第一節(jié)認識管理
一、什么是管理
“管理”在大家的心目中已經(jīng)是一個非常熟悉的字眼,但什么是管理呢?不同的人也許有不同的想法。有人認為管理就是和人打交道,把事情辦好;更有人把管理和決策、命令、權(quán)力聯(lián)系在一起。
首先,我們必須正確認識管理。一種普遍被接受的觀點是:管理是一個過程,是讓別人和自己一道去實現(xiàn)既定的目標,是一切有組織的集體活動所不可缺少的要素。必須認識到管理是一種組織活動,他絕不等價為命令或權(quán)利,利用各種方法處理好各階層的關(guān)系,才是管理的關(guān)鍵。下面我們從管理的基本特征來加深對管理概念的認識。
二、管理的基本特征
(一)管理是一種文化現(xiàn)象和社會現(xiàn)象
這種現(xiàn)象的存在必須具備兩個條件:兩個人以上的集體活動;一致認可的目標。
這一點應該很容易理解,在人類的社會生產(chǎn)活動中,多人組織起來,進行分工都會達到單獨活動所不能達到的效果。只要是多人共同活動(即向一共同的目標努力),都需要通過制定計劃,確定目標等活動來達到協(xié)作的好處,這就需要管理。因此,管理活動存在與組織活動中,或者說管理的載體是組織。
組織的類型、形式和規(guī)模可能千差萬別,但其內(nèi)部都含有五個基本要素,即人(管理的主體和客體);物(管理的客體、手段和條件);信息(管理的客體、媒介和依據(jù));機構(gòu) (反映了管理上下左右分工關(guān)系和管理方式);目的(表明為什么要有這個組織)。外部環(huán)境對組織的效果與效率有很大影響,外部環(huán)境一般包含九個要素:行業(yè);原材料供應;財政資源;產(chǎn)品市場;技術(shù);經(jīng)濟形勢;政治狀況及國家法律、規(guī)章、條例;社會文化。一般認為,組織內(nèi)部要素是可以控制的,組織外部要素是部分可以控制(如產(chǎn)品市場)部分不可以控制的(如國家政策)。
(二)管理的主體是管理者
既然管理是讓別人和自己一道去實現(xiàn)既定的目標,管理者就要對管理的效果負重要責任。管理者的第一個責任是管理一個組織;管理者的第二個責任是管理管理者;管理者的第三個責任是管理工作和工人。
(三)管理的職能、任務與層次
管理的職能有五個:計劃工作、組織工作、人員配備、指導與領導工作、控制工作。管理者的任務是設計和維持一種環(huán)境,使在這種環(huán)境中工作的人們能夠用盡可能少的指出,實現(xiàn)既定的目標。一個組織通常劃分成三個層次,即上層管理、中層管理、基層管理。
(四)管理的核心是處理好人際關(guān)系
人既是管理中的主體又是管理中的客體,管理的大多數(shù)情況是人和人打交道。管理的目的是實現(xiàn)多人共同完成目標,因此,管理中一定要處理好人際關(guān)系。千萬不要給人一種高高在上的感覺。
三、管理既是一門科學,又是一種藝術(shù)
本世紀以來,管理知識逐漸系統(tǒng)化,并形成了一套行之有效的管理方法,雖然他還沒有自然科學那樣精確,但管理已成為一門科學已無人懷疑。
說管理是一種藝術(shù),是強調(diào)管理的實踐性。管理者在管理中,既要用到管理知識,又不能完全依賴管理知識,必須發(fā)揮創(chuàng)造性,根據(jù)不同的情況采取不同的方法來實現(xiàn)目標。
管理人員在管理中要學會靈活應用知識,使組織活動達到最大效果。
第二節(jié)管理的性質(zhì)
一、管理的兩重性
管理二重性是指管理的自然屬性和社會屬性。管理是由許多人進行協(xié)作勞動而產(chǎn)生的,是有效組織共同勞動所必需的,具有同生產(chǎn)力和社會化大生產(chǎn)相聯(lián)系的自然屬性;另一方面,管理又體現(xiàn)著生產(chǎn)資料所有者指揮勞動、監(jiān)督勞動的意志,因此,它又有同生產(chǎn)關(guān)系和社會制度相聯(lián)系的社會屬性。
管理的二重性是馬克思主義關(guān)于管理問題的基本觀點。它反映出管理的必要性和目的性。所謂必要性,就是說管理是生產(chǎn)過程固有的屬性,是有效的組織勞動所必需的;所謂目的性,就是說管理直接或間接的同生產(chǎn)資料所有制有關(guān),反映生產(chǎn)資料占有者組織勞動的基本目的(但這一點已不完全正確,現(xiàn)階段的生產(chǎn)資料占有者已很少直接參與管理,所反映的多數(shù)是管理者的基本目的)。
二、掌握管理二重性的重要意義
掌握管理的二重性,對于我們學習管理學和從事管理工作具有重要意義:
(一) 認真總結(jié)我國40多年來在管理中正反兩方面的經(jīng)驗教訓,更好地發(fā)揮社會主義制度的優(yōu)越性。管理體現(xiàn)著生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的辯證統(tǒng)一關(guān)系。我國在很長一段時期內(nèi)的“左”的錯誤思潮,在管理上表現(xiàn)為重社會屬性輕自然屬性、重生產(chǎn)關(guān)系輕生產(chǎn)力,曾嚴重地阻礙了我國經(jīng)濟的健康發(fā)展,影響了社會主義制度優(yōu)越性的發(fā)揮。我們應當引以為鑒,總結(jié)歷史的經(jīng)驗教訓,形成具有我國特色的管理學,更好地指導我國的管理實踐。
