五、簡答題

　　1.確定成文日期應(yīng)遵循什么原則?

　　一般情況下，成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)會(huì)議討論通過的文件，以通過日期為準(zhǔn);法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn);聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn);電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

　　2.機(jī)關(guān)文件格式規(guī)范化有何意義?

　　1、機(jī)關(guān)文件格式規(guī)范化，是準(zhǔn)確地撰制文件，確保其效用的前提條件。

　　2、機(jī)關(guān)文件格式規(guī)范化，是提高文件處理效率，充分發(fā)揮文件效用的根本保證。

　　3、機(jī)關(guān)文件格式規(guī)范化，是加強(qiáng)文件管理，實(shí)現(xiàn)文件管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。

　　六、論述題

　　1.確定成文日期應(yīng)遵循什么原則?

　　一般情況下，成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn);經(jīng)會(huì)議討論通過的文件，以通過日期為準(zhǔn);法規(guī)性文件以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn);聯(lián)合發(fā)文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn);電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

　　2.試述文件的稿本。

　　文件的稿本，是指制發(fā)文件過程中形成的文稿和文本。

　　1、草稿。是文件撰寫過程中形成的原始文稿，它的內(nèi)容和文字表述尚未成熟，只供討論、修改、審批之用。草稿一般不必歸檔保存。

　　2、定稿。定稿是文件的標(biāo)準(zhǔn)文稿，是作為繕印發(fā)出的正式文件的依據(jù)。凡需歸檔保存的文件，其定稿也同時(shí)歸檔。

　　3、正本。是具有一定格式的正式文本。正本由收文機(jī)關(guān)根據(jù)文件的查考、保存價(jià)值，決定是否需要?dú)w檔保存。

　　4、副本。是正本的副份或復(fù)制本。副本一般不需歸檔保存。

　　5、存本。是正本的樣本。一般情況下，存本與定稿一起歸檔保存。