一、工具書檢索能力☆☆
(一)常用工具書的種類
工具書是根據(jù)一定的社會需要,以特定的編排形式和檢索方法,為人們提供某方面的基本知識或資料線索,專供查閱的特定類型的圖書。與普通圖書相比,工具書具有考察性、料性、概括性、準(zhǔn)確性、易檢性等特點(diǎn)。根據(jù)工具書的內(nèi)容、體例和作用,大致可分為下面幾類:
1.字典和詞典
字典、詞典是解釋字、詞的形體、讀音、意義和用法的工具書。如《新華字典》《現(xiàn)代
漢語詞典》《英漢詞典》《教育大辭典》等
2.類書和政書
類書是查考古代事物的工具書。如《藝文類聚》《古今圖書集成》等。
3.百科全書
百科全書是概要記述人類一切知識門類或某一知識門類的工具書。如《中國大百科全書》《不列顛百科全書》《中國中小學(xué)生百科全書》等。
4.書目
書目是將各種圖書按內(nèi)容或?qū)W科分類所編的目錄。如《四庫全書總目提要》《全國新書目》《外文圖書總目錄》等。
5.索引
索引,是將書刊資料中的各種事物名稱(如字、詞、句、人名、地名、篇名、書名或主題等)分別摘錄,按一定的檢索方法編排起來,并注明出處的工具書。如《全國報刊索引》
《內(nèi)部資料索引》《教育論文索引》等
6.年鑒
年鑒又稱年刊、年報,是概述或匯集一年之內(nèi)的時事文獻(xiàn)、統(tǒng)計資料或?qū)W科最新進(jìn)展,按年度逐年出版的資料性工具書。如《中國百科年鑒》《中國教育年鑒》《中國教育統(tǒng)計年鑒》等。
7.手冊
手冊,是以簡明的方法匯輯或敘述某一專題和學(xué)科額基礎(chǔ)知識及參考資料,以供人們隨時翻檢的便捷性參考工具書。如《小學(xué)數(shù)學(xué)公式手冊》《譯名手冊》等。
8.文摘
文摘是簡要摘錄論文的主要論點(diǎn),并匯編在一起供研究者檢閱選取的書刊。如《新華文摘》《國內(nèi)外教育文摘》等。
9.表譜
表譜是把種種復(fù)雜的事物用簡明的表格、圖譜形式表現(xiàn)出來供人們查檢用的工具書。如
《中國歷史年表》《人民共和國大事記》等。
10.圖錄
圖錄是用圖形等來揭示實物的工具書。如各類地圖、歷史圖錄等。
(二)工具書排檢方法
中文工具書的排檢方法大體上可分為五類:字順法、分類法、主題法、時序法、地序法。
外文工具書排檢方法使用最廣泛的是字母法。
1.字順法。字順法是按漢子的單字或復(fù)詞的順序進(jìn)行排檢的方法。這是工具書最主要的排檢方法。一般字典、詞典、百科全書等都采用這種方法。由于漢字形體結(jié)構(gòu)復(fù)雜,所以字順法也是多種多樣的。歸納起來,主要有三類:形序法、音序法和號碼法。
(1)形序法:是根據(jù)漢字的形體結(jié)構(gòu)進(jìn)行排檢的方法。常見的有兩種:一是部首法。部首法是以漢字的部首為依據(jù)歸類排檢的方法。如:《說文解字》《康熙字典》《大字典》《辭海》等都是采用了這種方法。二是筆畫法與筆順法。筆畫法是以漢字的筆畫數(shù)目的多少為順序排檢的方法!吨袊嗣笤~典》《室名別號索引》等都是采用了這種方法。筆順法是以筆形順序確定漢字排列先后的排檢方法。
(2)音序法:音序法是按照字音進(jìn)行排檢的方法。如《新華字典》《現(xiàn)代漢語自詞典》都能用音序法進(jìn)行檢索。(3)號碼法:號碼法是把漢字的各種筆形變成數(shù)字,然后把所取得筆形連接成為一個
號碼,按號碼進(jìn)行排檢的方法。如四角號碼法就是把漢字筆形分成十類,用 0——9 十個數(shù)字表示,依次按字的左上、右上、左下、右下四個角取號。每個漢字取四角,把四個角的筆形數(shù)字連接起來就成了四角號碼。
