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新的一年開始了，很多朋友不僅要準備新一年的工作計劃，還要做上一年的總結報告，用什么能更加 準確直觀的表現(xiàn)這些內容呢？當然是用圖表幻燈片，這樣就可以利用現(xiàn)代化的投影設備一邊介紹一邊演示 ，形象生動，很有說服力。

用PowerPoint制作圖表幻燈片其實是一件很容易的事，但讓人很頭疼的是圖表中所用的數(shù)據(jù)如何輸入 。一是我們有原始數(shù)據(jù)，再次輸入數(shù)據(jù)顯得有點浪費時間，再一個這里的數(shù)據(jù)表處理數(shù)據(jù)不像Excel表格 那樣方便，有沒有辦法直接利用Excel表格里的數(shù)據(jù)來建立圖表呢？有，我們可以利用下面介紹的兩種方 法來免去煩瑣和重復輸入過程。

一、 直接復制數(shù)據(jù)到PowerPoint中

要想直接利用Excel中的原始數(shù)據(jù)來創(chuàng)建圖表必須有一份原始的數(shù)據(jù)文件，然后進行如下步驟的操作：

第一步：打開PowerPoint，依次點擊“插入/圖表”插入一張圖表幻燈片，此時會PowerPoint會自動插 入一個圖表的實例，別管它，直接點擊工具欄上的“編輯/導入文件”，就會彈出一個“輸入數(shù)據(jù)選項” 對話框（如圖1），選擇需要制成圖片的工作表。如果只需要導入工作表的一部分內容，單擊“選定區(qū)域 ”前面的單選按鈕，并在后面的文本框中輸入要導入的區(qū)域。例如，我們要導入工作表中的前兩列（整個 工作表有10條數(shù)據(jù)），可以這樣表示“A1:B10”。這里有一點需要注意，選定區(qū)域必須是連續(xù)的單元格或 行列，最后勾選“覆蓋現(xiàn)有單元格的內容”，點擊“確定”按鈕即可。

圖1

第二步： 當我們按照上述方法導入數(shù)據(jù)以后可能發(fā)現(xiàn)幻燈片中的圖表和我們要求的相距甚遠，如所有 的柱狀圖都收縮到一起了（如圖2），這就需要我們適當調整。通過觀察可以發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)表中的A列前面有 一個列，這是用來顯示坐標軸的數(shù)據(jù)用的，將其選中后單擊菜單“編輯/刪除”將它刪除，為了使數(shù)據(jù)系 列正好顯示在圖表正中，然后我們還應該在數(shù)據(jù)表中刪除多余的空行。然后單擊菜單“數(shù)據(jù)/列中系列” ，讓圖表按列分類顯示，怎么樣，整體效果已經(jīng)出來了吧（如圖3）！

圖2

圖3