供選擇的余地大;缺點是成本高，需解決的相關(guān)問題可能比較多，特別是外部招聘。

　　【例題】(2012真題)在編制工程項目技術(shù)建議書時就確定了項目團(tuán)隊的部分人員，這種吸納人員的方式稱為(　)。

　　A.內(nèi)部招聘

　　B.外部招聘

　　C.商談

　　D.預(yù)安排

　　『正確答案』D

　　『答案解析』本題考查的是人員吸納。預(yù)安排常發(fā)生在下述情況中：(1)項目是一個競爭性建議的結(jié)果，特別的人員已作為建議書的一部分被確定了。(2)項目是一個內(nèi)部服務(wù)項目，人員安排在項目的有關(guān)批準(zhǔn)文件中已被確定。(3)項目委托方對項目人員有特殊要求，項目團(tuán)隊的一些特別人員必須按委托方要求來安排。參見教材P95。

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