2.分類法。分類法是將資料按科學(xué)體系或事物性質(zhì)分門別類加以組織的編排方法。用分類法排檢的工具書,除一部分專業(yè)辭書外,主要是書目、索引、類書、政書、年鑒、手冊等。
3.主題法。主題法是將資料按照一定的主題進(jìn)行編排的方法。這種編排法可以圍繞主題匯集資料,取材可涉及不同的學(xué)科領(lǐng)域,因此可補(bǔ)分類編排之不足。如《毛澤東著作主題索
引》《中文雜志索引》等。
4.時序法。時序法是按照時間順序排列文獻(xiàn)資料的方法,常用在編制年表、歷表、年譜等工具書方面。如《中國歷史紀(jì)年表》《中西回史日歷》等。
5.地序法。地序法是按自然或行政的地理位置順序或地區(qū)次序進(jìn)行編排的方法。按此編排的工具書主要是地圖和地方文獻(xiàn),如《人民共和國地圖集》《中國地方志綜錄》等。
(三)工具書檢索的一般程序
1.根據(jù)需要確定檢索范圍
應(yīng)當(dāng)熟悉自己所要檢索的資料的性質(zhì),看看屬于哪個學(xué)科或哪一類,應(yīng)盡量縮小檢索范圍,便于快速檢索。如果一時確定不了比較正確的檢索范圍,就只能利用綜合性工具書如《辭海》百科全書了。
2.熟悉和利用現(xiàn)有的對口工具書
工具書種類繁多,必須對各種工具書比較熟悉,才能夠按圖索驥。各類工具書都有一定
的收錄范圍和編纂目的。多熟悉各種不同的工具書,檢索資料就會起到事半功倍的效果。
3.查閱凡例和熟悉排檢法,檢索出所需資料
一般工具書的凡例說明了該工具書的編纂原則、編纂時間、出版時間、所收詞目數(shù)量和
范圍,怎么注音、如何解釋、如何使用檢索等內(nèi)容。目錄里則排列出了本書的全部內(nèi)容標(biāo)題,
列出了各種不同的排檢方法,供熟悉不同排檢法的人選擇使用,如一部《辭海》就有六種不
同排檢法可供選擇。所以,查閱凡例很重要。
4.摘錄和復(fù)制資料
途徑:一是卡片摘錄,這是針對所需要的資料很少的時候用的;二是復(fù)印,這是針對所需要的資料很多、長篇大論都可以用的時候用的;三是下載打印,這是針對電子數(shù)據(jù)或資料
而用的;四是剪貼,這是針對自己訂閱的報刊和書籍而用的,圖書館和其他公共場所的報刊是絕對不能剪貼的;五是電腦保存,這是針對有自用電腦的人而言的,但必須做好多個備份或保存到多個移動硬盤里,以免因計算機(jī)中病毒或重新安裝系統(tǒng)或不小心格式化硬盤而造成數(shù)據(jù)或資料丟失。
5.整理資料
一般是分類整理:有筆記式、卡片箱式、袋裝式等各種形式。
二、網(wǎng)絡(luò)信息檢索與交流能力☆☆☆
(一)網(wǎng)絡(luò)信息檢索能力
1.網(wǎng)絡(luò)信息檢索的含義
網(wǎng)絡(luò)信息檢索一般指因特網(wǎng)檢索,是通過網(wǎng)絡(luò)接口軟件,用戶可以在一終端查詢各地上網(wǎng)的信息資源。電子信息資源的類型主要有:聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機(jī)館藏目錄庫、電子圖書、電子期刊和電子報紙等。網(wǎng)絡(luò)信息可以是文本、圖像、圖形、動畫、聲音或其他,超越了紙質(zhì)文本檢索的各種限制,運(yùn)用各種信息的連接方式,可以在短時間內(nèi)找到自己所需要的信息。
2.網(wǎng)絡(luò)檢索工具分類
(1)搜索引擎及其應(yīng)用
搜索引擎的使用方法是在該網(wǎng)頁中按其語法要求輸入想要查找的文本的關(guān)鍵信息,引擎
就能根據(jù)輸入的檢索要求輸出與之相匹配的 Web 地址表。具有代表性的搜索引擎有“百度”“Yahoo”等。搜索引擎的使用有以下三種方法:
