浙江省2012年10月高等教育自學(xué)考試文書與檔案管理試題

　　課程代碼：01513

　　請(qǐng)考生按規(guī)定用筆將所有試題的答案涂、寫在答題紙上。

　　選擇題部分

　　注意事項(xiàng)：

　　1. 答題前，考生務(wù)必將自己的考試課程名稱、姓名、準(zhǔn)考證號(hào)用黑色字跡的簽字筆或鋼筆填寫在答題紙規(guī)定的位置上。

　　2. 每小題選出答案后，用2B鉛筆把答題紙上對(duì)應(yīng)題目的答案標(biāo)號(hào)涂黑。如需改動(dòng)，用橡皮擦干凈后，再選涂其他答案標(biāo)號(hào)。不能答在試題卷上。

　　一、單項(xiàng)選擇題(本大題共15小題，每小題2分，共30分)

　　在每小題列出的四個(gè)備選項(xiàng)中只有一個(gè)是符合題目要求的。錯(cuò)選、多選或未選均無分。

　　1.按規(guī)定，上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中哪一文種又應(yīng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話

　　A.意見 B.報(bào)告

　　C.請(qǐng)示 D.議案

　　2.文書工作的組織形式大體可分為兩種類型，一種是分工，另一種是

　　A.分開 B.分散

　　C.統(tǒng)籌 D.集中

　　3.按照隸屬關(guān)系向直接上下級(jí)機(jī)關(guān)行文，是

　　A.逐級(jí)行文 B.多級(jí)行文

　　C.直接行文 D.越級(jí)行文

　　4.文書的立卷、歸檔應(yīng)屬于哪一環(huán)節(jié)的工作

　　A.收文處理 B.發(fā)文處理

　　C.文書管理 D.檔案管理

　　5.平時(shí)歸卷的依據(jù)是

　　A.立卷類目 B.立卷步驟

　　C.立卷方法 D.立卷要求

　　6.將全宗內(nèi)已經(jīng)分類的同類文件材料進(jìn)一步系統(tǒng)化，并按一定聯(lián)系和規(guī)律，將若干單份文件材料組成案卷，就是

　　A.文件歸檔 B.文書管理

　　C.文書立卷 D.文件收發(fā)

　　7.我國現(xiàn)存最古老的檔案距今有多少年時(shí)間了

　　A.1000年 B.2000年

　　C.3000年 D.4000年

　　8.對(duì)檔案進(jìn)行一番去粗取精、去偽存真的工作是

　　A.檔案整理 B.檔案鑒定

　　C.檔案檢索 D.檔案保管

　　9.專業(yè)主管部門設(shè)置的、收集本部門及其直屬機(jī)構(gòu)檔案的檔案館是

　　A.綜合檔案館 B.專業(yè)檔案館

　　C.部門檔案館 D.企業(yè)檔案館

　　10.按年度分類法分類，跨年度的計(jì)劃可歸入哪一年度

　　A.開始年度 B.最后年度

　　C.一般年度 D.專門年度

　　11.按照有關(guān)規(guī)定，本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料的保管期限應(yīng)為

　　A.永久 B.長期

　　C.短期 D.暫時(shí)

　　12.概括了全國各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)和事業(yè)單位普遍產(chǎn)生的文件及其保管期限的是

　　A.專業(yè)型檔案保管期限表 B.專用型檔案保管期限表

　　C.通用型檔案保管期限表 D.同類型檔案保管期限表

　　13.案卷文件目錄又稱

　　A.案卷目錄 B.分類目錄

　　C.全引目錄 D.主題目錄

　　14.傳統(tǒng)的文字記錄方式很難使人產(chǎn)生身臨其境的感覺，而特殊載體檔案的記述具有一般文字檔案所不能代替的

　　A.客觀紀(jì)實(shí)性 B.直觀生動(dòng)性

　　C.交流的通用性 D.信息易轉(zhuǎn)移性

　　15.為了保持光盤上的檔案信息不被丟失，在正常的保存環(huán)境中，每隔多少年應(yīng)復(fù)制一次

　　A.8～10年 B.10～12年

　　C.10～15年 D.15年以上

　　二、多項(xiàng)選擇題(本大題共10小題，每小題2分，共20分)

　　在每小題列出的五個(gè)備選項(xiàng)中至少有兩個(gè)是符合題目要求的。錯(cuò)選、多選、少選或未選均無分。

　　16.專用文書大致可分為以下哪幾種

　　A.外交文書和軍事文書 B.司法文書和財(cái)經(jīng)文書

　　C.人事文書和信訪文書 D.法定性文書和非法定性文書

　　E.規(guī)定性文書和非規(guī)定性文書

　　17.按機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和公文的發(fā)送、效力范圍的不同，行文關(guān)系主要有哪幾種

　　A.直接行文 B.逐級(jí)行文

　　C.多級(jí)行文 D.公開發(fā)布

　　E.越級(jí)行文

　　18.文書處理的基本環(huán)節(jié)有哪些

　　A.收文處理 B.發(fā)文處理

　　C.文書管理 D.文書立卷

　　E.公文擬制

　　19.文件材料歸檔的范圍主要包括以下內(nèi)容

　　A.上級(jí)來文 B.下級(jí)報(bào)送的文件

　　C.本單位形成的文件 D.同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件

　　E.下級(jí)機(jī)關(guān)抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料

　　20.檔案形成者的類型非常廣泛，包括

　　A.黨政機(jī)關(guān) B.社會(huì)團(tuán)體

　　C.企業(yè)單位 D.事業(yè)單位

　　E.任何個(gè)人

　　21.我國檔案室數(shù)量大、分布廣、類型復(fù)雜，除了普通檔案室，主要還有

　　A.聯(lián)合檔案室 B.人事檔案室

　　C.綜合檔案室 D.科技檔案室

　　E.音像檔案室

　　22.檔案收集工作的要求是

　　A.齊全完整 B.準(zhǔn)確系統(tǒng)

　　C.及時(shí)歸檔 D.針對(duì)性強(qiáng)

　　E.保證質(zhì)量

　　23.鑒定檔案價(jià)值的具體方法包括以下哪幾方面

　　A.來源方面 B.內(nèi)容方面

　　C.形式特征方面 D.相對(duì)價(jià)值方面

　　E.絕對(duì)價(jià)值方面

　　24.按編制方式劃分，檔案檢索工具有哪幾種類型

　　A.縮微 B.活頁

　　C.目錄 D.索引

　　E.指南

　　25.特殊載體檔案的作用是

　　A.原始活動(dòng)的憑證作用 B.實(shí)踐活動(dòng)的參考作用

　　C.知識(shí)積累與儲(chǔ)備作用 D.直觀生動(dòng)和交流的通用性

　　E.宣傳和教育作用

　　非選擇題部分

　　注意事項(xiàng)：

　　用黑色字跡的簽字筆或鋼筆將答案寫在答題紙上，不能答在試題卷上。

　　三、名詞解釋(本大題共5小題，每小題4分，共20分)

　　26.文書管理

　　27.編目

　　28.檔案

　　29.檔號(hào)

　　30.檔案登記