第四節(jié) 項目評估質(zhì)量控制
一、項目評估質(zhì)量控制的目的和重要性
、屙椖吭u估質(zhì)量控制的目的
項目評估質(zhì)量控制的目的,是通過對咨詢評估工作中直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要過程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施控制,確保咨詢評估結(jié)論和意見建議的公平公正、科學(xué)合理,并符合相關(guān)規(guī)定要求。
、骓椖吭u估質(zhì)量控制的重要性
項目評估是工程項目前期工作的延伸,是為決策者進(jìn)行科學(xué)決策或為政府核準(zhǔn)項目提供依據(jù)的咨詢活動。
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二、項目評估質(zhì)量控制的流程
⒈接受委托
工程咨詢機(jī)構(gòu)接受政府、企業(yè)或金融機(jī)構(gòu)的委托,指派項目前期負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)前期洽商、談判、合同評審等工作。
、睬捌跍(zhǔn)備
包括選任項目經(jīng)理、驗收顧客提供資料、編制質(zhì)量計劃、聘用專家等工作。
、辰M織評估
項目經(jīng)理組建項目評估組和專家組,明確職責(zé)分工,開展咨詢評估,形成專家咨詢意見。
、淳帉憟蟾
項目經(jīng)理在調(diào)研基礎(chǔ)上組織評估組成員,起草咨詢評估報告。
、蒂|(zhì)量評審(業(yè)務(wù)部門評審、公司評審)
、队∷、包裝、交付
、纷稍児ぷ骺偨Y(jié)
總結(jié)咨詢評估工作,整理項目有關(guān)資料,并歸檔保存。
【例】項目評估質(zhì)量控制的流程中,屬于組織評估環(huán)節(jié)的是()。
A.聘用專家
B.選任項目經(jīng)理
C.組建項目評估組
D.指派項目前期負(fù)責(zé)人
【答案】C
三、項目評估質(zhì)量控制的重點
㈠配置人力資源
項目評估人力資源配置是指為高質(zhì)量地完成客戶委托目標(biāo),科學(xué)合理地分配人力資源,實現(xiàn)人力資源與工作任務(wù)之間的優(yōu)化配置,其中,最重要的是項目經(jīng)理選任和專家聘用。
、表椖拷(jīng)理選任
工程咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)建立組織內(nèi)部的項目經(jīng)理資格評定工作機(jī)制。定期組織開展項目經(jīng)理資格評定,對符合條件的業(yè)務(wù)人員聘任為項目經(jīng)理,形成項目經(jīng)理紅名單。
、矊<移赣
工程咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)建立組織內(nèi)部的專家選聘工作機(jī)制。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要建立專家紅名單,專家聘用應(yīng)首先在紅名單中選擇。
項目評估的專家應(yīng)由項目經(jīng)理選聘,聘用專家需遵循規(guī)避原則。
㈡收集待評材料
、缰朴嗁|(zhì)量計劃
項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)要求,在收到待評材料并經(jīng)初步審閱,認(rèn)為基本具備評估條件后,及時編制咨詢評估項目質(zhì)量計劃。
一般而言,項目質(zhì)量計劃主要包括:⑴項目簡況;⑵根據(jù)合同要求及對待評材料的分析,確定咨詢工作重點;⑶項目咨詢各階段進(jìn)度安排,影響質(zhì)量的控制節(jié)點及質(zhì)量檢查控制方法;⑷項目組成員名單;⑸專家名單;⑹直接費用計劃;⑺工程咨詢的質(zhì)量目標(biāo);⑻合同的特殊要求和對策,以及其他需要策劃的內(nèi)容。
、杞⒃u審制度
工程咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)在組織內(nèi)部建立多層級的質(zhì)量評審工作機(jī)制,規(guī)定質(zhì)量評審的責(zé)任部門、人員構(gòu)成及其職責(zé)分工,明確質(zhì)量評審工作程序。
一般而言,企業(yè)組織內(nèi)部的質(zhì)量評審由部門評審和公司評審兩級評審構(gòu)成。
、榻①|(zhì)量控制責(zé)任制
工程咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)建立組織內(nèi)部的質(zhì)量控制責(zé)任制,明確質(zhì)量控制的各級各類人員職責(zé),以及質(zhì)量事故處理的工作程序。項目經(jīng)理是咨詢評估工作的直接領(lǐng)導(dǎo)和組織者,也是咨詢評估報告的直接責(zé)任人,其職責(zé)一般包括:
、琶鞔_項目各項前期準(zhǔn)備工作的質(zhì)量目標(biāo)要求,制訂分層次的質(zhì)量職責(zé),制訂質(zhì)量計劃并組織實施;
、瓢凑召|(zhì)量計劃規(guī)定督促、檢查質(zhì)量計劃執(zhí)行情況,特別是關(guān)鍵質(zhì)量控制節(jié)點的檢查和評審活動;
、前l(fā)現(xiàn)咨詢評估報告的格式不規(guī)范,內(nèi)容不完整,引用數(shù)據(jù)與參數(shù)不可靠,分析方法不科學(xué),論證結(jié)論不合理時,要認(rèn)真補(bǔ)做有關(guān)工作,并對咨詢報告進(jìn)行修改完善。
【例】項目評估質(zhì)量控制的重點工作有()。
A.配置人力資源
B.收集待評材料
C.制訂質(zhì)量計劃
D.建立評審制度
E.建立分配制度
【答案】ABCD