第二節(jié) 質量管理體系的基礎和術語
在2000版GB/T 19000族標準中,GB/T19000質量管理體系——基礎和術語標準起著奠定理論基礎、統(tǒng)一術語概念和明確指導思想的作用,具有很重要的地位,標準共有三部分組成。
第一部分介紹了標準適用范圍;
第二部分是質量管理體系基礎;
第三部分是術語和定義,共80條
一、GB/T 19000--2000族標準質量管理原則
GB/T19000—2000族標準為了成功地領導和運作一個組織,針對所有相關方的需求,實施并保持持續(xù)改進其業(yè)績的管理體系,做好質量管理工作。為了確保質量目標的實現,明確了以下八項質量管理原則:
1.以顧客為關注焦點
組織依存于其顧客,因此,組織應理解顧客當前的和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。
顧客是接受產品的組織或個人,既指組織外部的消費者、購物者、最終使用者、零售商、受益者和采購方,也指組織內部的生產、服務和活動中接受前一個過程輸出的部門、崗位或個人。
顧客是組織存在的基礎,顧客的要求應放在組織的第一位。
市場是變化的,顧客是動態(tài)的,顧客的需求和期望也是不斷發(fā)展的。組織要及時調整自己的經營策略,采取必要的措施,適應市場的變化,滿足顧客的需求。
典型例題:
1.ISO 9000質量管理體系中,質量管理原則之一是要求以顧客為關注焦點,這里的顧客是指( )。(2007年真題)
A. 所有個人或組織
B. 消費者
C. 最終使用者
D. 采購方
E. 零售商
『正確答案』BCDE
『答案解析』顧客是接受產品的組織或個人,既指組織外部的消費者、購物者、最終使用者、零售商、受益者和采購方,也指組織內部的生產、服務和活動中接受前一個過程輸出的部門、崗位或個人。參見教材P163。
2.領導作用
領導者建立組織統(tǒng)一的宗旨及方向。他們應當創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實現組織目標的內部環(huán)境。
一個組織的領導者,即最高管理者是:“在最高層指揮和控制組織的一個人或一組人”。領導者要想指揮好和控制好一個組織,必須做好確定方向、策劃未來、激勵員工、協(xié)調活動和營造一個良好的內部環(huán)境等工作。
3.全員參與
各級人員是組織之本,只有他們的充分參與,才能使他們的才干為組織帶來收益。
4.過程方法
將活動和相關的資源作為過程進行管理,可以更高效地得到期望的結果。
過程方法或PDCA(P——策劃,D——實施,C——檢查,A——處置)模式適用于對每一個過程的管理,這是公認的現代管理方法。
過程方法的目的是獲得持續(xù)改進的動態(tài)循環(huán)并使組織的總體業(yè)績得到顯著的提高。其通過識別組織內的關鍵過程,隨后加以實施和管理并不斷進行持續(xù)改進來達到顧客滿意。
實施本原則可對過程的各個要素進行管理和控制,可以通過有效地使用資源,使組織具有降低成本并縮短周期的能力。可制定更富有挑戰(zhàn)性的目標和指標,可建立更經濟的人力資源管理過程。
實施本原則一般要采取的措施包括:
、僮R別質量管理體系所需要的過程;
②確定每個過程的關鍵活動,并明確其職責和義務;
、鄞_定對過程的運行實施有效控制的準則和方法,實施對過程的監(jiān)視和測量,并對其結果進行數據分析,發(fā)現改進的機會并采取措施。
5.管理的系統(tǒng)方法
將相互關聯的過程作為系統(tǒng)加以識別、理解和管理,有助于組織提高實現目標的有效性和效率。
質量管理的系統(tǒng)方法,就是要把質量管理體系作為一個大系統(tǒng),對組成質量管理體系的各個過程加以識別、理解和管理,以達到實現質量方針和質量目標。
系統(tǒng)方法可包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)工程和系統(tǒng)管理三大環(huán)節(jié)。
實施本原則要采取的措施:建立一個以過程方法為主體的質量管理體系;明確質量管理過程的順序和相互作用,使這些過程相互協(xié)調;控制并協(xié)調質量管理體系的各過程的運行,并規(guī)定其運行的方法和程序;通過對質量管理體系的測量和評審,采取措施以持續(xù)改進體系,提高組織的業(yè)績。
典型例題:
1.對組成質量管理體系的各個過程加以識別、理解和管理的質量管理原則是( )。(2008年真題)
A.過程方法
B.持續(xù)改進
C.管理的系統(tǒng)方法
D.質量體系過程評價
『正確答案』C
『答案解析』質量管理的系統(tǒng)方法就是把質量管理體系作為一個大系統(tǒng),對組成質量管理體系的各個過程加以識別、理解和管理,以達到實現質量方針和質量目標。參見教材P164。
2.根據GB/T19000-2000族標準確定的質量管理原則,質量管理的系統(tǒng)方法可包含的環(huán)節(jié)有( )。(2008年真題)
A.系統(tǒng)策劃
B.系統(tǒng)分析
C.系統(tǒng)模擬
D.系統(tǒng)工程
E.系統(tǒng)管理
『正確答案』BDE
『答案解析』質量管理的系統(tǒng)方法可包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)工程和系統(tǒng)管理三大環(huán)節(jié)。參見教材P164。
3.實施質量管理的系統(tǒng)方法,需要采取的措施之一是建立一個( )的質量管理體系。(2011年真題)
A.以顧客為關注焦點
B.以過程方法為主導
C.以全員參與為動力
D.以持續(xù)改進為目標
『正確答案』B
『答案解析』實施質量管理的系統(tǒng)方法,需要采取的措施之一是建立一個以過程方法為主體的質量管理體系。參見教材P164。
6.持續(xù)改進
持續(xù)改進整體業(yè)績應當是組織的一個永恒的目標。
進行質量管理的目的就是保持和提高產品質量,沒有改進就不可能提高。持續(xù)改進是增強滿足要求能力的循環(huán)活動,通過不斷尋求改進機會,采取適當的改進方式,重點改進產品的特性和管理體系的有效性。改進的途徑可以是日常漸進的改進活動也可以是突破性的改進項目。
7.基于事實的決策方法
有效決策是建立在數據和信息分析的基礎上。以事實為依據進行決策,可以防止決策失誤。
8.與供方互利的關系