(三)信息傳遞的方法
1.(1)按信息流向分的四種模式;
、賳蜗蛑鲃(dòng)型。指信息的發(fā)布者主動(dòng)的向接受者傳遞,是一種定向和有向的傳遞。
、诙嘞蛑鲃(dòng)傳遞。③單項(xiàng)被動(dòng)傳遞。④雙向相互傳遞。
(2)按信息載體分的四種模式;
、贂(huì)議傳遞。
、陔娪崅鬟f。音聲像、電子信箱,衛(wèi)星通信。
、畚臅(shū)傳遞。
、苄侣剛鬟f。報(bào)紙雜志廣播電視。
(3)口頭傳遞;就是把信息變成語(yǔ)言和聲音進(jìn)行傳遞。
(4)書(shū)面?zhèn)鬟f;就是把信息變成文字、符號(hào)、圖表等形式進(jìn)行傳遞。
2.(1)單向主動(dòng)傳遞方式的正確運(yùn)用;
一是要根據(jù)內(nèi)容和實(shí)際的需要,確定傳遞范圍和分?jǐn)?shù),決不能傳遞面過(guò)寬,分?jǐn)?shù)過(guò)多;二是內(nèi)容要精練、簡(jiǎn)短。
(2)單向被動(dòng)傳遞方式的正確使用;
一是要針對(duì)性強(qiáng),不能答非所問(wèn);二是要及時(shí),不能拖延;三是真實(shí)客觀(guān),不能虛假浮夸。
(3)信息傳遞的手段。
、汆]政和交通網(wǎng)絡(luò)傳遞手段;②電話(huà)、電報(bào)傳遞手段;③傳真機(jī)傳遞手段;④聲像傳遞手段;⑤計(jì)算機(jī)傳遞手段;⑥激光通信傳遞手段。
3.信息傳遞方式選擇的具體要求。
一是要從信息的內(nèi)容和信息接受者的需求出發(fā),信息內(nèi)容不同,信息的流向和渠道不同,信息接受者的需求不同,所適用的信息傳遞方式也就不同;
二是要從信息傳遞的時(shí)間和距離出發(fā),信息傳遞距離的遠(yuǎn)近,需求的多寡,時(shí)間的急緩,使信息傳遞的方式也不同;
三是從信息的價(jià)值與經(jīng)濟(jì)耗費(fèi)相比較,無(wú)論哪一種信息傳遞方式,既要注重信息的效益,做到信息能被采用,又要花費(fèi)的勞動(dòng)少,周轉(zhuǎn)期較短,節(jié)省資金。
(四)信息污染的防止
1.(1)信息污染的含義;信息污染是指無(wú)價(jià)值信息自由泛濫對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策和社會(huì)所造成的危害。
(2)過(guò)載信息;因信息量急劇增長(zhǎng),信息的增長(zhǎng)速度過(guò)快,從而造成大量信息積壓,直接導(dǎo)致信息的老化和失效。這些信息被稱(chēng)為過(guò)載信息。
(3)過(guò)時(shí)信息;信息的時(shí)效性很強(qiáng),信息如得不到準(zhǔn)確及時(shí)傳遞就會(huì)成為過(guò)時(shí)信息。
(4)信息噪音;一個(gè)正確而完整的信息在傳遞過(guò)程中,受到一些客觀(guān)因素的干擾,出現(xiàn)誤差,這種信息到信息管理部門(mén)是不能直接利用的,這種信息就是噪音信息。
(5)誤差信息。信息利用的全過(guò)程都有可能出現(xiàn)誤差,當(dāng)誤差積累到一定程度是就會(huì)造成信息污染,由于這種污染是由誤差造成的,我們稱(chēng)之為誤差信息。
2.控制和防止信息污染的措施。
一是加強(qiáng)對(duì)信息污染的宏觀(guān)控制。即:信息立法;建立信息管理體制:政府應(yīng)大力加大現(xiàn)代化信息設(shè)施和通信網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。二是加強(qiáng)對(duì)信息污染的微觀(guān)控制。即①領(lǐng)導(dǎo)和信息管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)信息處理過(guò)程中的審查、監(jiān)督和評(píng)估。②加大信息機(jī)構(gòu)的軟件、硬件的投入提高工作人員的素質(zhì),提高他們現(xiàn)在化信息技術(shù)的運(yùn)用能力。③提高信息主題的“情報(bào)力”、“控污力”,提倡信息傳播的倫理。
3.信息傳遞過(guò)程中信息污染的表現(xiàn)形式及防止措施。
(1)表現(xiàn)形式主要有以下幾個(gè)方面:
①失實(shí)信息或虛假信息;②重復(fù)信息;③過(guò)時(shí)信息;④過(guò)載信息;⑤缺損信息;⑥噪音信息或信息噪音;⑦誤差信息。
(2)防止措施:見(jiàn)上2.。