四、工作實(shí)務(wù)題

　　【題一】

　　背景說(shuō)明：你是宏遠(yuǎn)公司行政秘書(shū)鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務(wù)。

　　便 條

　　鐘苗：

　　公司新成立的產(chǎn)品推廣部的人員及辦公用房都已確定下來(lái)，你需要盡快布置他們的辦公室。請(qǐng)你向我說(shuō)明如何完成這項(xiàng)工作。

　　行政經(jīng)理 蘇明

　　2007年3月5日

　　【參考答案】

　　布置辦公室的程序如下：

　　1、對(duì)各部門(mén)的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容與性質(zhì)加以考察與分析，明確各部門(mén)及各員工間的關(guān)系，以此為依據(jù)確定每位員工的工作位置。

　　2、列表將各部門(mén)的工作人員及其工作分別記載下來(lái)。按工作人員數(shù)額及其辦公所需要的空間，設(shè)定其空間大小。

　　3、根據(jù)工作需要，選配相應(yīng)的家具、桌椅等，并列表分別詳細(xì)記載。

　　4、繪制辦公室座位布置圖，然后依圖布置。

　　5、對(duì)設(shè)備的安放提出合理建議。