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二、在Excel與PowerPoint數(shù)據(jù)表之間建立鏈接

上面的操作是將Excel中的數(shù)據(jù)直接復(fù)制到了幻燈片中的數(shù)據(jù)表中，以后改變Excel中的數(shù)據(jù)，圖表幻 燈片也不會(huì)跟著改變，那如何才能使圖表隨著Excel數(shù)據(jù)的改變而隨時(shí)改變呢，我們可以通過(guò)在Excel與 PowerPoint數(shù)據(jù)表之間建立鏈接的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，這樣當(dāng)源數(shù)據(jù)改變時(shí)，能夠馬上在圖表幻燈片中顯示出來(lái) ，具體操作步驟如下：

首先在Excel中選擇要與PowerPoint中數(shù)據(jù)表建立連接的數(shù)據(jù)范圍，單擊菜單“編輯/復(fù)制”。

然后新建一個(gè)PPT文檔，點(diǎn)擊“插入/圖表”插入一張圖表幻燈片，并清空彈出來(lái)的“數(shù)據(jù)表”輸入框 中所有的數(shù)據(jù)，再單擊菜單“編輯/粘貼鏈接”，此時(shí)Excel中的數(shù)據(jù)就會(huì)出現(xiàn)在數(shù)據(jù)表中了，其它操作方 法和第一種一樣。

以后如果我們?cè)贓xcel中更改數(shù)據(jù)，則PowerPoint中數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)也相應(yīng)的改變，同時(shí)圖表也跟著改 變。利用上面兩種方法可以免去我們重復(fù)輸入之苦，有這方面需要的朋友不妨試一試。

提示：這種超鏈接的圖表方法要求不能更改Excel文檔和與之對(duì)應(yīng)的PPT文檔的路徑，否則PPT文檔就不 會(huì)跟隨Excel文件的修改而時(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)了。