(二)注意學習、引進國外對我們有益的管理理論、技術(shù)和方法。要建設具有中國特色的社會主義,發(fā)展和完善社會主義市場經(jīng)濟,就必須充分利用國內(nèi)和國外兩種資源,開拓國內(nèi)外市場,學會組織國內(nèi)建設和發(fā)展對外關(guān)系兩套本領。這是對管理者的要求。掌握管理的二重性,就能使我們正確地評價資本主義的管理理論、技術(shù)和方法,取其精華、去其糟粕,洋為中用,博采眾長,使其成為我國管理理論體系的有機組成部分。
(三)注意揭露資本主義管理的剝削本質(zhì)。
(四)要結(jié)合實際,隨機制宜地學習與運用。任何管理理論、技術(shù)與方法的出現(xiàn),都有其時代背景,都是與當時的生產(chǎn)力及社會條件相適應的。因此,我們在應用某些理論、技術(shù)與方法時,必須結(jié)合本部門、本單位的實際情況,隨機制宜,這樣才能取得良好的效果。
三、管理學的研究對象和內(nèi)容
1.管理學及其特點
管理學是一門系統(tǒng)地研究管理過程的普遍規(guī)律、基本原理和一般方法的科學。
管理學作為一門不精確的、有待于發(fā)展的科學,有以下特點:
(1)一般性。管理學有別于其它種種專門管理學,它試圖從各種不同的組織中概括、抽象、提煉出共同的東西,并形成系統(tǒng)的理論。
(2)多樣性。管理學廣泛運用自然科學、社會科學以及其它現(xiàn)代科學技術(shù)成果,屬于邊緣科學。
(3)歷史性。管理學是對前人的管理實踐、管理思想和管理理論的總結(jié)、揚棄和發(fā)展。割斷歷史,不了解前人對管理經(jīng)驗的理論總結(jié)和管理歷史,就難以很好地理解、把握和運用管理學。
(4)實踐性。管理學是一門應用性科學,它的理論與方法要通過實踐來檢驗其有效性;同時,有效的管理理論與方法只有通過實踐,才能帶來實效,發(fā)揮其指導實際工作的作用,并在不斷反復的實踐中,完善管理學的理論和方法。
2.管理學研究的對象和內(nèi)容
管理學的研究對象是管理活動和管理過程。
管理學的研究內(nèi)容很廣泛,大體可以分三個層次或側(cè)重點:
(1)根據(jù)管理活動總是在一定的社會生產(chǎn)方式下進行的,研究內(nèi)容可分三個方面:一是生產(chǎn)力方面;二是生產(chǎn)關(guān)系方面;三是上層建筑方面。
(2)從歷史的角度研究管理實踐、管理思想及管理理論的形成與演變過程。
(3)著重從管理者的工作或職能出發(fā)來系統(tǒng)研究管理活動的原理、規(guī)律和方法問題。
3.學習和研究管理學的重要性
(1) 管理的重要性決定了學習、研究管理學的必要性。管理是有效地組織共同勞動所必需的。隨著生產(chǎn)力和科學技術(shù)的發(fā)展,人們逐漸認識到管理的重要性。從歷史上看,經(jīng)過了兩次轉(zhuǎn)折,管理學才逐步形成并發(fā)展起來。第一次轉(zhuǎn)折是泰羅科學管理理論的出現(xiàn),意在加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,使人們開始認識到管理在生產(chǎn)活動中所發(fā)揮的作用。第二次轉(zhuǎn)折是第二次世界大戰(zhàn)后,人們看到,不依照管理規(guī)律辦事,就無法使企業(yè)興旺發(fā)達,因此要重視管理人員的培養(yǎng),這促進了管理學的發(fā)展。管理也日益表現(xiàn)出它在社會中的地位與作用。管理是促進現(xiàn)代社會文明發(fā)展的三大支柱之一,它與科學和技術(shù)三足鼎立。管理是促成社會經(jīng)濟發(fā)展的最基本的、關(guān)鍵的因素。發(fā)展中國家經(jīng)濟落后,關(guān)鍵是由于管理落后。先進的科學技術(shù)與先進的管理是推動現(xiàn)代社會發(fā)展的“兩個輪子”,二者缺一不可。管理在現(xiàn)代社會中占有重要地位。經(jīng)濟的發(fā)展固然需要豐富的資源與先進的技術(shù),但更重要的還是組織經(jīng)濟的能力,即管理能力。從這個意義上說,管理本身就是一種經(jīng)濟資源,作為“第三生產(chǎn)力”在社會中發(fā)揮作用。先進的技術(shù),要有先進的管理與之相適應,否則,落后的管理就不能使先進的技術(shù)得到充分發(fā)揮。管理在現(xiàn)代社會的發(fā)展中起著極為重要的作用。
(2)學習、研究管理學是培養(yǎng)管理人員的重要手段之一。判定管理是否有效的標準是管理者的管理成果。通過實踐可驗證管理是否有效,因此,實踐是培養(yǎng)管理者的重要一環(huán)。而學習、研究管理學也是培養(yǎng)管理者的一個重要環(huán)節(jié)。只有掌握扎實的管理理論與方法,才能很好地指導實踐,并可縮短或加速管理者的成長過程。目前我國的管理人才,尤其是合格的管理人才是缺乏的。因此,學習、研究管理學,培養(yǎng)高質(zhì)量的管理者成為當務之急。
(3)學習、研究管理學是未來的需要。隨著社會的發(fā)展,專業(yè)化分工會更加精細,社會化大生產(chǎn)會日益復雜,而日新月異的社會將需要更加科學的管理。因此,管理在未來的社會中將處于更加重要的地位。