六、 材料解析題
沖突是一種廣泛存在的現(xiàn)象,在任何組織的任何形式的活動、各個層面都存在。社會服務(wù)機構(gòu)也不例外,它可能遇到多種沖突。若以沖突的后果為依據(jù),沖突可分為建設(shè)性沖突和破壞性沖突;若以沖突范圍為依據(jù),沖突可分為個人沖突、群體層次的沖突和組織層次的沖突;若以沖突呈現(xiàn)的基本內(nèi)容為依據(jù),則沖突可分為認識沖突、情感沖突、目標沖突、利益沖突和程序沖突。以不同的維度分析,組織結(jié)構(gòu)中沖突有不同的分類,但是沖突形成的原因主要有三部分原因。事物結(jié)果必有其淵源,請根據(jù)所學知識分析組織結(jié)構(gòu)中沖突形成的原因主要有哪些因素?
答案:(1)人際因素。包括:個性差異。組織中成員由于具有不同的價值觀、需求、目標和動機等,在錯綜復雜的交往和互動過程中,彼此間不可能協(xié)調(diào)一致,從而可能導致沖突的產(chǎn)生。‚溝通障礙。群體與群體間、個體與個體間由于信息傳遞障礙,使人們對于某些問題的認識和理解有差異,甚至彼此缺乏信任,導致沖突產(chǎn)生。ƒ歸因的失誤。當個體利益受損時,如果將對方的行為視為故意且有敵意,則沖突極易產(chǎn)生。
(2)群體間因素。包括:目標不相容。這是指組織中不同部門或群體都有自己的目標和立場,一旦存在相互矛盾或互相妨礙的方面,則沖突就會產(chǎn)生。‚相互依賴性。組織間不同部門和個體之間存在著許多工作上的互相依賴關(guān)系,若有一方功能失調(diào),則將導致其他部門和個體的目標無法實現(xiàn)。
(3)組織因素。在這方面造成沖突的原因有:資源稀缺性。相對于服務(wù)需求,資源始終是有限的。不同的機構(gòu)都會為了各自的目標和組織利益而爭奪資源。‚任務(wù)的不確定性。組織中的權(quán)責和職責規(guī)定不夠清洗時,成員有可能出現(xiàn)互相推諉責任、爭奪好處的行為,沖突就不可避免。ƒ組織的變動。組織出現(xiàn)較大變動,員工會產(chǎn)生不安全感,彼此對組織變動的狀況有意見分歧,容易引發(fā)沖突。
一項研究結(jié)果表明,沒有最好的領(lǐng)導模式,只有最合適的領(lǐng)導模式。有一家社會服務(wù)機構(gòu),其成員和領(lǐng)導的關(guān)系較惡劣,領(lǐng)導在職位權(quán)力中處于強勢位置,而下屬對于工作任務(wù)十分明確,知道需要完成什么,如何完成。
請根據(jù)上述材料,簡述菲德勒權(quán)變領(lǐng)導模式的核心內(nèi)容,并分析在上種情景下領(lǐng)導應(yīng)該采取哪種做法來更好地推動工作任務(wù)的完成?
答:(1)組織績效更多來自領(lǐng)導風格和管理環(huán)境的匹配,這就是權(quán)變管理思想的核心內(nèi)容。
(2)領(lǐng)導風格包括關(guān)系導向性和任務(wù)導向性。
(3)情景特征包括領(lǐng)導者—成員關(guān)系,任務(wù)結(jié)構(gòu)和職位權(quán)力。
(4)在上述材料中,領(lǐng)導者要改善與員工的關(guān)系,但這需要時間,因此最有效的方法是設(shè)立合理的激勵制度,以調(diào)動員工的工作積極性,領(lǐng)導者應(yīng)該采用以人為中心的領(lǐng)導方式。
六、論述題
1、 論述社會行政中的溝通類型及特點
一、組織溝通。根據(jù)組織溝通網(wǎng)絡(luò),可將溝通分為正式溝通和非正式溝通。
1、正式溝通,根據(jù)組織內(nèi)信息溝通方向,又可分為如下幾種:
(1)上行溝通。指下級行政機構(gòu)和個人按照行政關(guān)系自下而上地想上級機構(gòu)和決策部門傳遞信息。
(2)下行溝通。即上級向下級傳遞信息,旨在讓下級人員了解行政目標、行政計劃及其實施步驟,幫助下屬解決工作上的困難。
(3)橫向溝通。指同級行政機構(gòu)、同一行政機構(gòu)內(nèi)部和人員之間的溝通。
(4)斜向溝通。指信息在組織中非同一層次不同部門或成員之間進行的匪水平溝通
