浙江省2014年4月高等教育自學(xué)考試文書與檔案管理試題

　　課程代碼：01513

　　請(qǐng)考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

　　選擇題部分

　　注意事項(xiàng)：

　　1. 答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。

　　2. 每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng)，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。不能答在試題卷上。

　　一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)

　　在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂或未涂均無分。

　　1.在檔案分類中，習(xí)慣將反映會(huì)計(jì)、人事等專門領(lǐng)域活動(dòng)的檔案，稱

　　A.專門檔案 B.文書檔案

　　C.科技檔案 D.聲像檔案

　　2.天津市檔案館，是

　　A.專業(yè)檔案館 B.部門檔案館

　　C.綜合檔案館 D.企業(yè)檔案館

　　3.按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，將檔案分成若干類別，該整理方法，稱

　　A.十進(jìn)分類法 B.問題分類法

　　C.年度分類法 D.組織機(jī)構(gòu)分類法

　　4.專門記錄檔案進(jìn)入檔案機(jī)構(gòu)情況的一種登記形式，稱

　　A.全宗單 B.檔案收進(jìn)登記簿

　　C.總登記簿 D.案卷目錄登記簿

　　5.以數(shù)字的形式反映一定地區(qū)或某一方面的基本情況的參考資料，稱

　　A.組織沿革 B.年鑒

　　C.大事記　 D.統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集

　　6.______是指在電子文件的種類中，用音頻設(shè)備錄入并轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式的文件。

　　A.數(shù)據(jù)文件 B.圖像文件

　　C.音頻文件 D.命令文件

　　7.聲像檔案最好的保存環(huán)境是恒溫恒濕，最宜溫濕度為

　　A.溫度18℃，相對(duì)濕度40% B.溫度20℃，相對(duì)濕度65%

　　C.溫度24℃，相對(duì)濕度60% D.溫度28℃，相對(duì)濕度45%

　　8.適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)，稱

　　A.請(qǐng)示 B.通知

　　C.決定 D.報(bào)告

　　9.向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問,適用

　　A.報(bào)告 B.通知

　　C.決定 D.請(qǐng)示

　　10.通過文書部門或郵局部門封裝傳遞至其他機(jī)關(guān)的公文，因其版頭中發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)套紅印刷，俗稱“紅頭文件”，也稱

　　A.逐級(jí)行文 B.內(nèi)部公文

　　C.多級(jí)行文 D.外發(fā)公文

　　11.______是文書工作的性質(zhì)之一。

　　A.多樣性 B.機(jī)密性

　　C.理論性 D.計(jì)劃性

　　12.對(duì)收進(jìn)的文件在收文登記簿上編號(hào)和記載文件的來源、去向，以保證文件的收受和處理，稱

　　A.傳閱 B.審核

　　C.登記 D.簽收

　　13.貫徹落實(shí)文件精神和要求，按領(lǐng)導(dǎo)人批示執(zhí)行具體工作任務(wù),辦理有關(guān)事宜的過程,稱

　　A.審核 B.承辦

　　C.分送 D.催辦

　　14.歸檔文件，一般要求

　　A.一式二份 B.一式三份

　　C.一式四份 D.一式一份

　　15.迄今所見最早對(duì)“檔案”一詞進(jìn)行解釋的作者，是

　　A.劉知幾 B.班固

　　C.楊賓 D.司馬遷

　　二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

　　在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的，請(qǐng)將其選出并將“答題紙”的相應(yīng)代碼涂黑。錯(cuò)涂、多涂、少涂或未涂均無分。

　　16.下列______均屬于專業(yè)檔案館。

　　A.福建省檔案館 B.中國電影資料館

　　C.成都市城建檔案館 D.山東省檔案館

　　E.外交部檔案館

　　17.______屬檔案收集的要求。

　　A.齊全完整 B.針對(duì)性強(qiáng)

　　C.準(zhǔn)確系統(tǒng) D.平時(shí)收集

　　E.及時(shí)歸檔

　　18.根據(jù)我國制定的檔案保管期限的規(guī)定,指出以下屬于永久保管的檔案，有

　　A.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般業(yè)務(wù)文件材料

　　B.上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料

　　C.本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料

　　D.本機(jī)關(guān)一般事務(wù)管理文件材料

　　E.本機(jī)關(guān)人事管理工作中形成的一般性文件材料

　　19.找出下列按編制方式劃分的檔案檢索工具,有

　　A.目錄 B.書本式檢索工具

　　C.索引 D.指南

　　E.機(jī)械檢索工具

　　20.指出以下條目中反映特殊載體檔案的共同特征，有

　　A.可以直接閱讀 B.便于保存

　　C.形成過程受多因素影響 D.記錄信息的非直接利用性

　　E.信息易轉(zhuǎn)移性

　　21.______為檔案的屬性。

　　A.確定性 B.社會(huì)性

　　C.歷史性 D.理論性

　　E.科學(xué)性

　　22.在下列公文中，平行文有

　　A.命令 B.決定

　　C.報(bào)告 D.議案

　　E.函

　　23.指出下列屬于行文基本規(guī)則的選項(xiàng)

　　A.“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事、只主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)的規(guī)則

　　B.“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)的規(guī)則

　　C.公文由文秘機(jī)構(gòu)統(tǒng)一處理的規(guī)則

　　D.充分利用原基礎(chǔ)的規(guī)則

　　E.研究性的規(guī)則

　　24.文書處理的基本原則有

　　A.宣傳引導(dǎo)原則 B.高效的原則

　　C.客觀性原則 D.精簡(jiǎn)的原則

　　E.憑證依據(jù)原則

　　25.指出以下哪幾條屬于文書立卷的方法

　　A.按題名特征立卷 B.按文號(hào)特征立卷

　　C.按時(shí)間特征立卷 D.按地區(qū)特征立卷

　　E.按通訊者特征立卷

　　非選擇題部分

　　注意事項(xiàng)：

　　用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。