第八章 采購與付款循環(huán)審計

　　第一節(jié) 采購與付款循環(huán)的特性

　　一、采購與付款循環(huán)的主要業(yè)務(wù)活動

　　(1)請購商品和勞務(wù);(2)對外訂購;(3)驗收商品;(4)儲存商品;(5)付款;(6)記賬

　　二、采購與付款循環(huán)審計的主要憑證及會計記錄

　　采購與付款業(yè)務(wù)通常要經(jīng)過請購、訂貨、驗收、付款、記錄這些程序

　　采購與付款循環(huán)審計中主要經(jīng)濟活動及其相應(yīng)的憑證記錄有：

　　(一)請購單

　　請購單一式三聯(lián)，填寫部門留存一份，送交采購部門一份，驗收部門一份。

　　大額資本支出請購需特別授權(quán)批準(zhǔn)。

　　(二)訂購單

　　訂購單一式五聯(lián)，正聯(lián)送交供應(yīng)商，其余幾聯(lián)送至企業(yè)內(nèi)部的驗收部門、付款部門和請購部門，采購部門留存一份。

　　(三)驗收單

　　驗收單是支持資產(chǎn)或費用以及與采購有關(guān)的負債的“存在或發(fā)生”認定的重要憑證。定期獨立檢查驗收單的順序以確定每筆采購交易都已編制憑單，則與采購交易的“完整性”認定有關(guān)。

　　(四)入庫單

　　入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)返回驗收部門，一聯(lián)本部門留傳，另一聯(lián)交會計部門記賬。

　　這些控制與商品的“存在或發(fā)生”認定有關(guān)。

　　(五)付款憑證

　　付款憑證是企業(yè)內(nèi)部記錄和支付負債的授權(quán)證明文件。付款憑單應(yīng)預(yù)先編號，并須后附訂購單、驗收單和供應(yīng)商發(fā)票等支持性憑證。

　　(六)明細賬和總賬

　　預(yù)付賬款明細賬、應(yīng)付賬款明細賬、存貨明細賬

　　(七)付款證明

　　付款憑證包括現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證

　　(八)對賬單

　　第二節(jié) 采購與付款循環(huán)的內(nèi)部控制測試

　　一、采購與付款循環(huán)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制

　　(1)對購貨業(yè)務(wù)合理的職責(zé)劃分，使得在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中能夠進行有效地復(fù)核和監(jiān)督。

　　采購與付款業(yè)務(wù)的不相容崗位包括：請購與審批;詢價與確定供應(yīng)商;采購合同的訂立與審核;采購、驗收與相關(guān)會計記錄;付款的申請、審批與執(zhí)行。

　　(2)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購申請制度，

　　(3)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理;

　　(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度，并按照規(guī)定的的權(quán)限和程序辦理采購與付款業(yè)務(wù);

　　(5)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照請購、審批、采購、驗收付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù)，并在采購與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證，建立完整的采購登記制度，加強請購手續(xù)、采購訂單、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件和憑證的相互核對工作。

　　(6)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購與驗收環(huán)節(jié)的管理制度，對采購方式確定、供應(yīng)商選擇、驗收程序及計量方法等做出明確規(guī)定，確保采購過程的透明化。

　　(7)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的驗收制度和經(jīng)批準(zhǔn)的訂單、合同等采購文件，由獨立的驗收部門或指定專人對所購物品或勞務(wù)等的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他內(nèi)容進行驗收，出具驗收報告、計量報告和驗收證明。

　　(8)企業(yè)財會部門在辦理付款業(yè)務(wù)時，應(yīng)當(dāng)對采購合同約定的付款條件以及采購發(fā)票、結(jié)算憑證、檢驗報告、計量報告和驗收證明等相關(guān)憑證的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴(yán)格審核。

　　(9)企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與供應(yīng)商核對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來款項。并及時處理。

　　(10)企業(yè)可以根據(jù)具體情況對辦理采購人員定期進行崗位輪換，防范采購人員利用職權(quán)和工作便利收受商業(yè)賄賂、損害企業(yè)利益的風(fēng)險。

　　二、固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制

　　固定資產(chǎn)是企業(yè)中的重要資產(chǎn)，為了確保固定資產(chǎn)的真實、完整、安全和有效利用，被審計單位應(yīng)當(dāng)建立和健全固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度。

　　三、采購與付款循環(huán)的內(nèi)部控制測試

　　考慮到采購與付款循環(huán)測試的重要性，注冊會計師往往對這一循環(huán)采用屬性抽樣審計方法。

　　采購和付款循環(huán)的內(nèi)部控制測試包括：

　　(1)檢查企業(yè)有關(guān)崗位責(zé)任制度等文件，了解購貨和付款循環(huán)的業(yè)務(wù)分工，評價分工是否合理，是否能夠起到自動復(fù)核的作用，并通過實地觀察判斷這些分工是否得到了執(zhí)行。

　　(2)檢查采購部門是否有專人審批購貨價格，檢查訂貨單上的采購單價是否都經(jīng)過事先授權(quán)批準(zhǔn)。

　　(3)檢查采購制度中是否規(guī)定大額采購應(yīng)通過招標(biāo)方式選擇供貨商，并且檢查這一制度是否得到了執(zhí)行。

　　(4)檢查訂貨單和驗收單是否都已經(jīng)預(yù)先編號，檢查作廢的單據(jù)是否有注銷的痕跡并保存良好。

　　(5)從存貨增加的明細賬上抽取一定的業(yè)務(wù)，檢查相應(yīng)的記賬憑證以及后附的請購單、訂貨單、驗收單和賣方發(fā)票等原始憑證，將這些憑證一一核對，對原始憑證和記賬憑證上的授權(quán)批準(zhǔn)標(biāo)識和內(nèi)部審核標(biāo)識要特別注意。

　　(6)檢查企業(yè)會計制度的規(guī)定，判斷企業(yè)會計制度的合理性和嚴(yán)密性。

　　(7)檢查存貨和應(yīng)付賬款的明細賬，檢查會計記錄是否按照企業(yè)會計制度的要求進行。

　　(8)檢查原始憑證、記賬憑證和明細賬的日期，判斷企業(yè)的會計核算是否及時。

　　(9)獲取某月末賣方對賬單，檢查是否進行了核對，注意對不相符的內(nèi)容的處理程序。

　　(10)檢查對編制的會計報表有無獨立審核程序，并對應(yīng)披露事項的核對檢查。

　　(11)檢查企業(yè)有無內(nèi)部審計制度，內(nèi)部審計是否定期進行審計和報告。