25.( )可以不在辦公用品領(lǐng)取表中填寫(xiě)。

　　A.使用人

　　B.領(lǐng)取人

　　C.發(fā)放人

　　D.核準(zhǔn)人

　　【參考答案】A

　　26.秘書(shū)的工作是繁雜的，總會(huì)感應(yīng)時(shí)刻不夠用，為解決這一問(wèn)題，秘書(shū)可以用ABCD法把工作扶持品級(jí)。ABCD法是按( )來(lái)劃分工作品級(jí)的。

　　A.緊迫水平和事務(wù)種類(lèi)

　　B.緊迫水平和主要水平

　　C.主要水平和事務(wù)種類(lèi)

　　D.事務(wù)種類(lèi)和時(shí)刻長(zhǎng)短

　　【參考答案】B

　　27.ABCD法例中的B是指( )的事。

　　A.重而急

　　B.急而不重

　　C.重而不急

　　D.不重也不急

　　【參考答案】C

　　28.在常用事務(wù)文書(shū)中，( )企業(yè)使用不多。

　　A.傳真

　　B.通知

　　C.賀電(信)

　　D.備忘錄

　　【參考答案】C

　　29.( )可以不寫(xiě)在會(huì)議通知中。

　　A.會(huì)議竣事時(shí)刻

　　B.會(huì)議性質(zhì)

　　C.會(huì)議目的

　　D.與會(huì)人員

　　【參考答案】A

　　30.( )與邀請(qǐng)信的結(jié)構(gòu)分歧。

　　A.感謝感動(dòng)信

　　B.賀電(信)

　　C.請(qǐng)?zhí)?/P>

　　D.備忘錄

　　【參考答案】D

　　31.單元內(nèi)部各機(jī)構(gòu)將有保留價(jià)值的文件的材料向單元檔案室或負(fù)責(zé)檔案打點(diǎn)的人員移交、集中的工作是( )。

　　A.檔案開(kāi)發(fā)

　　B.檔案清算

　　C.檔案收集

　　D.檔案剖斷

　　【參考答案】C

　　32.信息要進(jìn)行( )才能合用。

　　A.同化

　　B.篩選

　　C.攪拌

　　D.組合

　　【參考答案】B

　　33.專(zhuān)門(mén)檔案是指( )。

　　A.會(huì)計(jì)檔案

　　B.人事檔案

　　C.婚姻掛號(hào)

　　D.病院病歷檔案

　　【參考答案】ABCD

　　34.信息要當(dāng)真進(jìn)行( )才能合用。

　　A.同化

　　B.篩選

　　C.攪拌

　　D.組合

　　【參考答案】B

　　【參考解析】秘書(shū)天天的工作都要跟信息打交道，信息良多，有的資料篇幅良多，為了節(jié)約時(shí)刻，先要瀏覽問(wèn)題，確定所需要的信息，對(duì)有價(jià)值的信息剪裁下來(lái)，放入文件夾，有的摘錄到手冊(cè)或卡片上;對(duì)主要的標(biāo)注出來(lái)，引起注重，有的要注明日期、出處，以便備查，所以要進(jìn)行篩選。

　　35.辦公室常備的信息資料有( )。

　　A.參考書(shū)

　　B.報(bào)紙、期刊

　　C.統(tǒng)計(jì)資料

　　D.檔案

　　【參考答案】ABCD

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