一、年表

　　1、識記

　　(1)年表的概念：是按照時間順序編排的，以簡明扼要的記述事實的文字，反映一定對象某些活動的表冊。

　　(2)年表的種類：大事年表、人物傳記年表

　　(3)年譜的概念：人物傳記年表亦稱年譜，是將一定人物生平的主要事跡按時間順序排列的表冊

　　(4)年表的組成部分：時間(首要組成部分) 事實(核心組成部分)

　　2、領會

　　(1)年表的用途：1供人們了解事件、人物或機構等產生、發(fā)展、演變的歷史過程及內在聯(lián)系2 展示了歷史發(fā)展的脈絡和規(guī)律 3是專供查考歷史年代和歷史事件之用的工具書，又是科學作品。

　　(2)年表的歷史 P320

　　(3)選擇匯編內年表的方法

　　1、在一部匯編中，應編制哪種年表，要根據匯編的題目內容和讀者利用的需要而定

　　2、反映一定歷史時間或運動的匯編題目，應編制相關的歷史大事年表

　　3、對某些機構的重要文件匯編，編制與匯編內容和年代相應的機關大事年表、組織機構沿革年表等

　　4、在某些特殊題目的匯編，根據讀者利用需要，編制或附錄特定的年表

　　(4)編制年表的方法 1、熟悉和掌握所編年表的內容范圍2、在收集、摘錄應列入年表內的史實的有關材料時，編者要全面收集各種形式的材料 3、對抄錄在卡片上的每一條材料，都進行認真審核，務使確定選入年表的事實在政治性、真實性、文字等各方面都符合編寫年表的基本要求 4、將編寫好列有事件和事實的卡片嚴格按時間順序排列，另紙付抄，便成為年表的草稿。校對無誤后，即成定稿。

　　二、插圖

　　1、識記：插圖的種類：重要文件的復制品，與事件有關的人物、遺跡、文物等照片、圖片、歷史地圖、示意圖以及各種形象的統(tǒng)計圖表等

　　2、領會

　　(1)插圖的作用

　　1、有助于讀者對匯編內檔案文獻的內容和形式了解，并展現(xiàn)本匯編的主題，這是插圖的主要作用。

　　2、通過插圖可以向讀者介紹匯編內檔案文獻所反映不到的歷史背景材料

　　3、加深讀者對“虛”的材料的內容理解，補充了“實”的材料之不足

　　4、增加檔案文獻的真實感，在某種情況下，起到證據的作用。

　　(2)選擇插圖的方法

　　1、人物文集題材的匯編，側重選用反映作者生平活動并具有歷史意義的照片和圖片

　　2、屬于歷史時間題材的匯編，選用該歷史事件中具有重要意義的人物、場面、遺跡、手跡等照片、圖片，以彌補文字材料的局限性。

　　3、屬于軍事題材的匯編，選擬有關的示意圖。

　　4、經濟、統(tǒng)計資料題材的匯編，選用和擬制各式各樣的形象表格之類的圖列。

　　三、備考

　　1、識記

　　(1)備考的作用：1、查找作用——讀者在必要時按備考指引查檔案原件

　　2、參考作用——幫助讀者了解檔案文獻的可靠程度和完整程度

　　(2)備考的組成：1、寫明檔案文獻的出處 2、寫明檔案文獻的可靠程度和完整程度

　　3、寫明檔案文獻的外形特征 4、寫明檔案文獻曾出版的情況

　　2、領會

　　(1)章學誠對備考的論述

　　(2)備考在匯編內的注明位置

　　A 一部匯編中每份檔案文獻的備考內容均不同，對每份檔案文獻需分別編寫獨立的備考，這樣的備考注明位置分兩種

　　a.將備考寫于每份檔案文獻之后

　　b.將內容不同的備考置于匯編內不同部位

　　B 一部匯編中每份檔案文獻的備考內容相同，只需在編輯說明中統(tǒng)一說明即可。

　　C 一部匯編的備考內容，一部分相同，另一部分不相同，則將相同部分與編輯說明中統(tǒng)一交代清楚，對其不同部分再作分別說明。