自學考試《管理信息的收集與處理》章節(jié)試題:第4章
第四章 管理信息的傳遞與反饋
(一)信息傳遞的意義
1.(1)信息傳遞的含義;信息傳遞是以信息提供者(信源)為起點,通過傳輸媒介或載體(信道),傳遞給信息接收者(信宿)的過程。
(2)信源;它是指信息的發(fā)送源,又稱信息源。
(3)信道;它是指傳遞信號的通道。
(4)信宿。它是指信息的接收者。
2.(1)信息運動的一般過程原理;
信息由產(chǎn)生和發(fā)出信息的信息源(信息的提供者)出發(fā),經(jīng)過傳輸信息的信道(渠道或載體),到達接收和使用的信宿(信息的接收者)的過程。
(2)信息傳遞的意義。
首先,信息只有經(jīng)過傳遞,才能實現(xiàn)它的價值,發(fā)揮它的作用。
其次,信息只有經(jīng)過傳遞,才能使之成為領導決策的依據(jù),組織指揮的前提和控制的基礎。
(二)信息傳遞的要求
1(1)信息對路的含義;
信息傳遞要對路,就是指傳遞信息要區(qū)別對象,根據(jù)不同服務對象的不同需求,提供不同的信息。
(2)信息失真;所謂信息失真就是指信息在傳遞過程中發(fā)生的偏差,不能準確地反映事物的本來特征。
(3)保密的含義。信息傳遞要保密,主要是指信息傳遞者要根據(jù)信息內(nèi)容的秘密程度、保密的有關規(guī)定,選擇恰當?shù)膫鬟f方式,嚴格控制傳遞范圍,采取必要的保密措施,確保信息傳遞的安全。
2.(1)提高信息傳遞速度的要求;
①建立多級信息網(wǎng)絡,并在信息網(wǎng)絡中建立若干個直接聯(lián)系點,以減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié),防止“途中阻!,直接向網(wǎng)絡中樞提供信息,提高信息傳遞的速度。
、趶V泛運用現(xiàn)代化的通信手段,使信息傳遞速度成倍提高。
(2)信息傳遞要對路的關鍵和要求;
關鍵的是要讓傳遞的信息緊扣領導決策。
要求:①必須提高對信息工作重要性和必要性的認識,要看到信息是領導決策的重要依據(jù),進而增強為領導決策服務的責任感。
、诒仨氝x準目標,緊扣領導議事中心。
、郾仨毎盐罩攸c,抓住領導關心的焦點和熱點問題。
、鼙仨毶朴陬I會領導意圖,緊緊圍繞領導的意圖去采集信息,傳遞信息,使更多的體現(xiàn)領導的意圖的信息,進入領導決策。
(3)信息傳遞要保密的注意事項。
、僖鶕(jù)信息內(nèi)容的秘密程度,正確選擇傳遞方式。
、谝獓栏窨刂苽鬟f范圍。
、垡⒈匾谋C苤贫。
3.信息失真的表現(xiàn)形式,如何避免信息失真?
表現(xiàn)形式:一是信息表述不清。二是信息方式選擇不恰當。三是有意的歪曲。
如何避免:各級領導機關的信息工作人員必須采取科學的篩選處理手段,嚴格鑒別,刪去一切不實之詞和澄清模棱兩可的問題,確保信息的準確性。
4.信息傳遞的基本要求及實際應用。
(1)迅速。
信息傳遞要迅速,不僅是傳遞效率上的要求,而且是關系到信息時效性的根本性要求。
(2)對路。
信息的價值由兩個方面的因素決定:一是信息本身固有的價值,即客觀因素;二是信息使用者的應用價值,即主觀價值。
對路傳遞的好處:一是可以增強信息的有用性。二是為領導搬去“文山”,減少無效勞動。
(3)準確。
信息傳遞要準確,是指在信息傳遞過程中,信息內(nèi)容不變形扭曲,不發(fā)生偏差,準確無誤。
(4)保密。
保密工作關系到黨和國家的根本利益,歷來是黨的一項十分重要的工作,這對國家安全,政治安全和社會主義現(xiàn)在化建設的順利進行關系重大。尤其是黨和國家機關的信息傳遞,保密性要求更嚴。企業(yè)組織也有科技及經(jīng)濟情報機密。