2、非正式溝通,指正式途徑以外的不受組織層級結(jié)構(gòu)限制的溝通形式,大多以行政人員的交往關(guān)系為基礎(chǔ),具有自愿性質(zhì),其效力有時甚至超過正式溝通。
二、人際溝通。分為語言溝通和非語言溝通
三、信息傳遞途徑。根據(jù)信息傳遞的方向溝通可分為單項命令、雙向溝通、網(wǎng)絡(luò)式溝通。在行政溝通中,大致有三種關(guān)系關(guān)系模式,即聚聯(lián)、單聯(lián)系、互聯(lián)網(wǎng)。
2、論述社會行政中的控制類型
一、科層制。馬克斯•韋伯提出理想的組織類型是科層制組織。誰組織的科層結(jié)構(gòu)也是一種控制結(jié)構(gòu),只是建立在科層職權(quán)和分工之上的控制方式。
科層制的主要特點是:1、層級化。即結(jié)構(gòu)的控制是又層級結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)的。
2、制度化、規(guī)范化。即對機構(gòu)中的各個部門、各個員工工作的制度化規(guī)范。
3、追求效率。
4、這種控制忽視了下級的參與。
二、下團體控制。小團體指有較少人員組成的、為滿足特定需求而形成的相互作用、互協(xié)調(diào)的群體。小團體控制來自成員的相互認同。社會行政人員可以通過小團體對組織的活動進行控制。
三、市場化控制,F(xiàn)在的社會服務(wù)機構(gòu)越來越重視成本—效益分析。在這種情況下,社會服務(wù)機構(gòu)的領(lǐng)導應(yīng)該具有想企業(yè)經(jīng)理那樣的特質(zhì),更重視管理,更重視績效,并借用市場機制對機構(gòu)行為進行控制。福利服務(wù)市場化要求服務(wù)提供者分析市場機會,設(shè)定行銷目標。社會服務(wù)機構(gòu)的市場表現(xiàn)就是衡量其服務(wù)效果的重要指標,于是,利用服務(wù)效果、市場競爭能力來約束、督促機構(gòu)成員就是一種有效的手段,這就是市場控制。
1、簡述影響領(lǐng)導發(fā)揮作用的因素
答:領(lǐng)導包含兩個方面的關(guān)系;一是領(lǐng)導與被領(lǐng)導的關(guān)系,二是領(lǐng)導者的主觀指導與客觀環(huán)境之間的關(guān)系。領(lǐng)導的成敗,不僅和領(lǐng)導者、被領(lǐng)導者的素質(zhì)有關(guān),而且也要受到組織內(nèi)外的客觀環(huán)境的制約。
領(lǐng)導作用的發(fā)揮,取決于領(lǐng)導者、被領(lǐng)導者和環(huán)境三方面的相互制約和相互影響,其中領(lǐng)導者包括合法地位、能力、動機與激勵、個性特征、知識經(jīng)驗等,被領(lǐng)導者包括期望水平、個性特征、能力素質(zhì)、動機與激勵等,環(huán)境因素包括崗位和任務(wù)、資源和社會結(jié)構(gòu)、空間環(huán)境和組織規(guī)模、社會歷史狀況,這些構(gòu)成了影響領(lǐng)導發(fā)揮作用的因素。
2、簡述社會行政中溝通的種類
答:社會行政中的溝通大致包括組織溝通、人際溝通、信息傳遞路徑三類。
組織溝通包括正式溝通和非正式溝通。正式溝通指按照組織明文規(guī)定的原則、方式進行的信息傳遞與交流,包括上行溝通、下行溝通、橫向溝通、斜向溝通。非正式溝通指正式途徑以外的不受組織層級結(jié)構(gòu)限制的溝通方式,大多以行政人員的交往關(guān)系為基礎(chǔ),具有自愿性質(zhì),其效力有時甚至超過正式溝通。
人際溝通,根據(jù)溝通所使用的符號系統(tǒng)劃分為語言溝通和非語言溝通。語言溝通指使用正式語言符號系統(tǒng)所進行的溝通,包括口頭溝通和書面溝通。非語言溝通指用非語言符號系統(tǒng)進行溝通,包括身體語言溝通和輔助語言溝通。
信息傳遞途徑,溝通課分為單向命令、雙向溝通、網(wǎng)絡(luò)式溝通。單向命令指溝通中,信息發(fā)送者只發(fā)送信息,接受者只接受信息。雙向溝通指在溝通過程中信息的發(fā)送者和接受者的地位不斷發(fā)生變化的溝通方式。網(wǎng)絡(luò)式溝通指在機構(gòu)內(nèi)各種信息溝通途徑可以組成各種結(jié)構(gòu)形式。