一、年表

　　1、識(shí)記

　　(1)年表的概念：是按照時(shí)間順序編排的，以簡(jiǎn)明扼要的記述事實(shí)的文字，反映一定對(duì)象某些活動(dòng)的表冊(cè)。

　　(2)年表的種類：大事年表、人物傳記年表

　　(3)年譜的概念：人物傳記年表亦稱年譜，是將一定人物生平的主要事跡按時(shí)間順序排列的表冊(cè)

　　(4)年表的組成部分：時(shí)間(首要組成部分) 事實(shí)(核心組成部分)

　　2、領(lǐng)會(huì)

　　(1)年表的用途：1供人們了解事件、人物或機(jī)構(gòu)等產(chǎn)生、發(fā)展、演變的歷史過程及內(nèi)在聯(lián)系2 展示了歷史發(fā)展的脈絡(luò)和規(guī)律 3是專供查考?xì)v史年代和歷史事件之用的工具書，又是科學(xué)作品。

　　(2)年表的歷史 P320

　　(3)選擇匯編內(nèi)年表的方法

　　1、在一部匯編中，應(yīng)編制哪種年表，要根據(jù)匯編的題目?jī)?nèi)容和讀者利用的需要而定

　　2、反映一定歷史時(shí)間或運(yùn)動(dòng)的匯編題目，應(yīng)編制相關(guān)的歷史大事年表

　　3、對(duì)某些機(jī)構(gòu)的重要文件匯編，編制與匯編內(nèi)容和年代相應(yīng)的機(jī)關(guān)大事年表、組織機(jī)構(gòu)沿革年表等

　　4、在某些特殊題目的匯編，根據(jù)讀者利用需要，編制或附錄特定的年表

　　(4)編制年表的方法 1、熟悉和掌握所編年表的內(nèi)容范圍2、在收集、摘錄應(yīng)列入年表內(nèi)的史實(shí)的有關(guān)材料時(shí)，編者要全面收集各種形式的材料 3、對(duì)抄錄在卡片上的每一條材料，都進(jìn)行認(rèn)真審核，務(wù)使確定選入年表的事實(shí)在政治性、真實(shí)性、文字等各方面都符合編寫年表的基本要求 4、將編寫好列有事件和事實(shí)的卡片嚴(yán)格按時(shí)間順序排列，另紙付抄，便成為年表的草稿。校對(duì)無誤后，即成定稿。

　　二、插圖

　　1、識(shí)記：插圖的種類：重要文件的復(fù)制品，與事件有關(guān)的人物、遺跡、文物等照片、圖片、歷史地圖、示意圖以及各種形象的統(tǒng)計(jì)圖表等

　　2、領(lǐng)會(huì)

　　(1)插圖的作用

　　1、有助于讀者對(duì)匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容和形式了解，并展現(xiàn)本匯編的主題，這是插圖的主要作用。

　　2、通過插圖可以向讀者介紹匯編內(nèi)檔案文獻(xiàn)所反映不到的歷史背景材料

　　3、加深讀者對(duì)“虛”的材料的內(nèi)容理解，補(bǔ)充了“實(shí)”的材料之不足

　　4、增加檔案文獻(xiàn)的真實(shí)感，在某種情況下，起到證據(jù)的作用。

　　(2)選擇插圖的方法

　　1、人物文集題材的匯編，側(cè)重選用反映作者生平活動(dòng)并具有歷史意義的照片和圖片

　　2、屬于歷史時(shí)間題材的匯編，選用該歷史事件中具有重要意義的人物、場(chǎng)面、遺跡、手跡等照片、圖片，以彌補(bǔ)文字材料的局限性。

　　3、屬于軍事題材的匯編，選擬有關(guān)的示意圖。

　　4、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)資料題材的匯編，選用和擬制各式各樣的形象表格之類的圖列。

　　三、備考

　　1、識(shí)記

　　(1)備考的作用：1、查找作用——讀者在必要時(shí)按備考指引查檔案原件

　　2、參考作用——幫助讀者了解檔案文獻(xiàn)的可靠程度和完整程度

　　(2)備考的組成：1、寫明檔案文獻(xiàn)的出處 2、寫明檔案文獻(xiàn)的可靠程度和完整程度

　　3、寫明檔案文獻(xiàn)的外形特征 4、寫明檔案文獻(xiàn)曾出版的情況

　　2、領(lǐng)會(huì)

　　(1)章學(xué)誠對(duì)備考的論述

　　(2)備考在匯編內(nèi)的注明位置

　　A 一部匯編中每份檔案文獻(xiàn)的備考內(nèi)容均不同，對(duì)每份檔案文獻(xiàn)需分別編寫?yīng)毩⒌膫淇�，這樣的備考注明位置分兩種

　　a.將備考寫于每份檔案文獻(xiàn)之后

　　b.將內(nèi)容不同的備考置于匯編內(nèi)不同部位

　　B 一部匯編中每份檔案文獻(xiàn)的備考內(nèi)容相同，只需在編輯說明中統(tǒng)一說明即可。

　　C 一部匯編的備考內(nèi)容，一部分相同，另一部分不相同，則將相同部分與編輯說明中統(tǒng)一交代清楚，對(duì)其不同部分再作分別說明。