三、多選題

　　1.發(fā)文字號的組成包括(ABC)

　　A發(fā)文機關(guān)代字 B發(fā)文年度 C發(fā)文順序號 D發(fā)文作者 E收文單位

　　2.附件形式一般有(BCDE)。

　　A文件 B示意圖 C表格 D目錄 E簡介

　　3. 一般地說，文件的稿本主要有(ABCDE)

　　A草稿 B定稿 C正本 D副本 E存本

　　4.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，秘密文件分為(ABC)

　　A絕密 B機密 C秘密 D內(nèi)部 E公開

　　5.文件標(biāo)題的擬寫應(yīng)當(dāng)(CDE)

　　A詳細 B清晰 C準(zhǔn)確 D簡要 E概括

　　四、名詞解釋

　　1.文件格式：是指文件的數(shù)據(jù)構(gòu)成和對各數(shù)據(jù)項目編排的外觀規(guī)格樣式。

　　2.主送機關(guān)：即發(fā)文機關(guān)要求對文件予以辦理或答復(fù)的對方機關(guān)。

　　3.主題詞：是將自然語言中的名詞術(shù)語，經(jīng)過優(yōu)選和規(guī)范化處理，在標(biāo)引和檢索時用以表達各種概念的詞。

　　1. 正本：是根據(jù)定稿繕印的供向外發(fā)出使用，具有一定格式的正式文本。

　　2. 定稿：是經(jīng)修改審閱后由負責(zé)人簽發(fā)或有關(guān)會議正式討論通過的最后完成稿。

　　6.存本：是文件制發(fā)機關(guān)在正本制作完成后，從中留存以備查考的文本。