二、簡答題(本大題共5小題,共30分)
21.(8分)簡要說明會議失敗的原因。
22.(6分)簡要說明白板、投影和電視這三種視覺輔助手段的優(yōu)點和缺點。
23.(5分)簡要說明最好由群體執(zhí)行的工作。
24.(5分)簡要說明設計E-mail信息時應注意的問題。
25.(6分)簡要說明召開成功的電話會議時主席應注意的事項。
三、案例題(本大題共3小題,共20分)
26.你是霓彩鞋業(yè)股份有限公司的業(yè)務人員,目前正在努力開拓國際市場,經(jīng)過朋友介紹,你獲得了美國阿里斯鞋業(yè)公司的聯(lián)系地址。
(10分)擬寫一封商務信函,請求與其建立業(yè)務關系。
27.(4分)書信的風格很重要,其主要的技巧有哪些?
28.(6分)根據(jù)預期收信人的反應,商務信函的類型有哪些?你寫的這封信屬于哪種類型?
四、綜合題(本大題共3小題,共20分)
29.凱文公司是一家全國性質(zhì)的大型連鎖超市,你是該公司主管銷售的副經(jīng)理,應總經(jīng)理要求寫一份年度銷售報告,需要的信息包括:過去5年的年銷售額,各年的銷售比較;今年各大城市的銷售比較等,并需提出好的銷售建議。
(10分)撰寫年度銷售報告。
30.(4分)在年度大會上,你要就此報告進行演講,列舉出能保持聽眾興趣的演說技巧。
31.(6分)與書面報告相比,在作報告時口頭交流的優(yōu)點。
五、應用題(本大題共2小題,每小題5分,共10分)
32.S.G.公司每年“差旅與娛樂”項目的預算占總銷售額的8%,然而2006年該項開支約1600萬元,成為第三大開支項目。請根據(jù)下列數(shù)據(jù)繪制條形圖,以便向經(jīng)理反映開支的具體情況。
單位:萬元
1.交通費 |
2.住宿費 |
3.餐費 |
4.出租車費 |
5.其他 |
688 |
400 |
350 |
160 |
102 |
33.國際商務中的賣方根據(jù)合同的規(guī)定履行備貨、租船訂艙、報驗、報關、制單結(jié)匯的業(yè)務。如果合同規(guī)定信用證和C.I.F.(成本、保險加運費)價格,則需要在備貨后進行催證、審證、改證,并在報關前辦理保險投保手續(xù)。請根據(jù)上述程序繪制流程圖。