、侔磳n}檢索信息:大多數(shù)搜索引擎在其首頁都提供分類范疇表,有的還分好幾級類目,這種方式基本上只需要點(diǎn)鼠標(biāo)操作,只是在最后一級可能需要輸入一個關(guān)鍵詞來限定一下檢索范圍,然后逐級瀏覽,直到找到與自己的需求有關(guān)的信息。
、诎搓P(guān)鍵詞檢索信息:索引式搜索引擎提供對關(guān)鍵詞、主題詞或自然語言的查詢,檢索者只需要輸入與查詢資料相關(guān)的詞語,即可鏈接到自己所需的信息。
、郯吹貐^(qū)檢索信息:按 WWW 服務(wù)器的結(jié)構(gòu)和它們位于世界上的物理位置進(jìn)行按地區(qū)的鏈接和查詢,鏈接的常常是按國家、地區(qū)繼而按機(jī)構(gòu)排序的超文本
(2)網(wǎng)絡(luò)百科及其應(yīng)用
網(wǎng)絡(luò)百科是目前存在于互聯(lián)網(wǎng)的一種人人都可編輯的在線百科全書,其特點(diǎn)是開放式的,任何一個可以使用互聯(lián)網(wǎng)的人都可以在遵循一定規(guī)范的情況下在網(wǎng)絡(luò)百科全書中創(chuàng)建和編輯詞條。網(wǎng)絡(luò)百科全書中的一個詞條往往是由多個用戶共同編輯、修改而成,因此該詞條的綜合信息從一定程度生反映的是多個用戶對詞條的理解。具有代表性的有“百度百科”“中文維基百科”“互動百科”等。用戶在使用時只需將所要查詢的信息輸入檢索即可。
(3)網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫及其應(yīng)用
目前國內(nèi)主要的網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫有:①中國期刊網(wǎng);②萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng);③中文社科報刊篇名數(shù)據(jù)庫;④復(fù)印報刊資料數(shù)據(jù)庫;⑤中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫、中文社會科學(xué)引文索引數(shù)據(jù)庫;⑥超星圖書館等。數(shù)據(jù)庫的檢索步驟:
、倜鞔_搜索的目的和需求
依據(jù)檢索任務(wù)(如課題等)和要解決的問題,明確檢索目的,檢索范圍、文種、國家或
地區(qū)、時間或年代,以及要求的文獻(xiàn)類型。
、谶x擇合適的搜索引擎
選擇合適的搜索引擎是信息檢索的關(guān)鍵一步,搜索引擎在查詢范圍、檢索功能等方面各具特色。不同目的的檢索應(yīng)選用不同的搜索引擎。
、勖鞔_關(guān)鍵詞范圍關(guān)鍵詞檢索十分便利,但是準(zhǔn)確把握關(guān)鍵詞,是檢索成功的關(guān)鍵。關(guān)鍵詞可以是術(shù)語,也可以是自然語言中的字、詞或整個句子。
、軜(gòu)造恰當(dāng)?shù)臋z索表達(dá)式當(dāng)關(guān)鍵詞不止一個時,就可以用各種搜索引擎提供的檢索功能和運(yùn)算符將關(guān)鍵詞組配成檢索式。檢索式表達(dá)了檢索課題的各概念之間的關(guān)系,確切地表達(dá)了用戶的情報需求。
、輽z索結(jié)構(gòu)的輸出
找到所有匹配結(jié)構(gòu)以后,大部分系統(tǒng)都按相關(guān)性程度的高低降度輸出,并顯示相關(guān)度最高的結(jié)果。
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