四、名詞解釋

　　1. 案卷：是文件立卷的結(jié)果。它是有關(guān)某一問題或某項(xiàng)工作活動(dòng)的系統(tǒng)的、

　　有密切聯(lián)系的文件組合體，是文書檔案的基本保管單位。

　　2. 文件立卷歸檔：是指文書部門將辦理完畢的，具有查考和保存價(jià)值的文件

　　材料，按照它們?cè)谛纬蛇^程中的聯(lián)系和規(guī)律，組成案卷的行為過程。

　　3.“立卷六特征”：作者特征、內(nèi)容特征、文種特征、時(shí)間特征、地點(diǎn)特征和通訊者特征，簡(jiǎn)稱為“六個(gè)特征”。

　　4.立卷類目，又叫歸卷類目、案卷類目，是在文件還沒有形成以前，根據(jù)機(jī)

　　關(guān)工作活動(dòng)和文件形成的規(guī)律，對(duì)一年內(nèi)可能產(chǎn)生的文件，按照立卷的要求和方法事先編制成的一個(gè)立卷計(jì)劃。

　　5.年終立卷，即在一年之終(一般在次年年初)，在平時(shí)歸卷的基礎(chǔ)上，集

　　中一段時(shí)間進(jìn)行立卷的行為過程。

　　6.歸檔：指立卷部門將經(jīng)系統(tǒng)整理組合的案卷移交給機(jī)關(guān)檔案室保存的行為過程。

　　7.案卷目錄是案卷的名冊(cè)，是先將裝訂好的一個(gè)年度的案卷按一定的方法排

　　列，然后再根據(jù)其排列順序逐一編號(hào)登錄而成的。又稱為案卷移交目錄。

　　8.按通訊者特征立卷：就是把本機(jī)關(guān)與某一機(jī)關(guān)之間就某一問題或某些問題的往復(fù)文件，集中立為一卷。