四、編輯說明

　　1、識記

　　(1)編輯說明的概念：又稱編者的話、編輯例言、出版說明和凡例等

　　(2)編輯說明的作用：介紹匯編內(nèi)檔案文獻的狀況和編者進行編輯加工的情況，幫助讀者順利閱讀和利用匯編內(nèi)的檔案文獻，它是匯編的必要組成部分，也是編者審理編纂工作全過程的各個環(huán)節(jié)和總結工作經(jīng)驗的一次機會

　　2、領會

　　(1)編輯說明的內(nèi)容

　　A 向讀者說明匯編內(nèi)檔案文獻的情況

　　a.總的說明檔案文獻的收錄范圍

　　b.概括介紹本匯編的取材標準、刪節(jié)的原則及某些材料重新選錄公布或不予選錄的原因

　　B 向讀者介紹編者在本匯編內(nèi)所做的工作

　　a.說明匯編采用的體例和材料排列方法

　　b.說明編者擬制或修改的標題與原有標題相區(qū)別所使用的符號

　　c.說明編者對檔案文獻加工時所遵循的原則和匯編內(nèi)統(tǒng)一使用的加工符號

　　d.說明編者所作的注釋、按語、題解和所使用的注碼的區(qū)別以及注文的位置

　　e.說明編者為匯編編者的各種參考材料和查找工具及使用方法

　　f.說明檔案文獻的備考中可以綜合交代的內(nèi)容

　　g.說明匯編的主編和參與編纂的單位及人員姓名

　　(2)編寫編輯說明的要求

　　1、編輯說明的內(nèi)容必須準確

　　2、編輯說明所介紹的檔案文獻正文中的各種加工符號的使用方法，必須與匯編內(nèi)正文中的具體情況完全一致。

　　3、編輯說明要簡明扼要，通俗易懂

　　(3)序言與編輯說明的區(qū)別與聯(lián)系

　　A 區(qū)別

　　a.作用不同 序言——對讀者起指導、研究和利用檔案文獻內(nèi)容的作用

　　編輯說明——幫助讀者參考匯編的編輯加工情況

　　b.內(nèi)容不同 序言——闡述匯編題目的含義，對檔案文獻價值進行評論，屬于學術論文

　　編輯說明——介紹編者所進行的編輯加工情況，不涉及檔案文獻內(nèi)容，屬于說明性文章

　　c.編寫要求不同 序言——要求有較強的思想性與學術水平，要有編者的觀點、結論

　　編輯說明——要求內(nèi)容準確，與匯編內(nèi)編輯加工檔案文獻的情況一致即可。

　　B 聯(lián)系：編寫目的都是為了便利讀者閱讀和利用匯編內(nèi)的檔案文獻，都是匯編必備的重要組成部分，此外，兩者往往涉及同一些內(nèi)容，只是側重點不同，正因為擁有共同性，因此有些匯編中將二者合在一起寫，合寫后，有的仍叫序言或編輯說明，有的叫敘例、說明、凡例、前言、編者的話等