1.你的名片不僅是要向未來的客戶介紹你本人和你的公司,名片還表明你的( )。
A.形象
B.地位
C.名望和名氣
D.職位及職稱
答案:D
(請根據下文回答2-10題)
客戶給秘書衛(wèi)紅打來電話,要求對已商定的下周會議議程作調整,但理由是不合情理的。衛(wèi)紅開始時認真接聽并耐心解釋。隨后有其他客戶來訪,衛(wèi)紅邊聽電話邊關照來訪者?蛻艄虉(zhí)己見,喋喋不休,衛(wèi)紅按捺不住地對著電話大聲說:“會議安排早已通知所有客戶,不可能再改變,你自己調整吧!”
2.談話過程中存在的傾聽障礙是( )。
A.過分依賴筆記
B.注意力分散
C.語言障礙
D.心存偏見
答案:B
3.衛(wèi)紅在開始時創(chuàng)造的有效傾聽環(huán)境是( )。
A.平和情緒及正確態(tài)度
B.地點適宜
C.平等環(huán)境
D.消除外界干擾
答案:A
4.衛(wèi)紅拒絕對方要求時采取了( )。
A.禮貌地拒絕
B.過早下結論
C.語氣堅決但形式禮貌
D.生硬的語言
答案:B
5衛(wèi)紅在接聽的開始階段符合有效溝通的( )原則。
A.可信賴性
B.連貫性
C.明確性
D.一致性
答案:A
6.如果公司內部會議需使用投影儀,而公司又沒有在公司辦公網上發(fā)布清退目錄,秘書的解決方法不包括( )。
A.購買
B.借用
C.調撥
D.租用
答案:A
7.秘書初萌發(fā)遞的一份會議通知內容是“明天上午9:O0在公司三樓會議室召開各部門經理會議,望準時出席!边@份通知缺少的關鍵內容是( )。
A.出席范圍
B.注意事項
C.議事內容
D.會議召集人
答案:A
8.秘書初萌負責發(fā)送一份給各大報社的會議邀請函,她認真完整地填寫了信封,保證了邀請函及時準確地寄到了各大報社,但領導認為她的這項任務還缺少落實的關鍵環(huán)節(jié)。你認為缺少的關鍵環(huán)節(jié)是( )。
A.沒有認真登記
B.寄發(fā)前沒有請領導核準
C.沒有進行加密處理
D.沒有進行回復確認
答案:D
9.小型內部會議文件清退的方法可采用( )。
A.提前發(fā)出文件清退目錄
B.向會議工作人員限時清退
C.在會議室門口收集
D.在公司辦公網上發(fā)布清退目錄
答案:C
10.為了確保會見與會談達到目的,秘書人員在收集對方相關資料時,首先要( )。
A.了解對方的意圖
B.了解對方的求見對象
C.了解對方的背景資料
D.了解對方參加會見與會談的人數、姓名、職務
答案:A