1.【單選題】在采購與付款業(yè)務(wù)循環(huán)中,可以由生產(chǎn)或使用部門填寫的文件是( )。
A.訂購單
B.驗收單
C.請購單
D.付款憑單
【答案】C
2.【單選題】在采購與付款循環(huán)中,下列各組憑證通常都需要連續(xù)編號的是( )。
A.付款憑單和驗收單
B.訂購單和請購單
C.驗收單和請購單
D.請購單和付款憑單
【答案】A
【解析】因為請購單可以由不同部門編制,不適宜連續(xù)編號。
3.【單選題】下列內(nèi)部控制措施中,最有助于防止購入過量或不必要設(shè)備的是( )。
A.提出采購申請與批準采購申請及辦理采購業(yè)務(wù)的部門均相互獨立
B.負責合同簽訂與合同審核的部門相互獨立
C.負責驗收的部門與財會部門相互獨立
D.應(yīng)付款項記賬與固定資產(chǎn)實物管理部門相互獨立
【答案】A
【解析】B:采購審批、合同簽訂、合同審核相互獨立,防止虛列支出。C:驗收部門與財會部門相互獨立,保證按真實收到的商品數(shù)額登記入賬。D:應(yīng)付款項記賬員不能接觸現(xiàn)金、有價證券和其他資產(chǎn),以保證應(yīng)付款項記錄的真實性、正確性。
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4.【單選題】(歷年真題)下列各項中,違反采購與付款循環(huán)內(nèi)部控制要求的是( )。
A.驗收單預(yù)先連續(xù)編號
B.定期與供應(yīng)商核對往來款項
C.采購部門提出采購申請
D.對賣方發(fā)票、驗收單、采購單、請購單進行內(nèi)部檢查
【答案】C
【解析】選項 C,違反了提出采購申請與批準采購申請相互獨立,以便加強對采購的控制的原則。
5.【單選題】下列各項中,違反采購與付款循環(huán)內(nèi)部控制要求的是( )。
A.采購申請經(jīng)獨立于采購部門和使用部門以外的被授權(quán)人批準
B.企業(yè)內(nèi)部建立分級采購批準制度
C.簽發(fā)支票要經(jīng)過被授權(quán)人的簽字批準
D.定期由采購人員取得供應(yīng)商對賬單并與應(yīng)付款項明細賬核對
【答案】D
【解析】D:采購人員不適宜負責對賬,應(yīng)由獨立于業(yè)務(wù)經(jīng)辦的人員負責核對。
6.【單選題】(歷年真題)采購申請的提出與批準相互獨立,該項控制程序是為了防止( )
A.采購的物資被偷盜
B.購入不必要的物資
C.采購的物資存在質(zhì)量問題
D.將款項支付給錯誤的供應(yīng)商
【答案】B
【解析】采購申請的提出與批準相互獨立,可以防止購入不必要的物資而對企業(yè)整體利益產(chǎn)生損害的舞弊。
7.【多選題】(歷年真題)下列各項中,屬于采購與付款業(yè)務(wù)循環(huán)中職責分工控制的有( )。
A.企業(yè)內(nèi)部建立采購審批制度
B.簽發(fā)支票要經(jīng)過被授權(quán)人的簽字批準
C.出納員不負責登記應(yīng)付賬款明細賬
D.限制未經(jīng)授權(quán)的人員接近存貨
E.貨物的驗收由驗收部門獨立完成
【答案】CE
【解析】采購與付款業(yè)務(wù)循環(huán)中的職責分工:(1)提出采購申請與批準采購申請相互獨立;(2)批準請購與采購部門相互獨立;(3)采購審批,合同簽訂與合同審核相互獨立;(4)貨物驗收部門與財會部門相互獨立;(5)應(yīng)付款項記賬員不能接觸現(xiàn)金、有價證券和其他資產(chǎn);(6)內(nèi)部檢查與相關(guān)的執(zhí)行和記錄工作相互獨立。
8.【多選題】(歷年真題)下列有關(guān)材料采購內(nèi)部控制的表述,存在內(nèi)部控制設(shè)計缺陷的有( )。
A.請購單既可由倉庫人員填制,也可由車間、管理部門人員填制
B.訂購單未連續(xù)編號
C.驗收人員出差期間,驗收業(yè)務(wù)由采購人員代為執(zhí)行
D.財會人員收到采購發(fā)票后,直接根據(jù)發(fā)票記錄的單價和數(shù)量登記相關(guān)賬簿
E.收到采購發(fā)票前,將材料在倉庫臨時存放,暫不辦理驗收手續(xù)
【答案】BCDE
【解析】選項 B,訂購單未連續(xù)編號不能保證業(yè)務(wù)的完整性。選項 C,驗收人員出差期間,驗收業(yè)務(wù)由采購人員代為執(zhí)行違反分工。選項 D,財會人員在收到發(fā)票后將發(fā)票上所列示商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等與訂購單、驗收單等相關(guān)憑證核對,審核后登記相關(guān)賬簿,而不是直接登記入賬。選項 E,文件記錄使用和實物控制都會出現(xiàn)問。
9.【多選題】為了檢查采購與付款循環(huán)內(nèi)部控制的有效性,審計人員可以采取的測評程序有()
A.抽取部分采購業(yè)務(wù),檢查請購單是否經(jīng)過批準
B.檢查驗收單是否連續(xù)編號
C.比較分析當年與上年應(yīng)付賬款余額的變動情況
D.向債權(quán)人函證應(yīng)付賬款
E.觀察驗收部門是否獨立于倉庫保管部門
【答案】ABE
【解析】CD 屬于實質(zhì)性審查。
10.【多選】(歷年真題)下列各項中,屬于采購與付款循環(huán)中實物控制措施的有( )。
A.訂購單中留有足夠的欄目和空間,詳細反映訂貨要求
B.設(shè)置采購日記賬,及時完整記錄所有采購業(yè)務(wù)
C.未簽發(fā)的支票由專人予以妥善保管
D.對每一供應(yīng)商設(shè)立應(yīng)付款項明細賬,并與總賬平行登記
E.加強對已驗收入庫商品的控制,限制非授權(quán)人員接近
【答案】CE
【解析】實物控制:(1)加強對已驗收入庫的商品的實物控制,限制非授權(quán)人員接近存貨。(2)限制非授權(quán)人員接近各種記錄和文件,防止偽造和篡改會計資料。對于支票的實物控制,不得讓核準或處理付款的人接觸;未簽發(fā)的支票應(yīng)予以安全保管;作廢的支票予以注銷或另加控制,防止重復(fù)開具支票。
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